Afdelingshoofd Admissions en Registrar

2 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

Afdelingshoofd Admissions en Registrar

**Faculteit/Dienst**:Amsterdam University College**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:24 september 2024**Vacaturenummer**:13379
- Ben je op zoek naar een functie waarin je vaardigheden op het gebied van teamcoördinatie, procesoptimalisatie en effectieve communicatie volledig tot hun recht komen? Heb je ervaring met studentenadministratie en vind je voldoening in het nauwkeurig en integer administreren van studentengegevens?- We zijn momenteel op zoek naar een nieuw hoofd voor onze afdeling Admissions & Registrar.- In deze functie sta je op het snijvlak van onderwijs en administratie binnen het Amsterdam University College (AUC) en geef je leiding aan het proces van plannen, evalueren en verbeteren van onderwijsondersteunende processen. Als afdelingshoofd ben je ook verantwoordelijk voor de begeleiding van 8 medewerkers, hun professionele ontwikkeling, de taakverdeling binnen het team en de algehele tevredenheid van het team.- Je zorgt er ook voor dat je efficiënt communiceert en samenwerkt met het Management Team van het AUC, de Directeur Onderwijs en de vier Heads of Studies.**Wat ga je doen?**
- Je:
- coördineert de werkzaamheden van de afdeling die de onderwijsondersteunende processen bij AUC afhandelt, waaronder toelatingsprocedures, het invoeren/bijwerken/opvragen van gegevens in het Student Information System (SIS), roosteren, inschrijven van studenten in vakken, invoeren van cijfers en studiepunten, verstrekken van studentendossierinformatie, afstudeercontroles, BSA, en productie van diploma en diplomasupplement;
- fungeert als lijnmanager voor 8 teamleden en bent verantwoordelijk voor alle betrokken HR-aspecten;
- kijkt kritisch naar knelpunten in de organisatie en de levering van onderwijsdiensten en draagt verbeteringen voor;
- levert gevraagd en ongevraagd managementgegevens voor AUC en het Management Team, inclusief de relevante subcommissies en bestuursorganen;
- vertegenwoordigt AUC in UvA-netwerken van onderwijscoördinatoren en managers onderwijslogistiek en implementeert UvA-ontwikkelingen binnen AUC waar nodig;
- neemt deel aan het MT, afgewisseld met de andere twee afdelingshoofden.

**Jouw profiel**
- Je bent:
- een sterke people manager die ervaring heeft met het coördineren en aansturen van een (internationaal) team;
- ervaring met procesoptimalisatie en projectmanagement;
- bekend met backoffice processen zoals toelatingen, vakaanmelding, vakadministratie en diploma's/afstuderen, bij voorkeur in een Nederlandse universitaire context;
- stressbestendig;
- in staat om onderwijs behoeften te vertalen naar effectieve processen;
- in staat om met een breed scala aan mensen te communiceren en op te treden als intermediair tussen academisch en ondersteunend personeel;
- proactief, vriendelijk en oplossingsgericht;
- iemand die graag werkt in een servicegerichte omgeving;
- in staat om vloeiend kunnen communiceren in het Nederlands en in het Engels.

**Ons aanbod**
- Het bruto maandsalaris, gebaseerd op een 38-urige werkweek en afhankelijk van relevante werkervaring, varieert van € 4.492 tot € 6.148 (schaal 11). Dit is exclusief 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De cao Universiteiten van Nederland is van toepassing.- Naast het salaris en de inspirerende omgeving op Science Park bieden we een gevarieerd pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, met onder andere:
- 232 vakantie-uren per jaar (gebaseerd op fulltime) en extra vakantiedagen tussen kerst en 1 januari;
- verschillende cursussen, bijvoorbeeld op het gebied van tijdsmanagement, werkdruk en Engels en een online cursusplatform met meer dan 100 verschillende cursussen;
- 7 weken geboorteverlof met 100% salarisbehoud;
- gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof;
- de mogelijkheid om thuis een werkplek in te richten;
- een pensioen bij ABP, waar de UvA voor tweederde aan bijdraagt.
- Nieuwsgierig naar ons uitgebreide pakket van secundaire arbeidsvoorwaarden? Hier kun je er meer over lezen.**Vragen?**
- Voor meer informatie over de vacature en procedure kunt je contact opnemen met Ingrid van Loon, afdelingshoofd Operations & Finance:**Over ons**
- Amsterdam University College (AUC) offers a Liberal Arts and Sciences programme leading to a joint Bachelor’s (Honours) degree issued by the University of Amsterdam (UvA) and Vrije Universiteit (VU) Amsterdam. AUC is a university college, with students living and studying together on its international campus at Amsterdam Science Park. The programme is taught entirely in English, is small-scale and selective, and admits a maximum of 300 students each year based on their academic performance and motivation.**Sollicitatie**- Alleen complete sollicitaties worden in behandeling genomen.- De eerste ronde sollicitatiegesprekken vindt plaats in de week van 30 september.- Als werkgever handhaaft de UvA een beleid van gelijke kansen. We vinden diversiteit belangrijk en zetten ons vo



  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Werk bij het Admissions teamBen jij een gedreven en accuraat medewerker die graag werkt met internationale studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou!Als medewerker diplomawaardering bij het Admissions team van de Hogeschool van Amsterdam ben je verantwoordelijk voor de toelaatbaarheidscheck van aspirant-studenten met een internationale vooropleiding. Je bent...

