Administratief Medewerker

2 maanden geleden


Groningen, Nederland Nationaal Coördinator Groningen (NCG) Voltijd

**:Functieomschrijving

Adressen waar zowel versterking als schadeherstel speelt, moeten zoveel mogelijk in samenwerking tussen NCG en IMG afgehandeld worden. Dit kunnen ook adressen zijn die om diverse redenen niet eenvoudig het proces doorlopen. Deze adressen vragen om extra aandacht en creatieve oplossingen. Het is aan jou om adviseurs, die werken aan die adressen die in gezamenlijkheid met IMG opgelost worden, op administratief gebied te ondersteunen. Als administratief medewerker zie jij erop toe dat alle gegevens die nodig zijn in het proces nauwkeurig verzameld en bijgehouden worden. Je zorgt voor een goede administratieve afhandeling met onder meer IMG en gemeenten en je neemt de bijbehorende correspondentie voor je rekening. Bij het ontbreken van informatie pak je de telefoon en bel je interne collega's om informatie te verzamelen. Daarnaast werk je dagelijks nauw samen met andere collega’s binnen het team en ondersteun je hen door de administratieve taken op je te nemen. Verder stel je de agenda’s op voor diverse overleggen en notuleer je deze.
Jouw verantwoordelijkheden als medewerker administratie is gericht op ondersteuning bij diverse administratieve werkzaamheden. Daarbij kun je denken aan het:

- Beheren van de administratie
- Leveren van administratieve ondersteuning en werkzaamheden ter bevordering van de efficiëntie binnen het team
- Samenstellen van managementinformatie
- Leveren van bijdragen aan het functioneel beheer van systemen en ondersteuning.
- Beheren van mailboxen van adviseurs binnen het team
- Plannen en organiseren van afspraken
- Notuleren bij overleggen.

Als medewerker administratie word je hiërarchisch aangestuurd door de teamleider.
**Functie-eisen

Je beschikt over de volgende competenties:

- Je werkt nauwkeuring, klantgericht en proactief.
- Je draagt in hoge mate bij aan een goede en transparante samenwerking binnen het team.
- Je maakt gemakkelijk contact met anderen en drukt jezelf zowel mondeling als schriftelijk helder uit.
- Je werkt zelfstandig, bent stressbestendig en flexibel en weet te relativeren.

Jouw kwaliteiten als medewerker administratie zijn gericht om de administratieve ondersteuningoptimaal te kunnen uitvoeren, heb je een zorgvuldige manier van werken, een klantgerichte instelling en moet je goed kunnen samenwerken. Daarnaast beschik je over:

- Mbo-werk
- en -denkniveau en een administratieve, secretariële of vergelijkbare opleiding.
- Enige relevante ervaring met (administratieve) regelgeving, (geautomatiseerde) ERP systemen, software en formele procedures.
- Kennis van Excel is een pré.
- Kennis van en inzicht in administratieve organisaties
- Ervaring met agendabeheer en notuleren is een pre
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 12 maanden welke bij gebleken geschiktheid wordt omgezet naar onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:
Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk
- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon
- werkverkeer.

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen.
**Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
- Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
- Op 13 november vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.

Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen

Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

**Meer



  • Groningen, Nederland Administratief juridisch medewerker Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij groeien in je functie en een bijdrage leveren aan het rechtvaardig afhandelen van aardbevingsschade? Lees dan verder! Als administratief juridisch medewerker in het team beroep help jij de juristen met het nemen van beslissingen op de schadeclaims die bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) worden ingediend. En dat...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden


    Groningen, Nederland Kobax Bouwpartners B.V. Voltijd

    **Vacature: Administratief medewerker** **Bedrijf**: Kobax Bouwpartners B.V. **Locatie**: Zeewinde 5, 9738AM GRONINGEN. **Functieomschrijving**: Kobax Bouwpartners B.V. is op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker om het officeteam te versterken. In deze rol werk je in een team van 1-3 collega's en ben je verantwoordelijk voor het...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Voor Enexis zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. De opdracht als administratief medewerker is in ieder geval voor een jaar met optie tot verlenging. Parttime of fulltime werken? Beiden kan. Je bent mínimaal 32 uur beschikbaar. Je kan zowel op kantoor of thuis werken. Wil jij graag aan de slag in een functie waarin jij...

  • Administratief Medewerker

    3 weken geleden


    Groningen, Nederland Gjaltema Groep Voltijd

    **Groningen | MBO | 32-40 uur** - **Ga jij met ons de hoogte in?**_ **In het kort** Zet jij de puntjes op de i als geen ander en ben je commercieel ingesteld? Als administratief medewerker bij Gjaltema ondersteun je ons team met taken zoals het opstellen van offertes en het beheren van de mailbox en ben je het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Bij...


  • Groningen, Nederland LAVG Voltijd

    **Juridisch Administratief Medewerker (24-40 uur)**: **Taken en Verantwoordelijkheden**: **Wat biedt LAVG?**: - Salaris vanaf € 2.500,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband; - 42 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband; - Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer woon-werk; - Flexibele 13e maand; - Collectieve...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Ben jij op zoek naar een nieuwe parttime uitdaging als administratief medewerker? Voor onze opdrachtgever uit Groningen zijn wij op zoek naar een moderne administratieve duizendpoot voor de dinsdag en de donderdag. Jij werkt nauw samen met de werkvoorbereider en ondersteunt waar nodig. En dat alles uiteraard tegen een goed salaris en...


