Coördinator Bedrijfsbureau

**Functieomschrijving**

***
**Is ondersteunen ook jou missie? Wij zijn op zoek naar een gedreven Coördinator Bedrijfsbureau om ons team te versterken. In deze sleutelrol ben je verantwoordelijk voor het coördineren van voorkomende werkzaamheden en het uitvoerend team. Dit team bestaat uit drie contentbeheerders intranet, twee functioneel beheerders SharePoint en twee bedrijfsbureaumedewerkers.

Functieomschrijving:
Je leidt en motiveert het team om optimale prestaties en samenwerking te waarborgen;
Je coordineert de dagelijkse activiteiten en monitort de realisatie van projecten;
Je biedt ondersteunning, begeleiding en ontwikkelingsmmogelijkeden aan teamleden;
Je verstrekt advies op het gebied van IT met een focus op SharePoint/Nintex, contentmanagement op intranet en IT Servicemanagement (processen/tooling) binnen de eigen organisatie;
Je werkt samen met Sr. Adviseurs Informatiemanagement om IT-oplossingen te ontwikkelen die de bedrijfsdoelstellingen ondersteunen;
Je draagt bij aan continue verbetering van de SharePoint en Intranet omgeving;
Je coördineert de operationele processen van het bedrijfsbureau;
Je verzorgt rapportages en analyseert gegevens.

**Functie-eisen**
**- Minimaal een hbo-bachelordiploma.
- Aantoonbare ervaring als leidinggevende in een IT-omgeving.
- Diepgaande kennis van functioneel beheer en SharePoint.
- Sterke communicatie
- en adviesvaardigheden.
- Probleemoplossend vermogen en proactieve houding.
- Lerend vermogen m.b.t. nieuwe IT-toepassingen.
- Teamspeler met leiderschapskwaliteiten.

**Arbeidsvoorwaarden**
**-
**Salarisniveau**
- schaal 10**Salarisomschrijving**
- Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.-
**Maandsalaris**
- Min €3.430 - Max. €5.475 (bruto)-
**Dienstverband**
- Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling**Contractduur**
- Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vast dienstverband**Minimaal aantal uren per week**
- 38**Maximaal aantal uren per week**
- 38

**Overige arbeidsvoorwaarden**
**Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of adv-uren op te bouwen.

**Bijzonderheden**
**Dit betreft een voltijdfunctie waarvoor geldt dat hoofdzakelijk wordt gewerkt vanuit de standplaats Utrecht.

Conform de interne procedures worden als eerste medewerkers met een dienstverband bij het Ministerie van defensie in beschouwing genomen. Wanneer blijkt dat er geen geschikte interne kandidaat geselecteerd kan worden, worden externe belangstellenden in beschouwing genomen.

Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Een diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie ‘Beschermen wat ons dierbaar is’. Onze voorkeur gaat daarom uit naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.

Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister, dan nodigen we ook jou uit om te reageren.

Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.

Jouw sollicitatiegegevens worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er een bezwaar
- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De sectie Informatiemanagement richt zich het optimaal benutten van informatie binnen een organisatie. Vanuit deze benadering zetten wij ons in om de informatievoorziening en -technologie te stroomlijnen.

Binnen de sectie wordt invulling gegeven aan de taken behorend bij de rollen Informatiemanager, J6 (verbindingen bij operationele inzet), IV-Manager, Coördinator Informatiebeheer en Compliance Officer voor het domein Informatiemanagement voor het
Defensieonderdeel. De sectie levert IM-ondersteuning aan de staven van 3 divisies en omvat ruim 20 functies.

Voor deze vacature geldt dat dit een functie betreft die is toegewezen aan Staf DOSCO. Staf DOSCO werkt resultaatgericht en is gericht op een optimale ondersteuning van het primaire proces bij DOSCO. Hiermee draagt Staf DOSCO bij aan het ontzorgen van de Operationele Commando’s waardoor deze zich maximaal kunnen richten op de uitvoering van de primaire taakstelling