Project- en Programmaondersteuner Onderwijsregio's

3 maanden geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

**:Functieomschrijving

Het tekort aan leraren en onderwijspersoneel is groot. En het maatschappelijk vraagstuk is urgent en ingewikkeld. Bij de Realisatie-Eenheid werken we elke dag aan het beste onderwijs met voldoende leraren, schoolleiders en onderwijspersoneel. Zo ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van kinderen, jongeren en volwassenen in Nederland.

Je functienaam is project
- en programmaondersteuner. Maar we kunnen je ook ‘spil’ noemen. Want dat ben je hier. De centrale spil op het gebied van organisatie, informatieverwerking en
communicatie. Dat doe je allemaal binnen en tussen de programma’s en projecten die de RE
uitvoert. Jij faciliteert de samenwerkingsafspraken. Het ene moment organiseer je een vergadering, maak je verslagen en zorg je voor opdrachtomschrijvingen. Het andere moment zit je met coördinatoren en regio adviseurs aan tafel om te sparren over de logistieke aanpak van een vraagstuk. Je voelsprieten moeten hier goed werken, want het is aan jou de taak om aan te voelen waar het gewicht van jouw ondersteuning komt te liggen. Je denkt daarom actief mee en vindt continu praktische methoden om de programma’s optimaal te ondersteunen. Je bent een ster in organiseren en faciliteren en snapt onze maatschappelijke opgaven. Je bent onderdeel van het team van de RE, werkt direct met de directiesecretaris en managementondersteuning. Samen vorm je een team die de backoffice en het logistieke hart is van de RE in de uitvoering van haar werkzaamheden.

We zoeken een ondersteuner voor in ieder geval de volgende werkzaamheden:

- Organiseren, agenderen en notuleren van overleggen.
- Bijhouden van de Teams Planner en voorraadagenda
- Plannen, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten (landelijk en in de regio’s)
- Overzicht bewaren
- Bewaken van acties en agendapunten, bijhouden van de planning
- Agenda-overleg
- Redigeren van teksten, meeschrijven aan stukken.
**Functie-eisen
- mínimaal mbo - hbo werk
- en denkniveau;
- je bent in staat om maatschappelijke vraagstukken en de rol van RE je snel eigen te maken om je rol als PPO’er optimaal te kunnen invullen;
- ervaring in programmatisch en projectmatig werken;
- je bent goed in plannen, organiseren in alle (logistieke) ondersteuning, dat programmatisch werken met zich meebrengt; je bent daarin proactief, innovatief en de linker-rechterhand/oog
- en oor voor een programmateam;
- je beschikt over uitstekende en aantoonbare redactionele en communicatieve vaardigheden en bent sociaal vaardig;
- je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
**Bijzonderheden
- In verband met de inhoudelijke opdracht van de RE is er een werklocatie in Utrecht. Hierbij wordt er op maandagen en donderdagen standaard vanuit Utrecht gewerkt. Er is ook een mogelijkheid om, een enkele keer, in Den Haag te werken wanneer dit noodzakelijk is.
- De sollicitatieprocedure kent drie rondes:
1e ronde: 21 oktober, Utrecht
2e ronde: 5 november 2024, Den Haag.
3e ronde: 14 November 2024, Utrecht
- Selectie vindt de komende tijd doorlopend plaats met een kleine selectiecommissie, bestaande uit de programmadirecteur en een selectie van betrokken medewerkers.
- collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te

  • Programmaondersteuner Planning en Capaciteit

    6 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Inspectie van het Onderwijs Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij een kei in communiceren, organiseren en coördineren? Krijg jij energie van afwisselende werkzaamheden en lijkt het je leuk om te werken voor verschillende projectleiders in een gezellig programmateam? Dan komen we graag met jou in contact! In 2023 is de Inspectie van het Onderwijs gestart met de verbetering van het...