  • Diplomawaarder Admissions

    2 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Bij de Hogeschool van Amsterdam zijn we op zoek naar een diplomawaarder voor het Admissions team. Als diplomawaarder ben je verantwoordelijk voor het beoordelen van buitenlandse diploma’s van aspirant-studenten. Je bent gespecialiseerd in de vereisten voor internationale studenten en bent verantwoordelijk voor het informeren van aspirant-studenten over de...


  • Amsterdam, Nederland Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Locatie Amsterdam (hybride) Salaris € 3.108,- tot € 4.208,- (Medewerker studentenzaken 2) Dienstverband 32 uur (0,8 fte) Contract Contract Tijdelijk contract voor een jaar, afhankelijk van formatieruimte en gebleken geschiktheid behoort een verlenging tot de mogelijkheden. Wil jij studenten met een internationale vooropleiding graag helpen met...


  • Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Kwaliteitszorg - en Procescoördinator **Faculteit/Dienst**:Amsterdam University College**Opleidingsniveau**:Master**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:06 oktober 2024**Vacaturenummer**:13392 - Vind je het leuk om complexe puzzels op te lossen die verband houden met onderwijssystemen en processen, zodat jouw collega’s optimaal...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    OverzichtBij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices zijn we op zoek naar een ervaren afdelingshoofd om ons team in Amsterdam te leiden. Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de operationele, financiële en kwalitatieve kant van langdurige contracten en projecten. Je geeft leiding aan meerdere project- en contractteams en bent het aanspreekpunt voor...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    Als afdelingshoofd bij BAM Bouw en Techniek - GebouwservicesWe zoeken een inspirerend leiderschap om onze groeiambities waarmaken. Als afdelingshoofd ga je samen met het team in Amsterdam de drijvende kracht achter het verder uitrollen van het beleid rondom onderhoud, contractbeheer en bijbehorende werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenJe geeft leiding aan...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    Over de functieBij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices zijn we op zoek naar een ervaren afdelingshoofd om ons projectteam te leiden. Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de operationele, financiële en kwalitatieve kant van langdurige contracten en projecten. Je geeft leiding aan meerdere project- en contractteams die werken voor zowel bestaande...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    JobbeschrijvingWe zoeken een ervaren manager voor ons Bouw en Techniek team. Als afdelingshoofd ga je samen met je team de groeiambities van BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices waarmaken. Je bent verantwoordelijk voor de operationele, financiële en kwalitatieve kant van langdurige contracten en projecten. Je geeft leiding aan meerdere project- en...

  • Medewerker Toezicht Luchtvaart

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    **:Functieomschrijving Heb jij oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke interesse in luchtvaartveiligheid? Dan is deze uitdaging op jouw lijf geschreven! Als Medewerker Toezicht Luchtvaart bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) draag je indirect bij aan het waarborgen van een veilige en verantwoorde luchtvaart. Ben...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    Wij zoeken een ervaren managerBij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices zijn we op zoek naar een ervaren manager om ons team te leiden en onze strategie te ontwikkelen. Als afdelingshoofd zul je samenwerken met het team in Amsterdam om onze groeiambities te realiseren.VerantwoordelijkhedenJe geeft leiding aan meerdere project- en contractteams.Je stelt...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    Overzicht van de functieAls afdelingshoofd bij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices ga je samen met het team in Amsterdam de groeiambities waarmaken. Met jouw inspirerend leiderschap neem je zowel klanten als collega's moeiteloos mee in deze reis. VerantwoordelijkhedenAls afdelingshoofd ben jij de drijvende kracht achter het verder uitrollen van het beleid...


  • Amsterdam, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    Description Als afdelingshoofd ga jij samen met het team in Amsterdam de groeiambities waarmaken. Met jouw inspirerend leiderschap neem je zowel klanten als collegas moeiteloos mee in deze reis. Wat ga je doen Als afdelingshoofd ben jij de drijvende kracht achter het verder uitrollen van het beleid rondom...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    OverzichtBij BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices zijn we op zoek naar een ervaren afdelingsmanager om ons team te leiden en onze groeiambities te waarmaken. Als afdelingshoofd zul je samenwerken met het team in Amsterdam om onze strategie te implementeren en onze klanten tevreden te stellen.VerantwoordelijkhedenJe geeft leiding aan meerdere project- en...


  • Amsterdam, Nederland Inspectie Leefomgeving en Transport Voltijd

    **:Functieomschrijving Bij het Bureau Luchtvaartautoriteit binnen de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) speel jij een sleutelrol in de veiligheid en duurzaamheid van de luchtvaart. Als teamleider inspireer en begeleid je een groep vakspecialisten die zich inzetten om Nederland tot een van de best presterende luchtvaartautoriteiten ter wereld te...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices Voltijd

    Wat ga je doenAls afdelingshoofd van BAM Bouw en Techniek - Gebouwservices ga je samen met het team in Amsterdam de groeiambities waarmaken. Je bent de drijvende kracht achter het verder uitrollen van het beleid rondom onderhoud, het contractbeheer en de bijbehorende werkzaamheden. Je houdt je bezig met de operationele, financiële en kwalitatieve kant van...