Secretaresse Werving

**Ondersteunende diensten**

***

**Secretaresse Werving & Selectie**:***
**Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin je jouw organisatietalent en communicatievaardigheden kunt inzetten? Wil je graag werken in een betrokken en vooruitstrevende organisatie binnen de ouderenzorg, waar jouw bijdrage echt verschil maakt? Dan is de functie van Secretaresse bij Werving & Selectie misschien wel de perfecte stap voor jou**

**In het kort**:

- 25 uur- Bepaalde tijd met intentie tot vast- Kampen, Myosotis**Betekenisvol**

**Enthousiast team**

**Iedere dag anders**

**Wat ga je doen?**
Je zorgt ervoor dat de afdeling Werving en Selectie goed bereikbaar is, zowel telefonisch als per mail. Je ondersteunt de Recruiters bij alle voorkomende werkzaamheden, denk hierbij aan het inplannen van afspraken en het matchen van ieders agenda voor de selectiedagen. Hierbij werk je nauw samen met de Recruiters, Bestuurssecretariaat en de afdeling Personeelsadministratie. Daarnaast leg je de focus op de volgende werkzaamheden:

- het beantwoorden van vragen van zorgteams en kandidaten op het gebied van werving en selectie;
- het online zetten van vacatureteksten en plannen van intakegesprekken, selectiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken. Ook in dienst melden van nieuwe medewerkers valt binnen jouw takenpakket;
- je biedt ondersteuning bij een aantal grote projecten binnen de afdeling zoals het werven van een hoog aantal vakantiekrachten en leerlingen voor de BBL-opleiding verzorgende IG;
- jouw creativiteit is belangrijk. Hoe meer je het gebruikt, hoe meer je ervan terugkrijgt en die nieuwe ideeën hebben wij juist nodig

**Wat ga je doen?**
Je zorgt ervoor dat de afdeling Werving en Selectie goed bereikbaar is, zowel telefonisch als per mail. Je ondersteunt de Recruiters bij alle voorkomende werkzaamheden, denk hierbij aan het inplannen van afspraken en het matchen van ieders agenda voor de selectiedagen. Hierbij werk je nauw samen met de Recruiters, Bestuurssecretariaat en de afdeling Personeelsadministratie. Daarnaast leg je de focus op de volgende werkzaamheden:

- het beantwoorden van vragen van zorgteams en kandidaten op het gebied van werving en selectie;
- het online zetten van vacatureteksten en plannen van intakegesprekken, selectiegesprekken en arbeidsvoorwaardengesprekken. Ook in dienst melden van nieuwe medewerkers valt binnen jouw takenpakket;
- je biedt ondersteuning bij een aantal grote projecten binnen de afdeling zoals het werven van een hoog aantal vakantiekrachten en leerlingen voor de BBL-opleiding verzorgende IG;
- jouw creativiteit is belangrijk. Hoe meer je het gebruikt, hoe meer je ervan terugkrijgt en die nieuwe ideeën hebben wij juist nodig

**Team werving en selectie**
Als Secretaresse bij IJsselheem werk je binnen een organisatie waar mensen het verschil maken. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor zorgteams en voor de sollicitant. Binnen ons team sta je er absoluut niet alleen voor. Met een gedreven team van 5 collega’s (inclusief drie Recruiters) werk je aan het vervullen van vacatures en zorg je ervoor dat onze afdeling goed bereikbaar is voor interne en externe klanten. Team Werving en Selectie staat open voor nieuwe ideeën waar jij alle ruimte voor krijgt om mee aan de slag te gaan.

Om als Werving & Selectie zo goed mogelijk bereikbaar te zijn voor onze (interne en externe) klanten, zijn wij opzoek naar een collega die van maandag tot en met vrijdag beschikbaar is voor 25 uur per week. Bijvoorbeeld van 8.30 - 14.00 uur, elke werkdag. Ideaal als je schoolgaande kinderen hebt

**Wie ben jij?**
Kom jij ons team versterken en meebouwen aan de ouderenzorg van de toekomst?

Je bent daadkrachtig, organisatorisch sterk en ondernemend. Je bent een echt visitekaartje voor sollicitanten. Met jouw persoonlijke benadering weet je de juiste snaar te raken om een fijne sollicitatiebeleving te waarborgen. Je bent kritisch op je werk en de processen, als je merkt dat iets anders beter werkt, zet je je gedachten direct om in daden. Daarmee help je de afdeling weer vooruit en sluiten processen nog beter aan op de sollicitant en/of organisatie. Verder voldoe je aan het volgende:

- mínimaal een MBO 3 diploma richting secretarieel gebied;
- bij voorkeur relevante werkervaring met werving en selectie werkzaamheden;
- kennis van outlook (voornamelijk complex agendabeheer), Word en Excel;
- uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als in schrift;
- beschikbaar voor 25 uur per week, maandag tot en met vrijdag.
- Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist._

**Wat krijg je van ons?**
Kies je voor IJsselheem, dan krijgt je naast de vrijheid om met jouw ideeën aan de slag te gaan én de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen ook nog:

- een bruto maandsalaris tussen de € 2.474,49 en €3.337,94 op basis van 36 uur (FWG 35, CAO VVT);
- 8% vakantiegeld (mei) en 8,33% eindejaarsuitkering (november);
- laptop en telefoon;
- fiscale voordelen bij onder an