Administratief Medewerker

3 maanden geleden

Rotterdam, Nederland HBWorks Voltijd

**Functieomschrijving**:
**Over HB Works**:
Bij HB Works introduceren we een vernieuwend concept binnen onze sector. Wij koesteren de waarde van het opbouwen van onze werkfamilie. Ons doel is niet om de grootste te zijn, maar om de beste werkgever voor ons team te worden. Met trots kunnen we melden dat we al 24 maanden een personeelsverloop van 0% hebben, een bewijs dat wie bij ons komt werken, ook graag blijft. We richten ons op een duurzame samenwerking, met uitzicht op een vast contract.

**Ben Jij Klaar voor Deze Uitdaging?**

De taken van een administratief medewerker zijn all round.
Wij zijn op zoek naar een flexibel verantwoordelijk persoon die de klant op nummer 1 zet.
In de logistiek kan het voorkomen dat je af en toe wat langer moet blijven, dus we zoeken iemand die niet precies om 17 uur de deur uitstormt en het werk op den duur zelf ziet.
- Dagelijks klantcontact
- Verwerken van de orders in ons WMS, Blujay ( inbound en outbound )
- Documentatie
- Kennis van gevaarlijke goederen en Douane is een pre
- Contact met het warehouse over de status van de orders
- Voorraadbeheer

Je regelt zelf alles van A tot Z samen met je collega’s. Dit houdt in dat we de order ontvangen van de klant, je zorgt dat deze in ons WMS komt en stemt het werk verder af met de loods. Wanneer de loods de order afmeldt, maak je de rest van de documentatie in orde. Dit kan alleen een CMR opmaken zijn, maar in sommige gevallen ook een DGD of een douane document. Uiteraard hou je de klant op de hoogte van de status van de order en zorg je dat de loods weet wanneer de order opgehaald of aangeleverd wordt. Nadat de order is opgehaald begin je aan de afhandeling van de order. Je draagt zorg voor het systeem en je bereid de factuur voor van de order, zodat de boekhouding deze verder kan verwerken.

Dit alles doen we met een leuk team van logistieke enthousiastelingen.

**De functie & Jouw Verantwoordelijkheden**:
Debiteuren:

- Assisteren bij het controleren van kosten in dossiers

Crediteuren:

- Inkomende facturen (laten) accorderen door directie / management
- Indien er een dossiernummer op de nota’s staan, zelf controleren in BluJay
- Inkomende facturen opslaan en verplaatsen naar Exact tijdens het inboeken in Exact
- Archiveren van de ingeboekte crediteuren

Aanmanen debiteuren:

- Wanneer facturen onbetaald zijn na betalingstermijn, de debiteuren aanmanen per mail.
- Dossiers omzetten naar facturen, facturen uitprinten, opslaan en mailen naar klanten
- Dagelijks de gemaakte facturen handmatig inboeken in Exact
- Afgerekende dossiers archiveren in archiefdozen
- Gemaakte facturen archiveren

**Wie Zoeken Wij?**
- Je hebt mínimaal een MBO-diploma niveau 3/4 bij voorkeur richting administratie / Financiële administratie
- Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie.
- Ervaring met Microsoft Office Excel
- Ervaring met Exact is pré
- Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal, in woord en geschrift.
- Je bent proactief, punctueel en fulltime beschikbaar van maandag tot vrijdag.
- Je beschikt over een rijbewijs B en eigen vervoer.

Wil je meer weten of direct solliciteren? Wij horen graag van je Neem contact met ons op en word deel van de HB Works familie.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €2.500,00 - €3.500,00 per maand

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Flexibele taalvereiste:

- Nederlands niet vereist

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Opleiding:

- MBO (Vereist)

Licentie/certificaat:

- Rijbewijs B (Vereist)
- MBO 3 of 4 diploma (Vereist)

Werklocatie: Fysiek

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een toonaangevende leverancier en innovatiepartner op het gebied van geextrudeerde graanproducten voor voedsel- en diervoeding industrie zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit. Jij bent als Administratief Medewerker de ondersteune

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland KRVE Rotterdam Boatmen Voltijd

    **Administratief Medewerker Debiteuren M/V**: Voor mínimaal 4 dagen per week (32-40 uur) **Stap in de wereld van de KRVE!**: De Roeiers Vereeniging Eendracht is opgericht in 1895. In die tijd gebruikte men nog roeiboten om vervolgens de trossen met de hand vast te maken. Met het 100-jarig bestaan in 1995 kreeg de Vereniging het recht tot het voeren van het...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Voltijd

    Betekenisvolle administratieve ondersteuningWe zoeken een gedreven administratief medewerker die onze school ondersteunt in de dagelijkse administratieve taken. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de leerlingadministratie, coördinatie van leermiddelen, financiële ondersteuning en ondersteuning van de directie.Je...

  • Administratief medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van Mossel Automotive Groep Voltijd

    Wat zijn de taken?Bij Van Mossel Autolease Rotterdam zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor de afdeling Reparatie, Onderhoud, Banden en schade (ROB). Als administratief medewerker draag je actief je steentje aan bij het beoordelen en afhandelen van aanvragen voor onderhoud, reparaties, banden en schade. Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Van Mossel Automotive Groep Voltijd

    Van Mossel Automotive Groep zoekt een administratief medewerkerWij zijn op zoek naar een administratief medewerker die zich kan vinden in een dynamische en groeiende organisatie. Als administratief medewerker zul je een belangrijke rol spelen in onze afdeling ROB.Wat ga je doen?Je beoordeelt en afhandelt aanvragen voor onderhoud, reparaties, banden en...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Career Rebels Voltijd

    Ben jij een cijferwizard met een hands-on mentaliteit? Kun jij van een berg papieren een overzichtelijk systeem maken? Dan zijn wij op zoek naar jou! Als onze nieuwe administratieve medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Van het verwerken van facturen tot het beantwoorden van vragen van collega’s. Lijkt jou dat wat? Solliciteer dan...

