Medewerker Operationele Inkoop

4 maanden geleden


Utrecht Oost, Nederland Universiteit Utrecht Voltijd

Ben je graag de schakel tussen collega's en leveranciers en werk je nauwkeurig? Zorg jij er graag voor dat het proces van bestelling, aanvraag tot aan de betaalde factuur goed verloopt? Dan past deze functie goed bij jou

Als medewerker inkoop coördineer je het bestelproces, van de aanvraag tot de administratieve afhandeling. Je ondersteunt je bestellende collega’s vanuit diverse onderdelen binnen de organisatie bij vragen. Je zorgt ervoor dat eventuele problemen vlot worden opgelost en neemt zelf het initiatief om zaken op te pakken en af te handelen.

**Wat ga je doen?**:

- Je ondersteunt en adviseert collega's bij het invoeren van bestelaanvragen.
- Je controleert en voltooit, na overleg, bestellingen in SAP SRM.
- Je bewaakt de voortgang van bestellingen, leveringen en de bijbehorende factuurafhandeling.
- Je lost problemen op met betrekking tot bestellingen, leveringen en facturen.
- Je handelt retourzendingen af.
- Je staat bestellers, budgethouders, collega’s van andere afdelingen en leveranciers telefonisch, via Teams en en per mail te woord.
- Je ziet toe op en stimuleert de naleving van afgesloten contracten.
- Je neemt deel aan afdelingsoverstijgende teams ter verdere ontwikkeling van inkoopgerelateerde informatiesystemen zoals SAP SRM.
- Je bent servicegericht, neemt verantwoordelijkheid en hebt gevoel voor processen
- Je draagt bij aan de verdere professionalisering van onze afdeling.

De afdeling Operationele inkoop binnen het Inkoop
- en Aanbestedingscentrum van de universiteit bestaat uit acht medewerkers. Elk teamlid heeft een eigen focusgebied binnen de organisatie. We werken samen in een informele, collegiale sfeer.

**Wat breng je mee?**:

- Je hebt relevante werkervaring en mínimaal een afgeronde opleiding op mbo-4-niveau, bij voorkeur met een financiële of administratieve achtergrond.
- Je hebt een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je communiceert gemakkelijk en duidelijk.
- Je bent handig met Office applicaties, ervaring met SAP (SRM) is een pluspunt.

**Wat bieden wij?**:
Wij bieden:

- een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
- een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van mínimaal € 2.793;
- tot maximaal € 3.771;
- bij een fulltime dienstverband (schaal 7 van de cao Nederlandse Universiteiten);
- 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
- een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden die zijn vastgelegd in de cao Nederlandse Universiteiten kent de Universiteit Utrecht een aantal eigen regelingen. Zo zijn er afspraken over professionele ontwikkeling, verlofregelingen, regelingen op het gebied van sport en cultuur en krijg je korting op software en andere IT-producten. Ook geven we je de ruimte om je arbeidsvoorwaarden uit te breiden via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden. Zo stimuleren we je graag om te blijven groeien. Kijk voor meer informatie op werken bij de Universiteit Utrecht.

**Over ons**:
Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De Universitaire Bestuursdienst (UBD) werkt aan de geïntegreerde ondersteuning van het bestuur van de Universiteit Utrecht. Zeven directies ondersteunen het College van Bestuur bij het opstellen en uitvoeren van de jaarlijkse bestuursagenda, het vierjaarlijkse strategisch plan en bij het verlenen van diensten.

De directie Campus & Facilities is één van de zeven directies van de Universitaire Bestuursdienst. Het biedt een breed scala aan producten en ondersteunende diensten aan de universitaire faculteiten en diensten, aan medewerkers, studenten en externe huurders. Campus & Facilities hecht grote waarde aan duurzaamheid in haar dienstverlening en in onze eigen bedrijfsvoering.

**Meer informatie**:
Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

**Sollicitatie**:
Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met diverse achtergronden, perspectieven en identiteiten, onder andere op het gebied van culturele, religieuze of etnische achtergrond, gender, seksuele oriëntatie, functiebeperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen.


  • Inkoop Medewerker

    2 maanden geleden


    Utrecht, Nederland VolkerRail Voltijd

    Ben jij scherp, energiek en positief ingesteld? Kent excel voor jou geen geheimen en heb je een commerciële instelling? Wissel dan van spoor en wordt Assistent Inkoop bij VolkerRail! **De functie** Als Inkoop Medewerker word je onderdeel van ons gezellige inkoopteam in Vianen. Het team bestaat uit 7 collega’s. Samen is het team verantwoordelijk voor de...

