Managementassistent - Rechtbank Oost-brabant (32-36 Uur)
3 dagen geleden
**Wat ga je doen?**:
Als managementassistent ondersteun en ontzorg je het managementteam dat bestaat uit twee teamvoorzitters, een hoofd administratie en een managementadviseur. Omdat jij goed op de hoogte bent van alles wat er gebeurt in en buiten het team, ben je een vraagbaak voor je collega’s en voor externen. Je hebt veel contacten intern maar ook extern, denk hierbij aan ketenpartners zoals de Raad voor de Kinderbescherming, gezinsvoogdij-instellingen en gemeentes.
Als managementassistent verricht je verschillende werkzaamheden zoals:
- agendabeheer (voornamelijk voor het managementteam);
- plannen en organiseren van interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten (waaronder het versturen van uitnodigingen, organiseren van faciliteiten, ontvangen van bezoekers);
- coördineren en bewaken van de voortgang van afspraken en tijdig signaleren en agenderen;
- administratieve werkzaamheden op het gebied van:
- personele aangelegenheden (denk aan ziek
- en betermeldingen, personele mutaties, opleidingen)
- facilitaire voorzieningen (zoals regelen van ICT-voorzieningen, kantoorartikelen, diverse bestellingen)
- financiële zaken (denk aan declaraties, kasbeheer en factuurcontrole)
- het aanleveren van relevante data voor het management; verzorgen en verzenden van vergaderstukken en notuleren tijdens verschillende overleggen.
Het team Familie
- en Jeugdrecht bestaat uit zo’n 80 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. We behandelen onder meer zaken op het gebied van verplichte zorg, scheiding, alimentatie, gezag en omgang en jeugdbeschermingsmaatregelen.
**Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken**
Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.
**Een bijzondere baan omdat**:
- je met jouw werk een bijdrage levert aan een rechtvaardige samenleving;
- de Rechtspraak een unieke werkgever is;
- je komt te werken in een fijn en hecht team.
**Pluspunten van deze functie**:
- **Contract**:een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
- **Salaris**:salarisschaal 7 (mínimaal € 3016,50 en maximaal € 3879,75 bruto bij 36 uur); afhankelijk van je werkervaring.
- **Keuzebudget**:16,5% van je jaarsalaris om je eigen arbeidsvoorwaarden samen te stellen, bijvoorbeeld om verlof te kopen, of een fiets aan te schaffen of je woning te verduurzamen.
- **Doorgroeimogelijkheden**:je krijgt volop mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden en je persoonlijke ontwikkeling te stimuleren.
- **Vakantiedagen**:144 vakantie-uren en 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
- **Pensioen**:je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
**De functie valt onder de CAO RIJK. Bekijk**hier** het functieprofiel en**hier** alle arbeidsvoorwaarden.**
**Wat we van jou verwachten**:
Ben jij een veelzijdige secretariële professional die een zakelijke aanpak weet te combineren met een menselijke benadering?
**Jij kunt**:
- je klantgericht opstellen door snel en correct te reageren op vragen en verzoeken. Wanneer nodig kun je verzoeken ook vertalen naar concrete afspraken en deze ook (laten) opvolgen;
- prioriteiten stellen voor jezelf en anderen en de planning afstemmen op lopende processen en ontwikkelingen;
- snel schakelen en je goed aanpassen aan onverwachte omstandigheden of situaties;
- eventuele knelpunten in werkprocessen signaleren en mogelijke oplossingen aandragen.
**Jij hebt**:
- een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting;
- diverse jaren ervaring in een soortgelijke functie;
- een goede schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid;
- een professionele werkhouding. Jij begrijpt dat de maatschappij de rechtspraak nauwlettend volgt en dat dit eisen stelt aan de medewerkers van de rechtbank.
Herken jij jezelf in bovenstaande? Reageer dan snel
**Solliciteren bij de Rechtspraak**:
De sollicitatieprocedure loopt via onderstaande stappen zodat we jou kunnen leren kennen en je ook kennis kunt maken met ons.
1. Een eerste gesprek
2. Een mogelijk digitaal assessment
3. Een tweede (klik)gesprek
4. Een arbeidsvoorwaardengesprek
Solliciteren kan tot en met donderdag 9 januari 2025. De sollicitatiegesprekken zijn op donderdag 16 januari 2025 in de ochtend.
Uiterlijk maandag 13 januari 2025 ontvang je van ons een reactie op jouw sollicitatie.
Interesse maar eerst nog wat vragen? Neem contact op Sandra Smits-Orbon, teamvoorzitter Familie
Kom je bij ons werken, dan vragen we je altijd om een Verklaring Omtrent Gedrag.
