Backoffice Assistent

1 maand geleden


Rotterdam, Nederland Jelle Voltijd

Wat ga je doen?

Ben je mondig, nauwkeurig, proactief en houd je van afwisseling? Word Backoffice Assistent Manager bij Jelle

Als Backoffice Assistent Manager speel je een cruciale rol in het beheren en ondersteunen van de BackOffice afdeling en de Operationele Manager. Samen met twee BackOffice medewerkers en twee finance medewerkers vormen jullie een hecht team van vijf. Deze afdeling is van groot belang binnen Jelle. Jullie zijn namelijk de centrale vraagbaak voor de organisatie en verzorgen uiteenlopende facilitaire, administratieve, HR- en ICT-werkzaamheden.

In de rol van Backoffice Assistent Manager ben je een echte duizendpoot met uitstekende organisatorische en leiderschapsvaardigheden. Je bent verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen en fungeert als rechterhand van de Operationeel Manager. Daarnaast ben je niet bang om je collega’s te coachen en hen te begeleiden in hun ontwikkeling. Je weet ad hoc verzoeken efficiënt af te handelen of te delegeren, en je kunt goed hoofd
- van bijzaak onderscheiden. Je hebt een scherp oog voor detail en doorgrondt snel verschillende digitale systemen. Als je ergens niet uitkomt, aarzel je niet om contact op te nemen met systeembeheerders om duidelijkheid te krijgen.

Je takenlijst wisselt elke dag, maar over het algemeen houd je je bezig met:

- Ondersteunen van de Operationeel Manager en het begeleiden van BackOffice medewerkers.
- Onderhouden van externe contacten, zoals met onze externe ICT-dienst, accountants en andere partners.
- Uitvoeren van de administratie voor onze flexkrachten.
- Oplossen van kleine technische of ICT-gerelateerde vraagstukken samen met het ICT-team
- Facilitaire taken zoals voorraadbeheer, het bestellen van benodigdheden en het coördineren van reparatieverzoeken.
- Bewaken van de klantvriendelijke uitstraling van het kantoor.

Je wordt intensief ingewerkt door onze huidige Operationeel Manager. Zodra de Operationeel Manager afwezig is, ben jij het eerste aanspreekpunt voor de BackOffice. #internjelle

Wie ben je?

De meeste mensen werken om te leven, maar zou je niet liever werken én leven tegelijk? Dat kan als je je aansluit bij Jelle.

We zijn een middelgroot team van ca. 35 collega’s. We zijn een organisatie van jonge collega’s, we geven ruimte aan elkaars individuele persoonlijkheid én zijn lekker direct. Je bent dus gewoon jezelf. Zo weten we allemaal waar we aan toe zijn. Innoveren vinden we belangrijk.

Jelle gaat op zoek naar de mens achter de werkzoekende om zo zijn of haar uitdagingen, wensen en dromen te realiseren. Iedereen heeft een eigen kracht waar wij de juiste baan voor willen vinden. Zo heeft iedereen een prettige werkweek.

Waar ga je werken?

De meeste mensen werken om te leven, maar zou je niet liever werken én leven tegelijk? Dat kan als je je aansluit bij Jelle. We zijn een middelgroot team van ca. 35 collega’s. We zijn een organisatie van jonge collega’s, we geven ruimte aan elkaars individuele persoonlijkheid én zijn lekker direct. Je bent dus gewoon jezelf. Zo weten we allemaal waar we aan toe zijn. Innoveren vinden we belangrijk. Jelle gaat op zoek naar de mens achter de werkzoekende om zo zijn of haar uitdagingen, wensen en dromen te realiseren. Iedereen heeft een eigen kracht waar wij de juiste baan voor willen vinden. Zo heeft iedereen een prettige werkweek.Wat bieden we je?
- Een mooi bruto maandsalaris tussen de €2.500;
- en €3.200;
- o.b.v. 40 uur;
- 25 vakantiedagen + 6,5 ADV dagen o.b.v. 40 uur;
- Laptop en mobiele telefoon;
- Reiskostenvergoeding en pensioenregeling;
- Vrijdagmiddag en kwartaalborrels;
- Gezellig en gedreven team;
- Membership bonus;
- Gezondheid is een prioriteit; fruit op het werk en sporten met Jelle;
- Professionele ontwikkeling;
- Doorgroeimogelijkheden.



