Secretaresse Opleidingsconsortium

**Secretaresse Opleidingsconsortium**:
Als secretaresse van het Opleidingsconsortium zorg jij er samen met je collega voor dat het onderwijs voor de psychiaters in opleiding in de regio goed verloopt.
- Reageer t/m 25-09-2024- 35.06.24.THZ**Functie inhoud**:
Als secretaresse ben je de sleutelfiguur en vraagbak voor het Opleidingsconsortium. Jij zorgt voor de organisatie, planning en coördinatie van de opleiding tot psychiater.

In nauwe samenwerking met de coördinator van het Onderwijsbureau voer je alle voorkomende secretariële werkzaamheden en ondersteunende taken uit. Jouw voornaamste werkzaamheden zijn:

- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen.
- Data invoer, bewaken van termijnen en planning van onderwijs.
- Organiseren van bijeenkomsten.
- Bijhouden van de cursistenadministratie.

Ook het maken en invullen van lesroosters, het beheer van de interactieve landelijke leeromgeving, regelen van de onderwijslocaties, plannen van werkbezoeken en werven van docenten kunnen we gerust aan jouw overlaten.

De functie is voor 16 uur per week. Jouw werkdagen zijn in overleg en afgestemd op de werkdagen van de coördinator. Wil je meer uren werken? We hebben binnen de afdeling meerdere vacatures openstaan. We bespreken graag de mogelijkheid van een combinatiefunctie.

**Werkomgeving**:
Het Consortium Psychiatricum Nederland Zuid West is een samenwerkingsverband tussen het Erasmus MC, Parnassia Rijnmond, Yulius, GGZ Delfland, Emergis en GGZ Westelijk Noord-Brabant. Zij werken samen op het gebied van de gezamenlijke organisatie, planning en coördinatie van de opleiding tot psychiater. Tijdens de gemiddeld 4,5 jaar durende opleiding tot psychiater volgen de artsen in opleiding tot specialist van de aangesloten instellingen gezamenlijk een dagdeel in de week dit onderwijs op verschillende locaties.

Het Consortium wordt secretarieel en administratief ondersteund door het Onderwijsbureau. Je hebt een dienstverband bij de afdeling Psychiatrie van het Erasmus MC te Rotterdam waar ook je fysieke werkplek is.

Je maakt deel uit van het ondersteunende team. Dit team bestaat uit meerdere secretaresses en ondersteunend medewerkers. Je hebt veel contact met alle betrokkenen bij de opleiding, zoals de artsen in opleiding tot specialist en psychiaters. Je werkt intensief samen met de coördinator van het Onderwijsbureau.

**Profiel**:
Om optimale ondersteuning te bieden aan het Consortium kun je je werkzaamheden goed organiseren en werk je nauwkeurig. Onder hoge spanning blijf je goed functioneren. Je bent sociaal en organisatiesensitief. Je kunt zelfstandig werken én je bent een teamspeler in groepsprocessen. Verder:

- Ben je in het bezit van een relevant mbo diploma, zoals een secretariële opleiding.
- Heb je mínimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie. Heb je deze ervaring opgedaan in het onderwijs of in de psychiatrie? Dat is mooi meegenomen.
- Ben je digitaal vaardig.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

**Wat bieden wij**:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tussen de € 2.599;
- en € 3.571;
- (schaal 6) bij een volledige werkweek van 36 uur.
- Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
- Een 13e maand die we in november uitkeren en een reiskostenvergoeding.
- Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij betalen 70% van je pensioenpremie waardoor je netto salaris hoger uitvalt dan je misschien denkt.
- Sportfaciliteiten in het Erasmus MC. En heb je een lekke band? Onze fietsenmaker repareert deze graag.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

**Meer informatie**:
Maak van deze vacature jouw nieuwe baan. Solliciteren is zo gedaan via de sollicitatiebutton.

Inhoudelijke vragen over de vacature? Marjolein de Bos, coördinator Onderwijsbureau, beantwoordt deze met plezier via 06 338 237 30.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie is niet gewenst.