-
Adviseur Facilitaire Zaken
4 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Adviseur facilitaire zaken ? rechtbank Oost-Brabant (28-36 uur) Rechtbank Oost-Brabant Voltijd**:Functieomschrijving Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als adviseur facilitaire zaken bij de rechtbank Oost-Brabant draag je hieraan bij. We zoeken een nieuwe collega die ervaring heeft als adviseur in de facilitaire dienstverlening en graag de handen uit de mouwen steekt. Jouw team Met zo’n 100...
-
Planner Team Civiel Recht
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland Rechtbank Oost-Brabant Voltijd**:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** Als planner zorg je samen met je collega’s (2 planners en 2 roosteraars) voor een goede zittingsplanning van alle (grote) civiele zaken. Je plant de zaken van rechtzoekenden in bij een rechter en een gerechtsjurist en houdt hierbij rekening met vastgestelde uitgangspunten (zoals bv afgesproken termijnen)....
-
Planner Familie- en Jeugdrecht
6 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Rechtbank Oost-Brabant VoltijdWat we van je vragen Jij bent een echte teamplayer; je legt gemakkelijk contact en vindt het leuk om met anderen iets op te pakken en samen zaken af te stemmen. Je bent toegankelijk; collega’s kunnen je makkelijk benaderen en je kunt snel schakelen bij vragen. Als planner is het belangrijk dat je sterk bent in prioriteren, jij durft zelf keuzes te maken...
-
Allround Facilitair Medewerker
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Rechtbank Oost-Brabant Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als allround facilitair medewerker ben je het aanspreekpunt voor alle medewerkers van de rechtbank en van de andere organisaties in het Paleis van Justitie. Meestal werk je aan de balie van ons servicepunt. Je beantwoordt vragen, lost facilitaire problemen op en zorgt voor de toegangspassen en het verwerken van...
-
Administratief Medewerker Bestuursrecht
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland Rechtbank Oost-Brabant Voltijd**:Functieomschrijving **Wat ga je doen?** In het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station!) verricht je diverse administratieve werkzaamheden. Je komt te werken in team Bestuursrecht en verzorgt hier de hele administratieve procedure van rechtszaken: van binnenkomst tot en met het verzenden van de uitspraak. Je houdt je...
-
(Junior) Jurist
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat ga je doen?**: Als junior gerechtsjurist bij de rechtbank Oost-Brabant (pal naast het centraal station!) speel jij een belangrijke rol bij het afhandelen van veelvoorkomende civiele zaken. Je doet voorstellen voor de zaaksafhandeling op basis van een analyse van de juridische problematiek en op grond van afspraken die hierover binnen het team zijn...
-
Administratief Medewerker
2 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Rechtbank Oost-Brabant Voltijd**:Functieomschrijving Over het team Het team Bestuursrecht bestaat uit zo’n 105 collega’s: rechters, juridisch adviseurs, gerechtsjuristen en administratief medewerkers. We houden ons bezig met zaken van burgers, bedrijven en/of andere organisaties die een geschil hebben met de overheid. Dit betreft vaak zaken van grote maatschappelijke en/of...
-
Rechtbank Oost-brabant
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Een rechter ziet iedereen** Een topcrimineel, ruziënde buren, toekomstige exen, een slachtoffer van een verkeersongeval; een rechter ziet veel verschillende mensen in veel verschillende situaties voorbijkomen. Maar of het nu gaat om groot onrecht, klein leed of schrijnende gevallen, al deze mensen hebben recht op een onafhankelijk oordeel en beslissing....
-
Planner Team Civiel Recht
4 weken geleden
Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat ga je doen?**: Als planner zorg je samen met je collega’s (2 planners en 2 roosteraars) voor een goede zittingsplanning van alle (grote) civiele zaken. Je plant de zaken van rechtzoekenden in bij een rechter en een gerechtsjurist en houdt hierbij rekening met vastgestelde uitgangspunten (zoals bv afgesproken termijnen). Daarnaast beantwoord je vragen...
-
Werkstudent - Rechtbank Oost-brabant (16 Uur)
8 uur geleden
Den Bosch, Nederland de Rechtspraak VoltijdEen bijbaan van betekenis! Als werkstudent bij de Rechtspraak kom je te werken bij een organisatie met een unieke maatschappelijke taak en draag je actief bij aan een rechtvaardige samenleving. Een uitgelezen mogelijkheid om naast je studie veel vakinhoudelijke kennis op te doen en bekend te raken met het werken in de Rechtspraak en de rechtbank...
