Office Assistant

2 weken geleden

Amstelveen, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd

Wil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven?

Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en door in te spelen op wat gezegd of juist niet gezegd wordt. Het is voor ons de uitdaging om de wensen omtrent het afscheid waar te maken. Wij zijn proactief en bereid net een stapje verder te gaan. Samen maken wij ieder afscheid bijzonder.

Met een team van 35 toegewijde mensen opereren we vanuit twee locaties: Uitvaartcentrum Bouwens te Amstelveen en Crematorium Bouwens te Uithoorn.

Full-time (36-40 uur) - Uitvaartcentrum Bouwens - Amstelveen

DOEL VAN DE FUNCTIE
- In deze leuke en afwisselende baan ben je het visitekaartje van de organisatie. Je hebt het eerste contact aan de telefoon met nabestaanden, bent het aanspreekpunt voor bezoekers aan het uitvaartcentrum en ondersteunt de uitvaartleiders en andere collega’s bij hun werkzaamheden.WAT GA JE DOEN

Je takenpakket bestaat uit onder andere:
- Het aannemen van de telefoon en verwerken van meldingen van overlijden;
- Plannen van afspraken voor het regelen van uitvaarten, vooruitregelingen en (aanpassing) wilsbeschikkingen;
- Inplannen en voorbereiden van informeel rouwbezoek;
- Ontvangen van bezoekers aan Uitvaartcentrum Bouwens;
- Begeleiden van (informele) rouwbezoeken;
- In ontvangst nemen van bloemen en zorgen van de registratie daarvan;
- Verstrekken van informatie aan families en versturen van brochures;
- Beheren van de agenda, inclusief dagelijkse controle van de lopende uitvaarten;
- Verantwoordelijk voor de verzending van rouwdrukwerk;
- Uitvoeren van diverse werkzaamheden in het kader van urn afgiftes en (collectieve) verstrooiingen (land en zee) en asurnbijzettingen;
- Briefen van externe telefoonwaarnemers en incidenteel waarnemen van de telefoon buiten kantooruren.OVER JOU

Je beschikt over:
- Een sterk gevoel voor hoogwaardige dienstverlening;
- Minimaal MBO+ werk
- en denkniveau;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden;
- Je bent gedreven, stressbestendig en houdt overzicht;
- Je bent representatief en hebt een aangename telefoonstem.WAT KRIJG JE

Je opereert in een professionele werkomgeving waarin met toewijding wordt bijgedragen aan de uitvaartwensen van de overledenen c.q. de nabestaanden.- Zelfstandige en afwisselende functie;
- Gemotiveerd team;
- Arbeidsvoorwaarden conform CAO Uitvaartbranche;
- Aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie een vast dienstverband.BELANGSTELLING? SOLLICITEER HIER DIRECT
- We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op. Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marianne Keijer, via 020 647 12 12.

  • Office Assistant

    1 dag geleden

    Amstelveen, Nederland Bouwens Uitvaarten Voltijd

    Wil jij deel uitmaken van een betrokken en zorgzaam team dat mensen helpt tijdens een van de meest uitdagende periodes in het leven? Met 95 jaar ervaring en met oog voor detail zorgen wij dagelijks voor een waardig en persoonlijk afscheid. Dit doen wij door ons in te leven en door in te spelen op wat gezegd of juist niet gezegd wordt. Het is voor ons de...

  • Assistant Financial Controller

    Gevonden in: Adzuna NL C2 - 2 weken geleden

    Amstelveen, Noord-Holland, Nederland Borealis Hotel Group Voltijd

    De Borealis Hotel Groep is op zoek naar een ambitieuze Assistant Financial Controller. Je wordt een belangrijke schakel in een cluster van maar liefst 12 hotels en groeiend. Je werkt nauw samen met de Cluster Director of Finance en het finance team. Daarnaast heb je veel en direct contact met de Hotel Managers, wat betekent dat je op zowel strategisch als...

  • Financial Controller Assistant

    Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland NielsenIQ Voltijd

    Job Description Join GfK and help us shape tomorrow. As an NIQ company, we are the world's leading consumer intelligence firm, delivering the Full View on consumer behavior. We work to enable manufacturers and retailers better understand what consumers really want. Our name has inspired trust for over 89 years because we take pride in discovering new...