  • Commercieel Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een technische organisatie actief in de industriële apparatuur zijn wij op zoek naar een enthousiaste Commercieel Administratief Medewerker Ben jij administratief en communicatief sterk? Lees dan snel verder Als Commercieel Administratief Medewerker ben jij onder andere verantw

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland CVO Voltijd

    WerkzaamhedenWe zijn op zoek naar een gedreven en organisatorisch vaardige administratief medewerker voor onze school. Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse administratieve taken, waaronder leerlingadministratie, financiën, communicatie en ondersteuning van de directie.VerantwoordelijkhedenLeerlingadministratie: je beheert...

  • Logistiek Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een all-round logistieke dienstverlener zijn wij per direct op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker. Heb jij affiniteit met de logistieke sector? En ben jij administratief sterk onderlegd? Dan ben jij degene die wij zoeken Als Logistiek Administratief Medewerker bes

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Van Mossel Automotive Groep Voltijd

    Ben jij administratief goed onderlegd, werk jij secuur en vind je het leuk om klanten te helpen? Heb je daarnaast een interesse in auto’s en de techniek daar achter? Lees dan snel verder, want dan is deze functie van administratief medewerker echt iets voor jou!**Wat ga je doen?** Bij Van Mossel Autolease Rotterdam kunnen wij versterking gebruiken op de...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?We zijn op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit om ons te ondersteunen bij de financiële administratie en het verwerken van fiscale activiteiten. Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het voeren van de financiële administratie, het verwerken van fiscale activiteiten en het...

  • Administratief Medewerker

    5 maanden geleden

    Rotterdam, Nederland Robert Half Netherlands Voltijd

    Voor een van onze klanten, actief in de Retail branche, zijn wij opzoek naar een **Administratief Medewerker** **(m/v/x)** in **Rotterdam (Spaanse Polder)** voor **32-40** uur per week. **Taken en verantwoordelijkheden van de Administratief medewerker in Rotterdam** - Je verzorgt de administratieve ondersteuning voor de manager en collega's bij de...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Rotterdam, ZH, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een toonaangevende leverancier en innovatiepartner op het gebied van geextrudeerde graanproducten voor voedsel- en diervoeding industrie zijn wij op zoek naar een ervaren Administratief Medewerker met een hands-on mentaliteit. Jij bent als Administratief Medewerker de ondersteune

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    Vacaturebeschrijving Dit ga je doen Als Administratief Medewerker wordt jij de linker- én rechterhand van de teamleider. Op de locatie in Rotterdam waar chauffeurs 's ochtends hun wagen komen halen en einde van de dag weer komen terugbrengen ben jij het vertrouwde gezicht. De ondersteunende pilaar van de vestiging!Maar hoe ziet jouw functie als...

  • Administratief technisch medewerker

    3 weken geleden

    Rotterdam, Nederland Building Heroes Voltijd

    Als Technisch Administratief Medewerker heb je een brede functie. Daaronder verstaan we de opname van de klus (via telefoon/mail), calculatie, werkvoorbereiding/planning, controle uitvoering en facturatie. Zo ziet je workflow eruit als Technisch Administratief Medewerker Planningen maken en benodigde materialen inkopen; Als Technisch Administratief...

  • Senior Administratief Medewerker

    3 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland Eneco Voltijd

    Wij zoeken een Senior Administratief MedewerkerEneco zoekt een ervaren Senior Administratief Medewerker die zich kan inzetten voor onze doelstellingen om een duurzame toekomst te creëren. Als Senior Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van onze handelsactiviteiten en de financiële afwikkeling van onze...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Rotterdam, Zuid-Holland, Nederland RAAAK Personeel. Voltijd

    VacaturebeschrijvingAls Administratief Medewerker bij RAAAK Personeel in Rotterdam word je de linker- en rechterhand van de teamleider. Op onze locatie in Rotterdam waar chauffeurs 's ochtends hun wagen komen halen en einde van de dag weer komen terugbrengen ben je het vertrouwde gezicht. De ondersteunende pilaar van de vestiging.Je bent verantwoordelijk...

  • Administratief medewerker

    1 maand geleden

    Rotterdam, Nederland Tempo Team Voltijd

    Zoek jij jouw droombaan binnen de administratie? Wil jij graag in regio Rotterdam werken? En een dik salaris tot wel € 3200 ,- per maand verdienen? Dan hebben wij dé baan voor jou! Ook nog eens 25 vakantiedagen per jaar en uitzicht op een vast contract. Wat wil je nog meer? Solliciteer snel!Wat bieden wij jouSalaris tot wel € 3200 ,- per maand!Uitzicht...

  • Administratief Medewerker Debiteuren

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Ben jij een zelfstandige administratief medewerker met een affiniteit voor debiteuren? Voor een internationale container rederij in het hartje van Rotterdam zijn wij op zoek naar een administratief medewerker debiteuren die stevig in de schoenen staat voor de afdeling accounting. Jouw

  • Technisch Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Rotterdam, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Als Technisch Administratief Medewerker maak je deel uit van het team dat verantwoordelijk is voor het beheer en onderhoud van de vestiging Rotterdam Service. Zodra er een storing of melding binnenkomt neem jij als Technisch Administratief Medewerker het voortouw en zorg je ervoor dat