Ambtelijk Secretaris

**Word jij onze nieuwe spil en het vaste aanspreekpunt voor de lokale en centrale cliëntenraden? Ben je enthousiast, communicatief sterk en op de hoogte van de wet
- en regelgeving en ontwikkelingen in de zorg? Dan zijn wij op zoek naar jou**

Zorggroep Drenthe heeft vijf lokale cliëntenraden (LCR) die zijn verenigd in een Centrale Cliëntenraad (CCR). De lokale cliëntenraden behartigen de belangen van de cliënten binnen de locaties en in het aanpalende thuiszorggebied. Samen met het locatiehoofd voeren zij overleg over locatie
- en regiogebonden onderwerpen. Vanuit elke lokale cliëntenraad neemt een lid zitting in de CCR. De CCR voert overleg met de raad van bestuur over het beleid en ontwikkelingen ten aanzien van de aspecten wonen, welzijn en zorg voor de gehele organisatie. De LCR en CCR kunnen gevraagd en ongevraagd advies uitbrengen en hebben, binnen Zorggroep Drenthe via de CCR, instemmingsrecht als het gaat om cliëntgebonden onderwerpen conform de Wet Medezeggenschap Cliënten Zorginstellingen (WMCZ).

**_ Wat ga je doen?_**
Je neemt op proactieve wijze de regie in het coördineren van vergaderingen en andere belangrijke processen, waarbij je ervoor zorgt dat de cliëntenraden efficiënt kunnen opereren en strategisch kunnen bijdragen aan het organisatiebeleid. Daarnaast heb je een signalerende rol, waarbij je vroegtijdig knelpunten en kansen identificeert en deze deelt met de relevante partijen.

Mede door jouw inzet en professionele ondersteuning, op beleidsmatig, secretarieel en organisatorisch gebied, zijn de cliëntenraden in staat hun rol van vertegenwoordiger van onze cliënten op een efficiënte en resultaatgerichte wijze uit te oefenen.

Welke werkzaamheden horen hier o.a. bij?:

- Voorbereiden, samen met de CCR, van vergaderingen, deelname aan agendaoverleg en notuleren;
- Adequate archivering van diverse stukken;
- Je stelt, in overleg met de CCR, gevraagd en ongevraagd adviezen op aan de Raad van Bestuur;
- Je bewaakt het naleven van wetten, procedures en afspraken op het gebied van medezeggenschap en stuurt tijdig bij;
- Overbrengen van kennis t.a.v. advisering, besluitvorming, wet
- en regelgeving aan de leden van de cliëntenraden;
- Je onderhoudt contacten met derden buiten de organisatie die noodzakelijk zijn voor het uitoefenen van de functie (deskundigen, andere organisaties en instanties);
De ambtelijk secretaris heeft een zelfstandige en onafhankelijke positie in de organisatie, valt hiërarchisch onder de bestuursecretaris en werkt inhoudelijk nauw samen met de voorzitter van de CCR.

**_Jouw profiel_**

Voor deze spilfunctie zijn wij op zoek naar een nieuwe collega die strategisch sterk is, verbindend kan zijn en goed om kan gaan met verschillen. Daarnaast verwachten wij dat je:

- Beschikt over een afgeronde opleiding op mínimaal MBO4-niveau (bijvoorbeeld op juridisch of secretarieel gebied) bij voorkeur aangevuld met een scholing voor ambtelijk secretaris;
- Op de hoogte bent van actuele wet
- en regelgeving en weet welke landelijke en regionale ontwikkelingen er zijn op het gebied van (ouderen)zorg;
- Beschikt over het analytisch vermogen om complexe documenten te analyseren en duidelijk samen te vatten;
- Volhardend, geduldig, integer en objectief bent;
- Beschikt over zeer goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk) en overtuigingskracht;
- Goed zelfstandig kunt werken en proactief bent in bijvoorbeeld het oplossen van problemen;
- Enkele jaren werkervaring als ambtelijk secretaris hebt (is een pré).

**_ Ons aanbod_**
- Een dienstverband voor onbepaalde tijd met een proeftijd van twee maanden;
- Een dienstverband voor 24 uur per week;
- Ruimte voor eigen inbreng waarbij we je willen uitdagen om jouw kennis en kunde optimaal in te zetten;
- Verschillende mogelijkheden tot het volgen van opleidingen en scholingen;
- Een salaris, afhankelijk van ervaring, conform functiegroep 45 van de cao VVT (maximaal € 3.848,27 bruto per maand op basis van 36 uur per week);
- 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering;
- Collectiviteitskortingen op verschillende verzekeringen (o.a. zorg
- en autoverzekering);
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden waarbij je fiscaal aantrekkelijk arbeidsvoorwaarden (te denken aan salaris, vakantiegeld/-dagen en eindejaarsuitkering) kunt ruilen tegen diverse middelen, waaronder een fiets of een ICT-product;
- Toegang tot **_samen _**_vitaler_**_,_** een dashboard met diverse tips en mogelijkheden op het gebied van duurzame inzetbaarheid;
- Een actieve personeelsvereniging die regelmatig leuke activiteiten zoals een pubquiz en diverse workshops organiseert.

**_ Meer informatie en solliciteren?_**

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op **vrijdagochtend 27 september 2024**.

De vacature wordt zowel in
- als extern geplaatst. Interne kandidaten hebben, bij gelijke geschiktheid, voorrang.

**_ Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld._