Project- en Programmaondersteuner Onderwijsregio's

3 dagen geleden

Utrecht, Nederland Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap Voltijd

**:Functieomschrijving

Het tekort aan leraren en onderwijspersoneel is groot. En het maatschappelijk vraagstuk is urgent en ingewikkeld. Bij de Realisatie-Eenheid werken we elke dag aan het beste onderwijs met voldoende leraren, schoolleiders en onderwijspersoneel. Zo ben je medeverantwoordelijk voor de ontwikkeling van kinderen, jongeren en volwassenen in Nederland.

Je functienaam is project
- en programmaondersteuner. Maar we kunnen je ook ‘spil’ noemen. Want dat ben je hier. De centrale spil op het gebied van organisatie, informatieverwerking en
communicatie. Dat doe je allemaal binnen en tussen de programma’s en projecten die de RE
uitvoert. Jij faciliteert de samenwerkingsafspraken. Het ene moment organiseer je een vergadering, maak je verslagen en zorg je voor opdrachtomschrijvingen. Het andere moment zit je met coördinatoren en regio adviseurs aan tafel om te sparren over de logistieke aanpak van een vraagstuk. Je voelsprieten moeten hier goed werken, want het is aan jou de taak om aan te voelen waar het gewicht van jouw ondersteuning komt te liggen. Je denkt daarom actief mee en vindt continu praktische methoden om de programma’s optimaal te ondersteunen. Je bent een ster in organiseren en faciliteren en snapt onze maatschappelijke opgaven. Je bent onderdeel van het team van de RE, werkt direct met de directiesecretaris en managementondersteuning. Samen vorm je een team die de backoffice en het logistieke hart is van de RE in de uitvoering van haar werkzaamheden.

We zoeken een ondersteuner voor in ieder geval de volgende werkzaamheden:

- Organiseren, agenderen en notuleren van overleggen.
- Bijhouden van de Teams Planner en voorraadagenda
- Plannen, organiseren en ondersteunen van bijeenkomsten (landelijk en in de regio’s)
- Overzicht bewaren
- Bewaken van acties en agendapunten, bijhouden van de planning
- Agenda-overleg
- Redigeren van teksten, meeschrijven aan stukken.
**Functie-eisen
- mínimaal mbo - hbo werk
- en denkniveau;
- je bent in staat om maatschappelijke vraagstukken en de rol van RE je snel eigen te maken om je rol als PPO’er optimaal te kunnen invullen;
- ervaring in programmatisch en projectmatig werken;
- je bent goed in plannen, organiseren in alle (logistieke) ondersteuning, dat programmatisch werken met zich meebrengt; je bent daarin proactief, innovatief en de linker-rechterhand/oog
- en oor voor een programmateam;
- je beschikt over uitstekende en aantoonbare redactionele en communicatieve vaardigheden en bent sociaal vaardig;
- je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 - Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.
**Bijzonderheden
- In verband met de inhoudelijke opdracht van de RE is er een werklocatie in Utrecht. Hierbij wordt er op maandagen en donderdagen standaard vanuit Utrecht gewerkt. Er is ook een mogelijkheid om, een enkele keer, in Den Haag te werken wanneer dit noodzakelijk is.
- De sollicitatieprocedure kent drie rondes:
1e ronde: 21 oktober, Utrecht
2e ronde: 5 november 2024, Den Haag.
3e ronde: 14 November 2024, Utrecht
- Selectie vindt de komende tijd doorlopend plaats met een kleine selectiecommissie, bestaande uit de programmadirecteur en een selectie van betrokken medewerkers.
- collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.We streven er naar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te

  • Programmaondersteuner Opsporing politie

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Als programmaondersteuner draag je bij aan de kernactiviteiten van ons team en help je de doelstellingen van het programma Opsporen op Koers te realiseren. Je staat voor de uitdaging om in een dynamische en soms onvoorspelbare omgeving te opereren, waarbij flexibiliteit en aanpassingsvermogen essentieel zijn. We zoeken iemand met HBO werk- en...