  • Project Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Wat ga je doen?Je hebt een veelzijdige functie met de nadruk op het controleren en waarborgen van projecten. Het doel is om de kwaliteit van projectmanagement bij JIVC te verbeteren. Dit gebeurt door:Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio'sHet b

  • Project assistent

    2 weken geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland 's Heeren Loo Voltijd

    ''Wij hebben een uitdagende positie voor een stevige Project Support Officer / Project assistent in ons team. Je bent een echte duizendpoot en je hebt een passie voor plannen/organiseren en regelen van zaken. Je bent dol op het werken in een dynamische en complexe omgeving. Je kan tegen een stootje,

  • Programmamanager

    2 weken geleden

    Amersfoort, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland 's Heeren Loo Voltijd

    “Ben jij in staat om vanuit organisatiebrede samenwerking met jouw vlijmscherpe analytisch vermogen een belangrijke bijdrage te leveren aan het realiseren van onze beloften? Kun jij thema's aan elkaar verbinden in de aansturing van meerdere strategische programma's en projecten? Stel je hoge eisen a

  • Project assistent

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland s Heeren Loo Voltijd

    Wij hebben een uitdagende positie voor een stevige Project Support Officer / Project assistent in ons team. Je bent een echte duizendpoot en je hebt een passie voor plannen/organiseren en regelen van zaken. Je bent dol op het werken in een dynamische en complexe omgeving. Je kan tegen een stootje, krijgt energie van deadlines en bent altijd positief. Herken...

  • Werkvoorbereider Elektrotechniek

    3 maanden geleden

    Bunnik, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    Wil je graag aan de slag in uitdagende projecten binnen de utiliteit als werkvoorbereider elektrotechniek? Kun jij de grote lijnen van het project verder uit werken zodat je collega's buiten veilig en op gestelde tijden door kunnen werken aan een goed eindresultaat. Dan zoeken we jou!Wat g

  • Monteur Interieurbouw Meubelmaker Projecten

    1 week geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Monteur Interieurbouw Meubelmaker | € - € Wij creëren maatwerkmeubels voor unieke en inspirerende projecten.We combineren vakmanschap en duurzaamheid in elk interieurontwerp.Werken bij ons betekent deel uitmaken van een gepassioneerd team.Functie:Voer montagewerkzaamheden uit op locatie.Maak meubilair gereed voor vervoer.Stel meubels samen...

  • Traineebegeleider Rijkswaterstaat

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Ben jij onze nieuwe Traineebegeleider?We zoeken een gemotiveerde en flexibele traineebegeleider die ons kan helpen bij het neerzetten van een sterk traineeship. Als programmaondersteuner van het traineeship draag je bij aan de landelijke doelen van Rijkswaterstaat.Wat doe je als Traineebegeleider?In deze rol ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van...

  • Global Head of S&op

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland mediq Voltijd

    Utrecht -Supply Chain & Logistics -Full time, Permanent -Master's degree Are you looking for a new step in your international Supply Chain career? Are you willing to step on board with an international Healthcare and willing to shape the future of Healthcare? For our global organization we are looking for a Head of S&OP. As an Head of S&OP, your role is...

  • Monteur Interieurbouw Meubelmaker Projecten

    7 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Monteur Interieurbouw Meubelmaker | € - € Wij creëren maatwerkmeubels voor unieke en inspirerende projecten.We combineren vakmanschap en duurzaamheid in elk interieurontwerp.Werken bij ons betekent deel uitmaken van een gepassioneerd team.Functie:Voer montagewerkzaamheden uit op locatie.Maak meubilair gereed voor vervoer.Stel meubels samen...

  • Monteur Interieurbouw Meubelmaker Projecten

    7 dagen geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland WR.nl Voltijd

    Vaste baan: Monteur Interieurbouw Meubelmaker | € - € Wij creëren maatwerkmeubels voor unieke en inspirerende projecten.We combineren vakmanschap en duurzaamheid in elk interieurontwerp.Werken bij ons betekent deel uitmaken van een gepassioneerd team.Functie:Voer montagewerkzaamheden uit op locatie.Maak meubilair gereed voor vervoer.Stel meubels samen...

