Management Ondersteuner

2 weken geleden

Den Haag, Nederland Ministerie van Financiën Voltijd

Jij hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en oog voor de verschillende belangen binnen dit werkveld. Samenwerken? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je helpt de andere managementondersteuners als dat nodig is, stemt het werk af en vindt het niet erg om een collega te vervangen bij afwezigheid. Jij pakt uit jezelf taken op, anticipeert tijdig en denkt mee met de organisatie. Op een werkdag komen er veel verschillende dingen voorbij waar iets mee moet gebeuren. Gelukkig heb jij iedere keer weer het overzicht en kan goed werken onder druk. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet hoe je een boodschap goed overbrengt.

Verder heb je:

- mbo-werk
- en -denkniveau, zo heb je bijvoorbeeld een diploma tot managementassistent
- ervaring opgedaan als (directie)secretaresse of managementassistent in een complexe omgeving, bij voorkeur in een departementale organisatie
- ervaring met MS Office, Digidoc en iBabs
- de wil om mínimaal 3 dagen per week op kantoor te werken

Jij hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen en oog voor de verschillende belangen binnen dit werkveld. Samenwerken? Dat is voor jou vanzelfsprekend. Je helpt de andere managementondersteuners als dat nodig is, stemt het werk af en vindt het niet erg om een collega te vervangen bij afwezigheid. Jij pakt uit jezelf taken op, anticipeert tijdig en denkt mee met de organisatie. Op een werkdag komen er veel verschillende dingen voorbij waar iets mee moet gebeuren. Gelukkig heb jij iedere keer weer het overzicht en kan goed werken onder druk. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet hoe je een boodschap goed overbrengt.

Verder heb je:

- mbo-werk
- en -denkniveau, zo heb je bijvoorbeeld een diploma tot managementassistent
- ervaring opgedaan als (directie)secretaresse of managementassistent in een complexe omgeving, bij voorkeur in een departementale organisatie
- ervaring met MS Office, Digidoc en iBabs
- de wil om mínimaal 3 dagen per week op kantoor te werken
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6, schaal 7
- Maandsalaris Min €2.595 - Max. €3.529 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden
- We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
- of word-bestand. Zo kunnen we je sollicitatie goed verwerken.
- De selectieprocedure bestaat uit 2 gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.
- Wil je meer weten over de functie en met wie je gaat samenwerken? Neem dan contact op met Riënne van Gogh, via 06-55220569. Ook als je nog twijfelt of deze functie bij je past, kan je even bellen of mailen.
- Een nieuwe baan accepteren is een grote keuze. Daarom begeleiden we jouw overstap zo persoonlijk mogelijk. Zo maakt een mentor je wegwijs in de organisatie, zijn er kennisdelingssessies voor (nieuwe) medewerkers en zijn er volop ontwikkelmogelijkheden.

**Meer over de functiegroep Managementondersteuner**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De Auditdienst Rijk (ADR) is dé onafhankelijke interne auditdienst van de Rijksoverheid. In opdracht van alle ministeries helpen wij de overheid nog beter te functioneren. Hoe we dat doen? Door het uitvoeren van onderzoeken, het presenteren van bevindingen en het geven van een onafhankelijk oordeel. Daarnaast delen we onze ‘best practices’ en zorgen we voor verbinding tussen departementen. We hebben 600 medewerkers met allemaal hun unieke achtergrond. Zoals accountancy, bestuurskunde, psychologie en kunstmatige intelligentie. Ongeveer 60% van onze auditors is werkzaam in de financial audit. De rest van onze collega’s werkt als IT-auditor of operational auditor.

**Ministerie van Financië

  • Management ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Wil jij bijdragen aan een eerlijke, gezonde en veilige werkomgeving voor iedereen in Nederland? Het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner die het verschil wil maken. Als management secretaris maak je deel uit van een team dat directeuren en ho

  • Programma Management Ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    **Programma management ondersteuner**: - Den Haag, 32 uur per week_ **Functieomschrijving** Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management ondersteuner kansen en verbeteringen ziet om de transitie naar de digitale bibliotheek te helpen...

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische en administratieve vaardigheden kunt inzetten? Het DMM-secretariaat zoekt een enthousiaste Management Ondersteuner om het team te versterken. Als onderdeel van ons dynamische team bieden we je een plezierige werkomgeving waarin

  • Programma management ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Programma management ondersteuner Den Haag, 32 uur per week Functieomschrijving Waar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management onderst...

  • Programma management ondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Koninklijke Bibliotheek Voltijd

    Programma management ondersteunerDen Haag, 32 uur per weekFunctieomschrijvingWaar de volledige Harry Potter-serie, een linked data-omgeving en innovatie samenkomen. Dat is de KB in Den Haag. En het is de plek waar jij als programma management onderst

  • Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    Den Helder, Nederland Start People Voltijd

    Zoek jij een uitdagende functie met zelfontwikkelingsmogelijkheden? Wil jij graag een concrete bijdrage leveren aan de maatschappij? Heb jij passie voor plannen en organiseren? Dan is deze functie wellicht iets voor jou! Voor het Ministerie van Defensie in Den Helder (dichtbij Alkmaar) zijn wij voor de Koninklijke Marine, onderdeel Directie Materiële...