  • Groningen, Nederland LAVG Voltijd

    **Administratief Medewerker (24-40 uur)**: Als je het leuk vindt om repeterende administratieve taken uit te voeren en als je goed geconcentreerd deze werkzaamheden kunt uitvoeren binnen een team met meerdere collega's, dan is dit de baan voor jou. Landelijke Associatie Van Gerechtsdeurwaarders B.V. (LAVG) is een incasso - en gerechtsdeurwaardersorganisatie...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan een veiliger Nederland en wil je onderdeel uitmaken van een leuk team dat gezamenlijk zorgt voor een goede afhandeling van strafdossiers? Kom in Groningen als administratief medewerker bij ons parket werken. Lees snel verder en reageer!_ **Wat ga je doen?** Het OM biedt méér dan alleen functies in toga. Zo werken er ook...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden


    Groningen, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wij zoeken nieuwe enthousiaste collega’s voor onze afdeling administratie. Wil jij een bijdrage leveren aan een veiliger Nederland en wil je onderdeel uitmaken van een leuke afdeling die gezamenlijk zorgt voor een goede administratieve afhandeling van strafdossiers? Kom in Groningen als administratief medewerker bij ons parket werken. Lees snel verder en...

  • Administratief Medewerker

    1 week geleden


    Groningen, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    _Wij zoeken nieuwe enthousiaste collega’s voor onze afdeling administratie. Wil jij een bijdrage leveren aan een veiliger Nederland en wil je onderdeel uitmaken van een leuke afdeling die gezamenlijk zorgt voor een goede administratieve afhandeling van strafdossiers? Kom in Groningen als administratief medewerker bij ons parket werken. Lees snel verder en...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan een veilig en aardbevingsbestendig Groningen? Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt enthousiaste mensen zoals jij! Als administratief medewerker bij NCG krijg je de kans om een belangrijke rol te vervullen in het preventief versterken van gebouwen in het aardbevingsgebied. Kom jij ons team...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Boekema Voltijd

    **Vacature: Administratief medewerker** **Wie zijn wij?** Vier generaties Boekema staan voor bijna 100 jaar ervaring. Ervaring als multidisciplinair vastgoedonderhoudsbedrijf in planmatig onderhoud, groot onderhoud en renovatie, energetisch verbeteren én een 24/7 serviceorganisatie. Niet erbij maar als strategisch speerpunt. Een totaalpakket met een 100%...


  • Groningen, Nederland Sig Totaal Service en Onderhoud BV Voltijd

    **Financieel administratief medewerker** Sig Totaal Service en Onderhoud BV is een onderhoudsbedrijf met ongeveer 25 medewerkers dat gespecialiseerd is in renovatie, onderhoud en stuc - en schilderwerken. Daarnaast verlenen we service op het gebied van bouwkundige werkzaamheden en installaties voor diverse partijen. Wij zijn op dit moment op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Openbaar Ministerie Voltijd

    Wij zoeken nieuwe enthousiaste collega’s voor onze afdeling administratie. Wil jij een bijdrage leveren aan een veiliger Nederland en wil je onderdeel uitmaken van een leuk team dat gezamenlijk zorgt voor een goede afhandeling van strafdossiers? Kom in Groningen als (Senior) Administratief Medewerker bij ons parket werken. Lees snel verder en...


  • Groningen, Provincie Groningen, Provincie Groningen, Nederland BVNG Voltijd

    Financieel administratief medewerkerWat ga je doen?Onze afdeling Finance zoekt versterking! Het team bestaat momenteel uit 7 hardwerkende en gezellige collega’s. In verband met ziekte op de afdeling zoeken wij een Financieel Administratief Medewerker voor 32 uur per week.Je gaat je bezig houden met

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Century Autogroep Voltijd

    Ben jij onze nieuwe administratieve held? Century Autogroep zoekt een nauwkeurige en proactieve Administratief Medewerker voor onze fietsen- en autoschadeherstelactiviteiten. Heb jij een scherp oog voor detail en een passie voor cijfers? Dan willen we jou in ons team! Administratief Medewerker Wat ga je doen? Als Administratief Medewerker ben...

  • Administratief Medewerker

    6 maanden geleden


    Groningen, Nederland Frisia Groep Voltijd

    Ben jij een **administratieve duizendpoot**? Weet jij van **doorpakken** en sta jij je mannetje? Ben jij daarnaast een persoon die zowel **zelfstandig** als in **teamverband** goed kan werken? Dan zijn wij **op zoek naar jou**! Voor de Frisia Groep vestiging **Groenservice Noord** in **Groningen** zijn wij op zoek naar een **administratief medewerker**. Als...


  • Groningen, Nederland Bencom Group Voltijd

    Krijg jij energie van administratie én heb jij affiniteit met de reisbranche? Voor ons label LookingforBooking zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Het team van LookingforBooking Corporate Travel streeft er dagelijks naar haar klanten te voorzien van de beste service, besparing van kosten en administratief gemak. Als administratief medewerker...


  • Groningen, Nederland Bencom Group Voltijd

    Krijg jij energie van administratie en facturatie én heb jij affiniteit met de reisbranche? Voor ons label LookingforBooking zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Het team van LookingforBooking Corporate Travel streeft er dagelijks naar haar klanten te voorzien van de beste service, besparing van kosten en administratief gemak. Als...


  • Groningen, Nederland Bencom Group Voltijd

    Krijg jij energie van administratie én heb jij affiniteit met de reisbranche? Voor ons label LookingforBooking zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Het team van LookingforBooking Corporate Travel streeft er dagelijks naar haar klanten te voorzien van de beste service, besparing van kosten en administratief gemak. Als administratief medewerker...