  • Tekenaar / Project Engineer

    3 maanden geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Binnen een hoogstaand technische onderneming aan de slag als Tekenaar / Project Engineer? Binnen deze uitdagende functie werk jij zowel in teamverband als zelfstandig. Hoe ziet jouw dag er uit:Zelfstandig ontwerpen en tekenen van projecten;Doorrekenen van eenvoudige constructies;Werkzaamheden die in verschillende stadia verkeren (van het...

  • Tekenaar / Project Engineer

    3 dagen geleden

    Utrecht, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Binnen een hoogstaand technische onderneming aan de slag als Tekenaar / Project Engineer? Binnen deze uitdagende functie werk jij zowel in teamverband als zelfstandig. Hoe ziet jouw dag er uit: Zelfstandig ontwerpen en tekenen van projecten; Doorrekenen van eenvoudige constructies; Werkzaamheden die in verschillende stadia verkeren (van het...

  • Werkvoorbereider Elektrotechniek

    2 weken geleden

    Bunnik, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland BAM Bouw en Techniek Voltijd

    Wil je graag aan de slag in uitdagende projecten binnen de utiliteit als werkvoorbereider elektrotechniek? Kun jij de grote lijnen van het project verder uit werken zodat je collega's buiten veilig en op gestelde tijden door kunnen werken aan een goed eindresultaat. Dan zoeken we jou!Wat g

  • SAP S/4HANA Consultant

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Flexso Voltijd

    Wie is Flexso? Flexso, das één team met véél expertises. Als SAP Gold partner bouwen we mee aan de bedrijfsprocessen van morgen en willen we een pionier zijn in digitale innovatie ; dat is waar we elke ochtend met volle goesting voor opstaan. En dat doen we intussen al meer dan 15 jaar. We zijn een enthousiaste en gepassioneerde bende,...

  • SAP S/4HANA Architect

    1 week geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexso Voltijd

    Wat zijn wij?Flexso is een team van experts die samenwerken aan de bedrijfsprocessen van morgen. Als SAP Gold partner bouwen wij mee aan de toekomst van onze klanten en zijn wij een pionier in digitale innovatie.Wat zijn onze waarden?Onze waarden zijn ondernemingszin, teamspirit en kennisdeling. Wij zijn een enthousiaste en gepassioneerde club die samenwerkt...

  • Ontwerpmanager VRI's en TTI's

    3 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    Heb jij ervaring met ontwerpen van VRI's en TTI's en zoek je een nieuwe uitdaging bij een toonaangevende opdrachtgever? Lees dan verder.FunctieJe gaat de komende jaren werken aan renovatieprojecten voor tunnels, bruggen en sluizen. Vanaf het moment van aanbesteding ben je betrokken bij het project.

  • Uitvoerder GWW

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland remember tomorrow Voltijd

    Voor de opdrachtgever van remember tomorrow zijn wij op zoek naar een Uitvoerder (m/v). Als Uitvoerder geeft je dagelijks leiding op de bouwplaats. Samen met de rest van je team ben je verantwoordelijk voor lopende projecten. In de ochtend bespreek je met collega's wat de dag gaat brengen en zorg je ervoor dat de materialen, die meegenomen moet worden,...

  • Interim Project controller

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Deze functie valt binnen het team non-profit wat deel uitmaakt van het vakgebied Finance, waar 4 teams op landelijk niveau elke dag het verschil maken bij onze non-profit en profit klanten. Zelfs in deze huidige tijd blijven we met elkaar succesvol. Jouw collega’s zijn commercieel managers, recruitment- en salescollega’s en finance...

  • SAP S/4HANA Ontwikkelaar bij Flexso

    2 dagen geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Flexso Voltijd

    Wat is jouw rol bij Flexso?Bij Flexso ben je een SAP S/4HANA ontwikkelaar die werkt aan innovatieve projecten. Je bouwt applicaties die bedrijfsprocessen intelligenter maken met de nieuwste technologieën op het S/4HANA-platform. Je bent een pionier in innovatie en werkt aan Industry 4.0, procesinnovatie en nieuwe technologieën zoals RFID, IoT, cloud en...

  • Ontwerper wegen

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Multiselect Voltijd

    Functie omschrijving Als ontwerper wegen ben je verantwoordelijk voor het creëren van integrale ontwerpen en uitvoeringstekeningen met behulp van Civil 3D en/of Bentley MX v8iss3 voor diverse projecten. Je rol omvat het afstemmen van raakvlakken, beheren van risico's en het toepassen van s...

  • Ontwerper wegen

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Multiselect Voltijd

    Functie omschrijving Als ontwerper wegen ben je verantwoordelijk voor het creëren van integrale ontwerpen en uitvoeringstekeningen met behulp van Civil 3D en/of Bentley MX v8iss3 voor diverse projecten. Je rol omvat het afstemmen van raakvlakken, beheren van risico's en het toepassen van s...

  • Timmerman/-vrouw in Utrecht

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Vindt jij het leuk om met je handen te werken en spijker je graag een beetje bij? Lees dan vlug verder in de vacature als timmerman/-vrouw! Wat ga je doen? Dit bedrijf is verantwoordelijk voor het verpakken van verschillende (grote) producten die de hele wereld over gaan, denk hierbij aan auto's, machines of technische onderdelen, niks is hier te gek....

  • Timmerman/-vrouw in Utrecht

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Vindt jij het leuk om met je handen te werken en spijker je graag een beetje bij? Lees dan vlug verder in de vacature als timmerman/-vrouw! Wat ga je doen? Dit bedrijf is verantwoordelijk voor het verpakken van verschillende (grote) producten die de hele wereld over gaan, denk hierbij aan auto's, machines of technische onderdelen, niks is hier te gek....

  • Allround Fabricage medewerker in Utrecht

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Vindt jij het leuk om met je handen te werken en spijker je graag een beetje bij? Lees dan vlug verder in de vacature als Allround Fabricage medewerker in Utrecht Wat ga je doen? Dit bedrijf is verantwoordelijk voor het verpakken van verschillende (grote) producten die de hele wereld over gaan, denk hierbij aan auto's, machines of technische...

  • Allround Fabricage medewerker in Utrecht

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Vindt jij het leuk om met je handen te werken en spijker je graag een beetje bij? Lees dan vlug verder in de vacature als Allround Fabricage medewerker in Utrecht Wat ga je doen? Dit bedrijf is verantwoordelijk voor het verpakken van verschillende (grote) producten die de hele wereld over gaan, denk hierbij aan auto's, machines of technische...

  • Junior Projectmedewerker in Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Vind jij het leuk om je bezig te houden met verschillende taken tijdens een project? Ben jij zowel taak- als mensgericht? Dan lijkt me deze vacature perfect voor jou!Wat ga je doen?Tegenwoordig kunnen we allemaal niet meer zonder internet. Hiervoor is glasvezel nodig en dat is nou net waar dit bedrijf zich mee bezighoudt! Het aanleggen van glasvezel. Als...

  • Junior Projectmedewerker in Utrecht

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Vind jij het leuk om je bezig te houden met verschillende taken tijdens een project? Ben jij zowel taak- als mensgericht? Dan lijkt me deze vacature perfect voor jou! Wat ga je doen? Tegenwoordig kunnen we allemaal niet meer zonder internet. Hiervoor is glasvezel nodig en dat is nou net waar dit bedrijf zich mee bezighoudt! Het aanleggen van glasvezel. Als...

  • Junior Projectmedewerker in Utrecht

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland JAM Voltijd

    Vind jij het leuk om je bezig te houden met verschillende taken tijdens een project? Ben jij zowel taak- als mensgericht? Dan lijkt me deze vacature perfect voor jou! Wat ga je doen? Tegenwoordig kunnen we allemaal niet meer zonder internet. Hiervoor is glasvezel nodig en dat is nou net waar dit bedrijf zich mee bezighoudt! Het aanleggen van glasvezel. Als...

  • SAP S/4HANA Solution Architect

    4 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Flexso Voltijd

    Wie is Flexso? Flexso, das één team met véél expertises. Als SAP Gold partner bouwen we mee aan de bedrijfsprocessen van morgen en willen we een pionier zijn in digitale innovatie ; dat is waar we elke ochtend met volle goesting voor opstaan. En dat doen we intussen al meer dan 15 jaar. We zijn een enthousiaste en gepassioneerde bende,...