Stafondersteuner

**Stafondersteuner bij het Centrum voor Vormingsonderwijs**

Standplaats Utrecht

Omvang: 24-32 uren per week, verdeeld over 4 dagen

Ben jij maatschappelijk betrokken en sta je open voor verschillende levensbeschouwingen? Het Centrum voor Vormingsonderwijs is volop in beweging en is op zoek naar een nieuwe collega stafondersteuner. Heb je zin om jouw expertise in te zetten en mee te bouwen aan een mooie organisatie binnen het onderwijs? Dan zijn we op zoek naar jou

**Wie wij zijn**

Het vormingsonderwijs wordt verzorgd door het Centrum voor Vormingsonderwijs (CvV) in gezamenlijkheid met zeven levensbeschouwelijke organisaties. Leerlingen van openbare scholen en samenwerkingsscholen hebben recht op godsdienstig en levensbeschouwelijk vormingsonderwijs. Daarbij zijn de volgende keuzemogelijkheden: boeddhistisch, hindoeïstisch, humanistisch, islamitisch, joods, katholiek en protestants vormingsonderwijs. Elk van deze organisaties kent een eigen docententeam en verzorgt vormingslessen vanuit de eigen specifieke levensbeschouwing.

Het CvV heeft een ondersteunende en faciliterende rol richting de verschillende organisaties.

**Wat ga je doen?**
- Je bent verantwoordelijk voor het kantoorbeheer;
- Zorgen voor een georganiseerde en nette kantooromgeving.
- Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige aanvulling.
- Coördineren van onderhoud en reparaties van kantoorapparatuur en faciliteiten.
- Je bent verantwoordelijk voor de kantoorautomatisering;
- Regelen van hardware (laptops en aanverwante producten) en rechten op software en mappen voor nieuwe medewerkers.
- Bieden van eerstelijns ondersteuning bij technische problemen met hardware en software.
- Contactpersoon voor de kantoorautomatiseerder (Continue IT) voor de tweedelijns ondersteuning.
- Ontwikkelen en bijwerken van handleidingen en organiseren van trainingssessies en workshops voor medewerkers.
- Je biedt administratieve ondersteuning;
- Ondersteunen bij het organiseren van vergaderingen, inclusief het reserveren van vergaderruimtes en voorbereiden van benodigde materialen.
- Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie.
- Beheren van agenda en het plannen van afspraken voor de directeur-bestuurder.
- Ondersteunen bij de administratie rondom sectorbrede (na)scholing.
- Op orde houden van (rechten op) mappen in Sharepoint.

**Wat wij vragen**
- Relevantie opleiding op mínimaal mbo 4 niveau in een relevante richting zoals Administratie, Facilitaire Dienstverlening of Office Management;
- Bij voorkeur 1-2 jaar ervaring in een administratieve of ondersteunende rol binnen een kantooromgeving.
- Vaardigheden:

- Uitstekende organisatorische en planningsvaardigheden.
- Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.
- Vaardig in het gebruik van Microsoft Office en andere relevante software.
- Probleemoplossend vermogen en aandacht voor detail.

**Wat wij bieden**
- Een baan met veel ruimte voor eigen inbreng;
- Mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken;
- Aandacht en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
- Een tijdelijk contract voor ten minste een jaar, met eventuele mogelijkheid tot verlenging;
- Goede arbeidsvoorwaarden conform cao GVO en HVO;
- Ruim 8 weken aan vakantiedagen;
- Een salaris conform de salarisschalen van de cao GVO/HVO. De functie wordt afhankelijk van je kennis en ervaring ingeschaald in salarisschaal 6(maximaal € 2.961;
- bruto per maand o.b.v. 38 uur per week).
- Startdatum: 1 oktober 2024

**Informatie en sollicitatie**

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast

Verwacht aantal uur: 28 per week

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-10-2024