  • Operationeel Inkoper

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **Als operationeel inkoper neem jij de verantwoordelijkheid voor onze inkopen, relatiebeheer en facturatie. Daarbij fungeer je ook als contactpunt voor vragen van je collega’s en draag je zo bij aan het versoepelen van het inkoopproces voor onze medewerkers. Ben je op zoek naar een uitdagende functie bij inkoop? Dan zijn we op...


  • Utrecht, Nederland Knauf Netherlands Voltijd

    Houd jij van puzzelen? Jij vindt de optimale balans tussen te veel en te weinig voorraad in huis hebben zodat we ten alle tijden kunnen leveren aan onze klant terwijl we tevens kostenbewuste keuzes maken. **Wat ga jij doen als medewerker inkoop en logistiek?** Jij bent verantwoordelijk voor het operationeel voorraadbeheer. Daarbij houd je rekening met...

  • Operationeel Manager

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Hooft & Petiet Voltijd

    Operationeel Manager Wij zijn op zoek naar een echte teamplayer die als operationeel manager de organisatie en coördinatie van onze werkzaamheden gaat managen. Je hebt een aansturende rol bij de projectmanagers en het logistieke team. Met jouw praktische instelling zorg je dat onze processen en de uitvoering ervan vlekkeloos verlopen. We zijn op zoek naar...


  • Bijlmer Oost, Nederland Match For Talent Voltijd

    **Wat ga je doen**: Het is toch heerlijk als je mag werken in een wereld met interieur en lifestyle artikelen! Binnen deze organisatie worden er dagelijks nieuwe collecties geleverd en gepresenteerd in de showroom. De klanten van dit bedrijf komen regelmatig in deze showroom langs om collecties samen te stellen en bestellingen te plaatsen. Heb je een passie...

  • Operationeel Inkoper

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland NRG-Office Voltijd

    **Iets voor jou?** Is het ondersteunen van de inkoopafdeling jouw ‘cup of tea’? En ben jij opzoek naar een organisatie waar de carrièrekansen oneindig zijn? Dan is de functie van Operationeel Inkoper bij Jacobs Douwe Egberts in Utrecht wat jij zoekt! Het Third Party Management team van JDE Professional is op zoek naar uitbreiding ter ondersteuning van...

  • Operationeel Directeur

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland Kilo Kilo Voltijd

    **Operationeel Directeur (32 uur)** Bij Kilo Kilo maken we de droom van iedere vintage kleding liefhebber werkelijkheid. Als eigengereide en snelgroeiende scale-up zijn we vastbesloten om de wereld van fast fashion op z’n kop te zetten. Onze pre-loved kleding verkopen we per kilo in onze winkels verspreid over het hele land. Met een team van rond de 100...

  • Operationeel Inkoper

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Voor de aanleg en het onderhoud ervan moet Rijkswaterstaat zijn budgetten efficiënt en verantwoord inzetten. Als operationeel inkoper ben jij hierbij onmisbaar in het inkopen van bijvoorbeeld: communicatiemiddelen en opleidingen. Wil je deel uit maken van een grote overheidsorganisatie, waar inkopen op...

  • Inkoop Specialist

    3 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Yacht Voltijd

    Vacature Inkoop SpecialistBij Yacht zoek je naar een gedreven inkoop specialist met een passie voor supply chain management en procurement. Als inkoop specialist ben je verantwoordelijk voor de aankoop van materialen en diensten voor onze opdrachtgevers. Je hebt een afgeronde HBO- of WO-opleiding in inkoop, supply chain management of een soortgelijk...

  • Hoofd inkoop

    1 maand geleden


    Utrecht, Nederland NLwerkt Voltijd

    Wat ga je doen? Word Senior Contractmanager. Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.Naast ongeveer 49 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 22 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een...

  • Operationeel Inkoper

    3 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    De Nederlandse infrastructuur is continu in beweging. Voor de aanleg en het onderhoud ervan moet Rijkswaterstaat zijn budgetten efficiënt en verantwoord inzetten. Als operationeel inkoper ben jij hierbij onmisbaar in het inkopen van bijvoorbeeld: communicatiemiddelen en opleidingen. Wil je deel uit maken van een grote overheidsorganisatie, waar inkopen op...