  • Management- en projectondersteuner

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word (parttime) ondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Ben jij klantgericht en goed in plannen? Dan zoek ik jou als (parttime) ondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag!Wat ga je doen?Waar ga je werken?Als (parttime) ondersteuner bij de Rijksoverheid in Den Haag ga je aan de slag bij het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van...

  • Management ondersteuner parttime

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Voor onze COA locatie in Delft zijn wij op zoek naar een flexibel en vindingrijk individu om ons team parttime te versterken in de rol van Management Assistent. Als Management Assistent vervul je een centrale rol in onze organisatiestructuur. Indien u een passie heeft voor het optimaliseren van bedrijfsprocessen, het faciliteren van naadloze...

  • Management assistent IND

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Haag zijn wij opzoek naar een managementondersteuneer. Als managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan bureau TIV. Wat houdt het geven van secretariële ondersteuning in? Je beheert één of meerdere (complexe) agenda’s van de programmamanager, implementatiemanager en stemt deze in...

  • Management Assistente

    1 week geleden

    Den Haag, Nederland Werken voor Nederland Voltijd

    Jij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...

  • Programma Management Officer

    11 minuten geleden

    Den Haag, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 27-05-2024 om 9:00.FunctiebeschrijvingVoor de VNG is FlexIntens op zoek naar een Programma Management Officer (PMO) Wkb voor 24 uur per week.Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen....

  • Informatie management ondersteuner

    2 weken geleden

    Den Helder, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    1. Ondersteunt de Infomatie Management Officier in het uitvoeren en waarborgen van up-to-date informatiemanagement door: Het zorgdragen dat de aanwezige en relevante informatie beschikbaar is op NLBEOPS-SharePoint omgeving; Het actief bijhouden van de SharePoint omgeving NLBEOPS; Het toekennen en verlenen van autorisaties en het toewijzen van...

  • Management assistent IND

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Haag zijn wij opzoek naar een managementondersteuneer. Als managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan bureau TIV. Wat houdt het geven van secretariële ondersteuning in? Je beheert één of meerdere (complexe) agenda’s van de programmamanager, implementatiemanager en...

  • Management assistent IND

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Haag zijn wij opzoek naar een managementondersteuneer. Als managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan bureau TIV. Wat houdt het geven van secretariële ondersteuning in? Je beheert één of meerdere (complexe) agenda’s van de programmamanager, implementatiemanager en...

  • Management assistent IND

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Haag zijn wij opzoek naar een managementondersteuneer. Als managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan bureau TIV. Wat houdt het geven van secretariële ondersteuning in? Je beheert één of meerdere (complexe) agenda’s van de programmamanager, implementatiemanager en...

  • Management assistent IND

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Start People Voltijd

    Over de functie Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Haag zijn wij opzoek naar een managementondersteuneer. Als managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan bureau TIV. Wat houdt het geven van secretariële ondersteuning in? Je beheert één of meerdere (complexe) agenda's van de programmamanager, implementatiemanager en stemt...

  • Management assistent IND

    3 weken geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Start People Voltijd

    Over de functieVoor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Haag zijn wij opzoek naar een managementondersteuneer. Als managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan bureau TIV. Wat houdt het geven van secretariële ondersteuning in? Je beheert één of meerdere (complexe) agenda’s van de programmamanager, implementatiemanager en...

  • Management ondersteuner

    3 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    De functie valt onder het secretariaat van de MLA. In eerste plaats is het een tijdelijke functie in afwachting van het doorlopen van het reorganisatietraject. Functionaris wordt belast met administratieve taken ter ondersteuning van de MLA. De werkzaamheden bestaan uit verschillende onderdelen 1. Je verleent secretariële en...

  • Managementondersteuner Belastingdienst

    4 weken geleden

    Den Haag, ZH, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    In samenwerking met de Belastingdienst zijn wij per direct op zoek naar een management ondersteuner voor minimaal 24 uur per week gedurende een half jaar met kans op verlenging!Wat ga je doen?Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging en ligt jouw passie bij het assisteren, plannen en org

  • Ondersteuner Klantenservice

    2 weken geleden

    Den Haag, Nederland Rode Kruis Nederland Voltijd

    Plaats in de organisatie De Klantenservice coördinator rapporteert aan de Project Leider, die onderdeel uitmaakt van het kernteam van het Schoolmaaltijden programma. Het programma Schoolmaaltijden valt binnen het cluster Nationale Hulp en de afdeling ‘Implementatie’ en heeft als doel om in 2024 een grote groep kinderen in het primair en voortgezet...