Directiesecretaresse Mkbasics

Directiesecretaresse mkbasics & BeLifeMkbasics en BeLife zijn op zoek naar een secretaresse die de twee managementteams kan ontzorgen. Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor onder meer het bieden van inhoudelijke en administratieve ondersteuning. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheren van de agenda, het organiseren van vergaderingen, (personeels-)bijeenkomsten en evenementen. Ook het notuleren van vergaderingen en het bewaken van de voortgang van acties en besluiten behoort tot je taken

Je schakelt veel en op informele wijze met de twee MT's waar je werkzaam voor bent. Tevens werk je zeer direct samen met een collega-secretaresse en met de secretaresses van onze dochterondernemingen en de Raad van Bestuur.

Als persoon weet je van aanpakken, zie je werk liggen, heb je humor en durf je een standpunt in te nemen op basis van je professionele autonomie. Jouw ambitie: het toezien op een optimale organisatie en planning voor de directie van mkbasics. Hierbij heb je een servicegerichte instelling.

**mkbasics**
Een leuke club van mensen met liefde voor het vak en kennis van zaken. Die openstaan voor alle vernieuwingen, technologisch en maatschappelijk, die van pas kunnen komen in onze arbodienstverlening.

Bij mkbasics werken gedreven casemanagers, bedrijfsartsen, arbeidsdeskundigen en andere specialisten die in grote vrijheid optreden. Allemaal professionals die werknemers, werkgevers en collega’s aanspreken op ieders eigen verantwoordelijkheid. Professionals die elkaar weten te vinden als dat nodig is, en overigens ook als dat niet per se nodig is. We werken in het hele land, met vaste regionale teams. We hebben een groeiend aantal klanten, want mkbasics zit in de lift. Wij zouden het fantastisch vinden als jij ons helpt met het kwalitatief versterken van onze organisatie.

**BeLife**

Als dochtermaatschappij van Arbo Unie draagt BeLife bij aan de gezondheid en vitaliteit van werkend Nederland. Daarmee ondersteunen wij de doelen en successen van onze klanten. Onze oplossingen dragen bij aan vitale en duurzaam inzetbare medewerkers én gezonde en productieve werkplekken. Zo werken we aan een vitale koers voor organisaties.

Wij geloven dat in ieder mens een krachtig potentieel aanwezig is. Het is onze missie om mensen die vitale energie te laten ervaren en optimaal in te zetten. Met elkaar elke dag een stap vooruit, dat verdient ieder mens en elke organisatie. Zo werken wij met overtuiging en passie aan een gezonde & vitale koers voor iedereen in werkend Nederland.

**Dit breng je mee**
- Secretaresseopleiding op MBO+ niveau; Werkniveau is HBO+;
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse;
- Uitstekende beheersing van kantoorautomatisering (MS-Office);
- Je bent zowel schriftelijk als communicatief sterk;
- Je werkt nauwkeurig, secuur en gedetailleerd;
- Je bent sterk in plannen, organiseren en je kunt snel schakelen;
- Je bent ondernemend en je kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken.

**Dit krijg je ervoor terug**

Een fulltime werkweek is bij ons 36 uur. Wij werken “blended” deels op kantoor en deels vanuit huis. Op basis van 36 uur per week ontvang je:

- Een maximaal bruto maandsalaris van € 3.964,30;
- Een eindejaarsuitkering van 5 %;
- Vakantietoeslag van 8%;
- 196 vakantie-uren;
- 20 extra bijzondere verlofuren, in te zetten voor het Optimaal Werken Programma;
- Een goede mobiliteitsvergoeding;
- Flexibele werktijden;
- De mogelijkheid tot scholing, zowel in
- als extern;
- Een vergoeding voor een ergonomische werkplek om thuis ook lekker te kunnen werken.

**Maak het verschil**
- Solliciteren
- Nieuwegein

32 -36 uur

Arbo Unie