  • Operationeel Medewerker

    2 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Hellorider B.V. Voltijd

    **Snelgroeiende SaaS scale-up zoekt een Operations Agent!** Wil jij graag werken in een dynamische bedrijf met een grote ambitie? Heb jij een klantgerichte mindset, ben je praktisch ingesteld en hecht jij waarde aan vrijheid en ondernemerschap? Wie weet ben jij dan de nieuwe Operations Agent bij Hellorider. **Wat doet Hellorider?** Hellorider is een...

  • Operationeel Medewerker

    4 weken geleden


    Utrecht, Utrecht, Nederland Triangle intérim Voltijd

    Triangle intérim zoekt een operationeel medewerker voor de omgeving van Utrecht. Als je op zoek bent naar een nieuwe uitdaging en je bent gemotiveerd om het beste uit jezelf te halen, dan zijn wij op zoek naar jou!">">Kom langs bij ons om meer informatie te krijgen over deze positie en hoe jij hierbij kunt helpen.">We bieden je als operationeel...


  • Utrecht, Utrecht, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    OverzichtRijkswaterstaat is een organisatie met grote impact op de Nederlandse maatschappij. Onze onderhoudsopgave heeft een direct effect op het dagelijks leven van burgers en bedrijven. Als Medewerker Communicatie en Inkoop bij ons team zul je een cruciale rol spelen in het communiceren van onze visie, beleid en acties naar onze medewerkers, partners en...

  • Teamleider Inkoop

    2 maanden geleden


    Utrecht Binnenstad, Nederland Gemeente Utrecht Voltijd

    Utrecht heeft jou nodig! Heb jij passie voor inkoop en contractmanagement? Je krijgt de kans om jouw leiderschapskwaliteiten en expertise in te zetten in een dynamische en inclusieve werkomgeving. Als Teamleider Inkoop en Contractmanagement speel je een cruciale rol in het coördineren van inkoopactiviteiten en het managen van belangrijke contracten. Leid...

  • Logistiek/inkoop Medewerker

    3 maanden geleden


    Utrecht (provincie), Nederland Tm Construction bv Voltijd

    **Logistiek/Inkoop Medewerker - Midden Nederland** Ben jij een echte aanpakker met kennis van bouwmaterialen en gereedschappen? TM Construction BV is op zoek naar een communicatief sterke en zelfstandige **Logistiek/Inkoop Medewerker** die ons team komt versterken. Ons bedrijf is actief in diverse betonbouwprojecten, zoals utiliteitsbouw, hoogbouw, infra,...


  • Utrecht, Nederland Vermaat Voltijd

    Kom jij onze Support Inkoopafdeling ondersteunen? Jij bent de rechterhand van onze Medewerkers Inkoop Support en biedt ondersteuning in een divers takenpakket. Van factuur controle tot contact met leveranciers en collega's. Jij pakt het op!Jouw functieAls Junior Medewerker Support Inkoop ben je de rechterhand van onze Medewerkers Inkoop Support. Je...


  • Utrecht, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd

    Bij het Ministerie van Defensie werken ongeveer 69.000 mensen direct of indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit verschillende onderdelen, waaronder het Commando Materieel & IT (COMMIT). COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT.">We zijn op zoek naar een ervaren inkoopmanager die ons team kan helpen om complexe...

  • Operationeel Manager

    7 maanden geleden


    Amsterdam Oost, Nederland Van der Valk Hotel Amsterdam-Amstel Voltijd

    **Ben jij een enthousiaste en verantwoordelijke leider met een proactieve houding, die graag de eindverantwoordelijkheid draagt voor onze vier operationele afdelingen? Dan ben jij de Operationeel Manager die wij zoeken!** **Welke uitdagingen liggen er voor je klaar?** - Je bent verantwoordelijk voor de operationele kant van ons hotel. Dit betekent dat jij...

  • Logistiek Medewerker Inkoop

    7 maanden geleden


    Utrecht, Nederland Unique Amsterdam Voltijd

    **Wat we bieden**: - Tijdelijk dienstverband van een halfjaar, met optie tot verlenging tot 1,5 jaar. - Fulltime functie (38 uur per week). - Werklocatie: Utrecht. - Salaris: €24,78 per uur, gebaseerd op schaal 8.7 van de cao. - Daarnaast ontvang je een eindejaarsuitkering van 8,33%, die direct bij je loonbetaling wordt uitgekeerd; - Het Ministerie van...