Secretaresse Behandelsecretariaat
3 weken geleden
**Secretaresse behandelsecretariaat (20 uur, tijdelijk)**
Ben jij klaar voor een veelzijdige **tijdelijke**uitdaging als Secretaresse Behandelsecretariaat?
Wil jij werken in een mensgerichte organisatie waar je gezien en gehoord wordt en waar ruimte is om je te ontwikkelen? Dan is deze **tijdelijke** functie bij **Vereen** echt iets voor jou Vereen, ontstaan uit een fusie tussen Driezorg en Zonnehuisgroep IJssel-Vecht, werkt aan één gezamenlijke missie**:Ouder worden op eigen wijze**.
**Waarom kiezen voor Vereen?**
Bij Vereen werken we samen aan één missie**:Ouder worden op eigen wijze**. We geloven dat iedereen recht heeft op een leven dat past bij persoonlijke wensen en behoeften. In ons team krijg je de ruimte om actief bij te dragen aan deze missie. Aandacht voor elkaar en voor onze cliënten staat centraal. We hebben het lef om te vernieuwen en verbeteren waar dat nodig is. Samenwerking is voor ons essentieel, want alleen samen bereiken we meer. Daarnaast zijn we vindingrijk en blijven we altijd zoeken naar oplossingen, hoe uitdagend de situatie ook is. Bij Vereen krijg je de kans om een echte impact te maken, samen met een betrokken team in een organisatie die volop in ontwikkeling is.
**Wat ga je doen?**
- Je bent de spin in het web voor onze behandelaren, waaronder psychologen en specialisten ouderengeneeskunde.
- Je hebt veel contact met externe partijen zoals huisartsen, ziekenhuizen en andere zorgorganisaties.
- Je beheert complexe agenda's en plant afspraken in met behandelaren, families en zorgteams.
- Je zorgt voor een soepele planning en organisatie van afspraken.
- Je bereidt vergaderingen voor, plant ze in en notuleert deze.
- Je verzorgt correspondentie aan huisartsen en andere betrokkenen.
- Je houdt administratieve processen bij, zoals het opvragen van correspondentie bij specialisten en het verwerken van lab
- en kweekuitslagen.
- Je brengt rust en overzicht, signaleert proactief knelpunten en komt met praktische oplossingen.
**Wat neem je mee?**
Je hebt mínimaal een **MBO-4 diploma** in een secretariële of administratieve richting en minstens **5 jaar ervaring** in een vergelijkbare functie. Affiniteit met de zorg is een pre. Je bent handig met systemen zoals **Ysis, ONS, Medimo, Outlook, Teams, Word en Excel**.
Je bent slim, efficiënt en in staat om overzicht te houden en prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en werk je graag samen in een team. Kennis van medische terminologie is een pluspunt, maar geen vereiste.
**Wat bieden wij jou?**
Wij bieden je een uitdagende tijdelijke baan in een organisatie waar jouw bijdrage echt telt. Je krijgt volop ruimte om jezelf verder te ontwikkelen en je vaardigheden te versterken. Verder kun je rekenen op:
- Een tijdelijk dienstverband voor maximaal een jaar.
- Een salaris volgens **FWG 35 conform cao VVT (min. €2.276,64 - max. €3.337,94)**:
- Mogelijkheden voor training en ontwikkeling.
- Een aantrekkelijk pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden.
Je werkt samen met een ervaren en enthousiast team, in een professionele en ondersteunende werkomgeving.
**Meer informatie of solliciteren?**
Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met **Hans van Zeist**, manager Behandeling en Revalidatie, via het **servicepunt Zonnehuisgroep IJssel-Vecht (038-4574574)**.
Voor vragen met betrekking tot recruitment kun je contact opnemen met Dayenne Beroeatwarin onze recruiter via 06-13401173. Zij staat klaar om jouw vragen te beantwoorden.
**Kom jij bijdragen aan onze missie om van Zwolle dé plek te maken om goed oud te worden?** Wij kijken uit naar jouw sollicitatie
**NB: Zodra wij de juiste tijdelijke collega hebben gevonden sluiten wij deze vacature.**
Soort dienstverband: Parttime, Bepaalde tijd
Salaris: €2.276,64 - €3.337,94 per maand
Verwacht aantal uur: 20 per week
Aanvullende vergoedingen:
- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld
Arbeidsvoorwaarden:
- Bedrijfsopleiding
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Dienstreizen vergoeding
- Fietsplan
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
Werkschema:
- Dagdienst
- ma-vr
Screeningsvragen:
- Beschik jij over mínimaal een MBO-4 diploma in een secretariële of administratieve richting én heb je ten minste 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie?
Werklocatie: Fysiek