  • Assistant Controller

    Gevonden in: Talent NL C2 - 3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris tussen € 3.,- en € 5.,- afhankelijk van ervaring en opleiding en reiskostenvergoeding Een e maand Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen vakantiedagen en de mogelijkheid om deze bij te kopen We hechten veel waarde aan jouw werk-privé...

  • Executive Assistant met ondersteunende werkzaamheden in projecten

    Gevonden in: Talent NL C2 - 3 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Meijers Voltijd

    Wat kun je van ons verwachten? Een goed salaris € 3.,- en € 4.,- afhankelijk van ervaring en opleiding en een reiskostenvergoeding Een emaand vakantiedagen Een uitstekende pensioenregeling met slechts 3% eigen bijdrage en korting op diverse verzekeringen Jouw werk-privé balans is onze prioriteit daarom hebben we een thuiswerkregeling en...

  • Junior Research Consultant Marketing

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Amrop Leadership Advisory & Executive Search Voltijd

    Amrop Nederland zoekt een Junior Research Consultant (min. 12 uur/week) Amrop is met 69 kantoren in 55 landen, één van de meest vooraanstaande Leadership Advisory& Executive Search bureaus in de wereld. Het Nederlandse kantoor is al meer dan 40 jaar actief en bestaat momenteel uit 7 Partners en een hooggekwalificeerd team. Amrop ondersteunt haar klanten...

  • Junior Research Consultant Marketing

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Amrop Leadership Advisory & Executive Search Voltijd

    Amrop Nederland zoekt een Junior Research Consultant (min. 12 uur/week) Amrop is met 69 kantoren in 55 landen, één van de meest vooraanstaande Leadership Advisory& Executive Search bureaus in de wereld. Het Nederlandse kantoor is al meer dan 40 jaar actief en bestaat momenteel uit 7 Partners en een hooggekwalificeerd team. Amrop ondersteunt haar klanten...

  • Junior Consultant Process Excellence

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Amrop Leadership Advisory & Executive Search Voltijd

    Amrop Nederland zoekt een Junior Consultant ProcessExcellence (12-24 uur/week). Amrop is met 69 kantoren in 55 landen, één van de meest vooraanstaande Leadership Advisory& Executive Search bureaus in de wereld. Het Nederlandse kantoor is al meer dan 40 jaar actief en bestaat momenteel uit 7 Partners en een hooggekwalificeerd team. Amrop ondersteunt haar...

  • Junior Consultant Process Excellence

    2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Amrop Leadership Advisory & Executive Search Voltijd

    Amrop Nederland zoekt een Junior Consultant ProcessExcellence (12-24 uur/week). Amrop is met 69 kantoren in 55 landen, één van de meest vooraanstaande Leadership Advisory& Executive Search bureaus in de wereld. Het Nederlandse kantoor is al meer dan 40 jaar actief en bestaat momenteel uit 7 Partners en een hooggekwalificeerd team. Amrop ondersteunt haar...

  • Junior Research Consultant Marketing

    Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Amrop Leadership Advisory & Executive Search Voltijd

    Amrop Nederland zoekt een Junior Research Consultant (min. 12 uur/week)Amrop is met 69 kantoren in 55 landen, één van de meest vooraanstaande Leadership Advisory& Executive Search bureaus in de wereld. Het Nederlandse kantoor is al meer dan 40 jaar actief en bestaat momenteel uit 7 Partners en een hooggekwalificeerd team. Amrop ondersteunt haar klanten met...

  • Junior Consultant Process Excellence

    Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden

    Amstelveen, Nederland Amrop Leadership Advisory & Executive Search Voltijd

    Amrop Nederland zoekt een Junior Consultant ProcessExcellence (12-24 uur/week). Amrop is met 69 kantoren in 55 landen, één van de meest vooraanstaande Leadership Advisory& Executive Search bureaus in de wereld. Het Nederlandse kantoor is al meer dan 40 jaar actief en bestaat momenteel uit 7 Partners en een hooggekwalificeerd team. Amrop ondersteunt haar...