  • Rotterdam, Nederland Melior Jobs Voltijd

    Vanwege de uitbreiding van de activiteiten van Ooms Financieel Adviseurs zijn wij op zoek naar een ervaren Assistent Hypotheekadviseur met een stevige Rotterdamse mentaliteit en commercieel talent. De functie is hybride, wat betekent dat je zowel vanuit ons kantoor in Rotterdam als vanuit huis kunt werken. De Backoffice Hypotheken bestaat uit 8 collega's die...


  • Rotterdam, Nederland gezamenlijke brandweer Voltijd

    Interesse in een dynamische werkomgeving waarin je het hart vormt van de organisatie, vind je persoonlijk contact met bezoekers en collega’s het allerleukst en ben je ook nog op zoek naar een leuke job als junior management assistent? Lees dan snel verder en kom werken bij de **Gezamenlijke Brandweer.** Binnen de afdeling Bedrijfsvoering draait het om...


  • Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Doktersassistent Medische Beeldvorming**: Als Medisch Assistent bestaat je werk uit het verrichten van administratieve werkzaamheden aan de balie en backoffice, je staat patiënten te woord en geeft voorlichting aan patiënten. De Medisch Assistent heeft een belangrijke rol in contact met onze patiënten waarbij zorgvuldigheid,...

  • Assistent Hypotheekadviseur

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Melior Jobs Voltijd

    Vanwege de uitbreiding van de activiteiten van Ooms Financieel Adviseurs zijn wij op zoek naar een ervaren Assistent Hypotheekadviseur met een stevige Rotterdamse mentaliteit en commercieel talent. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar hectiek de norm is, dus het is essentieel dat je stevig in je schoenen staat. Je werkt voornamelijk met...

  • Assistent Hypotheekadviseur

    5 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Melior Jobs Voltijd

    Vanwege de uitbreiding van de activiteiten van Ooms Financieel Adviseurs zijn wij op zoek naar een ervaren Assistent Hypotheekadviseur met een stevige Rotterdamse mentaliteit en commercieel talent. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar hectiek de norm is, dus het is essentieel dat je stevig in je schoenen staat. Je werkt voornamelijk met...

  • Assistent Hypotheekadviseur

    1 maand geleden


    Rotterdam, Nederland Melior Jobs Voltijd

    Vanwege de uitbreiding van de activiteiten van Ooms Financieel Adviseurs zijn wij op zoek naar een ervaren Assistent Hypotheekadviseur met een stevige Rotterdamse mentaliteit en commercieel talent. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar hectiek de norm is, dus het is essentieel dat je stevig in je schoenen staat. Je werkt voornamelijk met...

  • Assistent Hypotheekadviseur

    2 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Melior Jobs Voltijd

    Vanwege de uitbreiding van de activiteiten van Ooms Financieel Adviseurs zijn wij op zoek naar een ervaren Assistent Hypotheekadviseur met een stevige Rotterdamse mentaliteit en commercieel talent. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar hectiek de norm is, dus het is essentieel dat je stevig in je schoenen staat. Je werkt voornamelijk met...

  • Assistent Hypotheekadviseur

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Melior Jobs Voltijd

    Vanwege de uitbreiding van de activiteiten van Ooms Financieel Adviseurs zijn wij op zoek naar een ervaren Assistent Hypotheekadviseur met een stevige Rotterdamse mentaliteit en commercieel talent. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar hectiek de norm is, dus het is essentieel dat je stevig in je schoenen staat. Je werkt voornamelijk met...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Managementassistent teammanagers kliniek Hematologie**: Wordt voor onze team managers DE management assistent en gebruik jouw administratief en organisatorisch talent om hen optimaal te ondersteunen. - Reageer t/m 18-09-2024- 34.13.24.TDdH**Functie inhoud**: Als management assistent van de kliniek Hematologie ben je een onmisbare schakel binnen ons team....

  • Doktersassistent Neurologie

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Doktersassistent Neurologie**: Voor de polikliniek Neurologie van het Maasstad Ziekenhuis zijn wij op zoek naar een medisch assistent. Als medisch assistent ben jij degene die onder andere de afspraken maakt voor de patiënten, de telefoon beantwoordt, de spreekuren voorbereid, de post afhandelt en overige administratieve taken uitvoert. Je...

  • Balieassistente

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Visus Oogkliniek Voltijd

    _Visus oogkliniek is een privé kliniek met een fris, gemotiveerd en enthousiast team waarbij de patiënttevredenheid op nummer 1 staat._ - Wij groeien de laatste jaren enorm hard en zijn daarom opzoek naar nieuwe collega's die ons team komen versterken!_ Als assistente van Visus Oogkliniek ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze patiënten; het...

