Officemanager / Management Assistente

**Vacature: officemanager/management assistente**

Ben jij een georganiseerde en proactieve professional met een passie voor administratie en klantcontact? Zoek je een uitdagende rol in een dynamische en zorggerichte omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Wie zijn wij?**

Wij zijn een moderne tandartspraktijk met een toegewijd team van assistenten, tandartsen, specialisten, balie medewerker en praktijkmanager. Wij bieden tandheelkundige Onze missie is om patiënten hoogwaardige en persoonlijke zorg te bieden in een ontspannen sfeer. Vanwege het vertrek van een collega, zoeken wij een officemanager/management assistente die nauw samenwerkt met onze praktijkmanager om de praktijk soepel te laten draaien.

**Jouw verantwoordelijkheden**:
Als officemanager ben je de spil van onze praktijk en werk je nauw samen met de praktijkmanager om:

- **Administratieve processen te beheren**: zoals patiëntendossiers, agenda’s, mail, betalingen, personeelsplanning, verlofbeheer.
- **Patiëntcontact en coördinatie hiervan**: je bent samen met de baliemedewerker het eerste aanspreekpunt voor patiënten en zorgt voor een vriendelijke ontvangst en correcte afhandeling van vragen.
- **Teamondersteuning**: je ondersteunt het team bij dagelijkse werkzaamheden, probleemoplossingen en zorgt voor een goede samenwerking tussen collega’s.
- **Optimalisatie van werkprocessen**: je draagt bij aan verbeteringen in de organisatie en efficiëntere werkwijzen.
- **Afwezigheid van de praktijkmanager opvangen**: je neemt verantwoordelijkheden over indien nodig.

**Wat breng jij mee?**
- Een relevante opleiding of werkervaring in een vergelijkbare functie.
- Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Affiniteit met de zorgsector, bij voorkeur ervaring in een tandartspraktijk.
- Kennis van Outlook, Word. Ervaring met tandartssoftware zoals Exquise (Next Gen) is een pré.
- Een flexibele en oplossingsgerichte mindset.

**Wat bieden wij?**
- Een uitdagende functie met verantwoordelijkheid en afwisseling.
- Een prettige werkomgeving met een hecht en professioneel team.
- Een jaarcontract met de mogelijkheid op vast.
- Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling.
- Arbeidsvoorwaarden naar voorbeeld van KNMT, zoals salarisschaal en reiskosten.
- Werk je op de zaterdag, dan krijg je 30% meer betaald.
- Goed bereikbare praktijk, treinstation en bushalte in de buurt en gratis parkeerruimte.
- Na het eerste gesprek laten we je graag een dagdeel meelopen als het eerste sollicitatiegesprek goed verlopen is.

**Interesse?**

Samen zorgen we voor een stralende lach bij onze patiënten én een goed georganiseerde praktijk

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Uitzicht op vast, Vaste baan
Contractduur 12 maanden

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Productkorting werknemers
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr
- Oproepdienst

Werklocatie: Fysiek