  • Junior Projectmedewerker in Utrecht

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Vind jij het leuk om je bezig te houden met verschillende taken tijdens een project? Ben jij zowel taak- als mensgericht? Dan lijkt me deze vacature perfect voor jou! Wat ga je doen? Tegenwoordig kunnen we allemaal niet meer zonder internet. Hiervoor is glasvezel nodig en dat is nou net waar dit bedrijf zich mee bezighoudt! Het aanleggen van glasvezel. Als...

  • Research Coordinator for Education Projects

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland HKU Voltijd

    Job DescriptionA Research Coordinator is sought to join the Faculty of Education at HKU, working on a large-scale project focused on learner diversity.The appointee will be primarily engaged in project-related activities, providing implemental assistance to the project team and manager, coordinating with different teams and stakeholders, and ensuring...

  • Uitvoerder GWW

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland remember tomorrow Voltijd

    Voor de opdrachtgever van remember tomorrow zijn wij op zoek naar een Uitvoerder (m/v). Als Uitvoerder geeft je dagelijks leiding op de bouwplaats. Samen met de rest van je team ben je verantwoordelijk voor lopende projecten. In de ochtend bespreek je met collega's wat de dag gaat brengen en zorg je ervoor dat de materialen, die meegenomen moet worden,...

  • Schilder

    1 maand geleden

    Provincie Utrecht, Nederland Faam Voltijd

    Wat ga je doen:Schilderen aan echt gave projecten!Wil jij graag schilderen aan luxe villa's, historische gebouwen of moderne bedrijfsgebouwen? Of houd je meer van de 'normalere' klussen? Zoek je een stabiele, vaste baan?Word dan schilder bij ons bedrijf in Amersfoort en werk aan projecten wa...

  • SAP S/4 Architectuur Specialist

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexso Voltijd

    Flexso is een specialist in SAP oplossingen. Ons team bouwt samen met klanten aan innovatieve businessprocessen en digitale toekomst.We zoeken een ervaren SAP S/4HANA architect die onze klanten helpt bij hun digitale transformatie. Je hebt vijf tot tien jaar relevante ervaring in het implementeren van SAP S/4HANA-projecten en bent bekend met de nieuwste...

  • SAP S/4HANA Consultant

    7 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Flexso Voltijd

    Wie is Flexso? Flexso, das één team met véél expertises. Als SAP Gold partner bouwen we mee aan de bedrijfsprocessen van morgen en willen we een pionier zijn in digitale innovatie ; dat is waar we elke ochtend met volle goesting voor opstaan. En dat doen we intussen al meer dan 15 jaar. We zijn een enthousiaste en gepassioneerde bende,...

  • Junior Projectmedewerker in Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Vind jij het leuk om je bezig te houden met verschillende taken tijdens een project? Ben jij zowel taak- als mensgericht? Dan lijkt me deze vacature perfect voor jou! Wat ga je doen? Tegenwoordig kunnen we allemaal niet meer zonder internet. Hiervoor is glasvezel nodig en dat is nou net waar dit bedrijf zich mee bezighoudt! Het aanleggen van glasvezel. Als...

  • Junior Projectmedewerker in Utrecht

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Vind jij het leuk om je bezig te houden met verschillende taken tijdens een project? Ben jij zowel taak- als mensgericht? Dan lijkt me deze vacature perfect voor jou! Wat ga je doen? Tegenwoordig kunnen we allemaal niet meer zonder internet. Hiervoor is glasvezel nodig en dat is nou net waar dit bedrijf zich mee bezighoudt! Het aanleggen van glasvezel. Als...

  • Junior Projectmedewerker in Utrecht

    4 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Vind jij het leuk om je bezig te houden met verschillende taken tijdens een project? Ben jij zowel taak- als mensgericht? Dan lijkt me deze vacature perfect voor jou!Wat ga je doen?Tegenwoordig kunnen we allemaal niet meer zonder internet. Hiervoor is glasvezel nodig en dat is nou net waar dit bedrijf zich mee bezighoudt! Het aanleggen van glasvezel. Als...