Project Support

**Van klantvraag tot levering, jij regelt het**

In de rol van Project Support ondersteun je in het verwerken van de orders, houd je nauw contact met de partners en voorzie je de interne organisatie van de gewenste informatie om zo ons productieproces met de partnerwens optimaal te laten verlopen. Daarnaast begeleid je de orders door het proces. Je hebt veel contact met Partners en de interne organisatie om te kijken of de wens ook daadwerkelijk vertaald kan worden.

In deze rol ben je, naast veel klantcontact, ook veel administratief bezig. Je hebt en houdt overzicht en zorgt ervoor dat aan alles gedacht is zodat de partners (en daarmee de eindklant) kunnen genieten van een passende oplossing.

Een greep uit jouw taken en verantwoordelijkheden:

- Opstellen, aanpassen en doorzetten van offertes in het ERP systeem;
- Orderverwerking en beheer. Denk aan prijslijsten, offertes, facturatie;
- Het beheren en op voorraad houden van eindproducten;
- Logistiek verzorgen waarbij je transport regelt en het leverproces nauwlettend in de gaten houdt;
- Maken en bijhouden van Excel prijslijsten, werkinstructies en afspraken met Partners.

**Wat we van je verwachten?**

Administratief ben jij sterk en je haalt er plezier uit als alles tot in de puntjes nauwkeurig klopt. Organiseren en meerdere dingen tegelijk doen is voor jou gesneden koek. Je biedt graag service en wordt er blij van om te helpen. Door jou voelen onze klanten zich gewaardeerd. Jij bent een van de visitekaartjes van Pan Oston en daar ben je trots op.

Verder:

- Werk jij graag aan verschillende projecten van onze partners. Ieder met haar specifieke wensen en eisen. Hierin ben jij een administratieve ster en heb je oog voor detail;
- Jouw organisatorische skills vinden wij belangrijker dan jouw opleidingsachtergrond. Door jouw werkervaring met projectmatig werk, kun jij jouw HBO werk
- en denkniveau aantonen;
- Pan Oston maakt de transitie van werktuigbouwkundig specialist naar de combinatie met elektronica en IT. Affiniteit met onze producten is mooi meegenomen;
- Jij bent communicatief sterk in woord en geschrift in het Nederlands, Engels en je spreekt bij voorkeur ook een basiswoordje Duits.

**Wat bieden wij jou?**
- Een marktconform salaris. Benieuwd wat dat betekent? Neem contact met ons op, zodat we samen kunnen bepalen wat passend is;
- Wij hebben passie voor ons werk, maar ontspanning is net zo belangrijk. Daarom ontvang je naast 27 vakantiedagen ook 13 ATV dagen én een vakantietoeslag van 8,5% om wat van je vakantiedagen te maken;
- Een mooi pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden zoals korting op jouw aanvullende zorgverzekering, een dagelijkse portie aan vitamines op de werkvoer en mogelijkheden aan training en opleiding;
- Gezelligheid met collega’s Er worden jaarlijks vanuit Pan Oston meerdere uitjes georganiseerd en in onze eigen kroeg kun je op de VrijMiBo de week afsluiten;
- Wij zorgen ervoor dat jij optimaal je werk kunt uitvoeren. Je ontvangt daarom een telefoon en laptop. Ook op de werkplek word je goed gefaciliteerd. Je komt te werken in ons relatief nieuwe kantoorpand waar je letterlijk bij iedereen binnen loopt. Daarnaast krijg je twee beeldschermen en kun je zelf bepalen of je je werk staand of zittend uitvoert.

Een mooie rol met goede voorwaarden. Als Project support zijn er weinig collega’s waar je niét mee te maken hebt. Je spreekt met collega-inkopers over wat er af te nemen is tegen welke prijs, maar ook met medewerkers op de werkplaats over welke schroeven geschikt zijn voor een kassasysteem. Als Project Support ben je onderdeel van het projectteam. Jij ondersteunt jouw sales collega’s in de administratieve taken. Hierin nodigen we je uit om mee te denken over het (nog beter) inrichten van de werkzaamheden, processen en werkwijzen.

Soort dienstverband: Fulltime, Vaste baan

Salaris: €3.000,00 - €4.000,00 per maand

Rooster:

- Dagdienst
- ma-vr

Secundaire arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Budget voor professionele ontwikkeling
- Collectieve zorgverzekering
- Extra vakantiedagen
- Mogelijkheid tot promotie
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Telefoon van de zaak

Soorten aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Werklocatie: Fysiek