Staff Ondersteuner

**Versterk jij ons team met jouw administratieve en organiserend talent? Wij zoeken ondersteuners die de afdelingen Mens & Organisatie en Bedrijfsvoering gaat ondersteunen.**

**Wie zijn wij?**
**Buurtteam Amsterdam Nieuw-West**
Onze organisatie, Buurtteam Amsterdam Nieuw-West, ondersteunt Amsterdammers om duurzaam hun situatie te verbeteren en zelfstandig deel te nemen aan de samenleving. We doen dit door een integrale aanpak met aandacht voor alle leefgebieden en vraagstukken. We kijken naar de mogelijkheden in de buurt en schakelen, indien nodig, specialistische hulp in, zoals schuldhulpverlening, sociaal juridische dienstverlening en deelname aan groepsactiviteiten. We stemmen altijd af op de specifieke situatie van de Amsterdammer, dicht bij hun leefwereld.

**Wat ga je doen?**

Jij ondersteunt de afdelingen Mens & Organisatie bestaande uit 12 medewerkers en Bedrijfsvoering bestaande uit 8 medewerkers. Je zorgt voor administratieve/secretariële werkzaamheden zoals:

- Het agendabeheer van de managers;
- Het plannen van gesprekken met de medewerkers;
- Het organiseren van bijeenkomsten en het vastleggen/opvolgen ervan;
- Het leveren van een bijdrage aan het inwerken van nieuwe collega’s;
- Het bewaken van de planning van de activiteiten door deze proactief bij te houden;
- Het uitvoeren van bestellingen en betalingen.

**Wat breng jij mee?**

Je bent een doorpakker die waarde hecht aan het leveren van kwaliteit. Je bent proactief en zelfstandig, werkt graag samen met collega’s waarbij je een flexibele en oplossingsgerichte houding laat zien, maar ook helder maakt wie waarvoor verantwoordelijk is. Jij herkent je verder in het volgende profiel:

- Je hebt mínimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in administratieve/secretariële richting of aantoonbare ervaring als assistent/secretaresse
- Je bent bekend met complex agendabeheer en hebt een vriendelijke houding wanneer je schakelt met meerdere partijen en spelers.
- Je beschikt over organisatietalent en kan goed zelfstandig werken, maar vindt het daarnaast leuk onderdeel uit te maken van een team.
- Je bent stressbestendig en flexibel. Je hebt improvisatievermogen en bent bestand tegen veranderende omstandigheden.
- Je deinst niet terug als er veel werk te doen is en weet goed de rust te bewaken op hectische momenten.
- Je beheerst MS-Office goed, met name Teams, PowerPoint, Excel, Word en Outlook;
- Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend;

**Wij bieden jou**:

- Een uitdagende functie midden in Amsterdam Nieuw-West (het voormalig Slotervaartziekenhuis);
- Het gaat om een functie voor 22 uur in de week verdeeld over 4 dagen, de werkdagen zijn van maandag t/m donderdag.
- Een salaris volgens de CAO Sociaal Werk, met een minimum van €3.026;
- en een maximum van €4.523;
- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (36 uur);
- Individueel Keuze Budget welk je kan omzetten naar extra geld of vrije dagen. Dit is ruim 16% van je brutoloon. Daarnaast krijg je 26 bovenwettelijke uren o.b.v. fulltime die je kan omzetten in geld;
- Individueel Loopbaanbudget dat je kan gebruiken voor een opleiding waar jij energie van krijgt;
- Deelname aan onze pensioenregeling;
- Een reiskostenregeling;
- Een laptop en smartphone;
- Een jaarcontract met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd;
- En heel belangrijk: gezellige collega’s en een team waarin leren en ontwikkelingen centraal staat.

We streven als werkgever naar een diverse en inclusieve werkomgeving. In onze organisatie willen we een cultuur van openheid en respect creëren, waarin iedereen zich veilig voelt. We vinden het belangrijk dat ons personeelsbestand een afspiegeling is van de gemeenschap waarin we werken. Gelijkheid en diversiteit zijn kernwaarden voor ons, ongeacht iemands achtergrond, geaardheid, leeftijd, geslacht of geloof. Hierdoor ontstaat een werkomgeving waarin alle collega's met hun unieke talenten welkom zijn en waar verschillen worden gekoesterd. We moedigen kandidaten met diverse achtergronden van harte aan om te solliciteren.

**Interesse?