  • Balieassistente

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Visus Oogkliniek Voltijd

    _Visus oogkliniek is een privé kliniek met een fris, gemotiveerd en enthousiast team waarbij de patiënttevredenheid op nummer 1 staat._ - Wij groeien de laatste jaren enorm hard en zijn daarom opzoek naar nieuwe collega's die ons team komen versterken!_ Als assistente van Visus Oogkliniek ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze patiënten; het...

  • Balieassistente

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Visus Oogkliniek Voltijd

    _Visus oogkliniek is een privé kliniek met een fris, gemotiveerd en enthousiast team waarbij de patiënttevredenheid op nummer 1 staat._ - Wij groeien de laatste jaren enorm hard en zijn daarom opzoek naar nieuwe collega's die ons team komen versterken!_ Als assistente van Visus Oogkliniek ben je een belangrijk aanspreekpunt voor onze patiënten; het...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Secretarieel administratief medewerker polikliniek Keel-, Neus - en Oorheelkunde**: Werken achter de schermen en aan de balie. Zorgen dat je collega's kunnen blijven zorgen. Deze vacature van secretarieel administratief medewerker biedt jou de variatie en uitdaging die je zoekt. Het begint met doen. - Reageer t/m 25-11-2024- 46.10.24.THZ**Functie...


  • Rotterdam, Nederland Erasmus MC Voltijd

    **Functie inhoud**: Binnen het Erasmus MC hebben wij veel mogelijkheden voor doktersassistenten. Voor doktersassistenten die blij worden van medische handelingen en persoonlijk contact met patiënten. En voor doktersassistenten die zich liever richten op inhoudelijke triage aan de telefoon en backoffice werkzaamheden. En misschien weet jij nog niet wat het...

  • Preventieassistent

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fresh Tandartsen Voltijd

    Wij zijn een professioneel mondzorgteam en zoeken een preventie assistent ouderenzorg voor 1 dag in de week. De werkdag is in overleg te bepalen. De plaats waar je werkt is omgeving Rotterdam en Breda (afwisselend). Wij opereren in heel Nederland, gericht op de kwetsbare mens. Enthousiast geworden? Reageer dan snel! - Preventieassistent- Rotterdam/Breda- 6-8...

  • Medewerker Verzuim

    3 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Flexhub B.V. Voltijd

    “_Voor vrijwel alles wat je in dit werk doet, heb je te maken met afspraken en regels. Maar in alles wat je in dit werk doet, luister je ook vooral naar je eigen intuïtie_” - Valery Watson, Assistent Verzuim bij Flexhub Wegens aanhoudende groei van de organisatie is Valery, samen met haar collega’s van Team Verzuim, op zoek naar uitbreiding in de...


  • Rotterdam, Nederland Maasstad Ziekenhuis Voltijd

    **Aan de slag als Doktersassistent Poli Reumatologie**: Wist je dat er maar liefst 200 ziektebeelden vallen onder de noemer “Reuma”, en dat er ongeveer 2 miljoen mensen in Nederland een reumatische aandoening hebben? Er komen bij ons op de polikliniek niet alleen oudere, maar ook jongere patiënten met uiteenlopende aandoeningen. Als doktersassistent op...

  • Preventieassistent

    4 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Fresh Tandartsen Voltijd

    Wij zijn een professioneel mondzorgteam en zoeken een preventieassistent ouderenzorg voor 1 dag in de week. De werkdag is in overleg te bepalen. De plaats waar je werkt is omgeving Rotterdam en Breda (afwisselend). Wij opereren in heel Nederland, gericht op de kwetsbare mens. Enthousiast geworden? Reageer dan snel! - Preventieassistent- Rotterdam/Breda- 6-8...

  • Telefonisch Medewerker Verzuim

    7 maanden geleden


    Rotterdam, Nederland Flexhub B.V. Voltijd

    “_Voor vrijwel alles wat je in dit werk doet, heb je te maken met afspraken en regels. Maar in alles wat je in dit werk doet, luister je ook vooral naar je eigen intuïtie_” - Valery Watson, Assistent Verzuim bij Flexhub Wegens aanhoudende groei van de organisatie is Valery, samen met haar collega’s van Team Verzuim, op zoek naar uitbreiding in de...