-
Locatiemanager (32-36 Uur)
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Huisartsenposten Oost-Brabant Voltijd**Locatiemanager (32 - 36 uur)** Voor ons triagecentrum in Eindhoven zoeken wij een Locatiemanager. Werk je graag vanuit verbinding, houd je van dynamiek, schakel je makkelijk en wil je impact maken in de zorg? Dan zoeken wij jou! Als Locatiemanager bij Huisartsenspoedposten Oost-Brabant (HASPOB) ben je verantwoordelijk voor het operationele én tactisch...
-
Medior Auditor/medior Medewerker Kwaliteitscontrole
3 maanden geleden
Den Bosch, Nederland Rechtbank Oost-Brabant Voltijd**:Functieomschrijving - Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ben jij de proactieve auditor die wij zoeken? Ben jij analytisch sterk, nauwkeurig en ben jij een waardevolle gesprekspartner op gebied van kwaliteit? Lees dan verder! _ **Dit doe je als medior auditor/medior medewerker** kwaliteitscontrole** Jij behandelt...
-
Managementassistent, Rechtbank Den Haag Team
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Driessen Voltijd**Word jij de managementassistent van de Rechtbank in Den Haag? Ondersteun alle leden van het team met secretariële zaken en help mee in het creëren van structuur en orde.** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent werk je bij de Rechtbank Den Haag voor team Familie. Dit team bestaat uit 18 rechters, 35 juridisch medewerkers en 26 administratief...
-
Medewerker Centrale Informatiebalie
3 weken geleden
Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat ga je doen?**: Als medewerker CIB ben je een allrounder: ongeveer 65% van de week werk je aan de balie en op de overige dagen zorg je er vanuit de telefooncentrale voor dat bellers worden doorverbonden naar de juiste afdeling en sta je mensen te woord die vragen hebben over hun onderbewindstelling. Een boeiende en afwisselende functie! **Rechtbank...
-
Administratief Medewerker Bestuursrecht
4 weken geleden
Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Wat ga je doen?**: In het Paleis van Justitie in ’s-Hertogenbosch (pal naast het centraal station!) verricht je diverse administratieve werkzaamheden. Je komt te werken in team Bestuursrecht en verzorgt hier de hele administratieve procedure van rechtszaken: van binnenkomst tot en met het verzenden van de uitspraak. Je houdt je onder meer bezig met: -...
-
Medewerker Centrale Informatiebalie
2 weken geleden
Den Bosch, Nederland Werken voor Nederland Voltijd**:Functieomschrijving Wat ga je doen? Als medewerker CIB ben je een allrounder: ongeveer 65% van de week werk je aan de balie en op de overige dagen zorg je er vanuit de telefooncentrale voor dat bellers worden doorverbonden naar de juiste afdeling en sta je mensen te woord die vragen hebben over hun onderbewindstelling. Een boeiende en afwisselende...
-
Planner - Familie- en Jeugdrecht - Rechtbank
6 maanden geleden
Den Bosch, Nederland de Rechtspraak Voltijd**Over het team** Het team Familie - en Jeugdrecht bestaat uit zo’n 70 rechters, juridisch medewerkers en administratief medewerkers. Jij gaat aan de slag op de administratie, ook wel de griffie genoemd, waar zo’n 25 collega’s werken. Binnen de griffie is er het administratie regiebureau. Dit is de plek voor het roosteren en plannen van zittingen....
-
Managementassistent
4 weken geleden
Den Bosch, Nederland Omgevingsdienst Brabant Noord Voltijd**Managementassistent** **18 uur | Den Bosch** **Ontlast jij managers graag, ben jij proactief en zie je waar het werk ligt? Dan zijn we op zoek naar jou!** Ontlast jij managers graag, zodat zij hun werk zo goed mogelijk kunnen doen en zij precies weten hoe hun agenda eruit ziet? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je doen?** Als managementassistent...
-
Medewerker IT Support Rechtspraak
2 maanden geleden
Den Haag, Nederland Rechtbank Den Haag Voltijd**:Functieomschrijving Zit klantgerichtheid in je DNA? Maak jezelf onmisbaar. Help IT-gebruikers ongestoord met onze oplossingen te werken. Tot in de rechtszaal aan toe. Wat doe je als Medewerker IT Support van IVO Rechtspraak op de Rechtbank Den Bosch en soms in Breda? Alle IT-vragen van medewerkers bij de rechtbank Oost-Brabant, locatie...
-
Management Assistent Rechtbank
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Driessen Voltijd**Sluit je aan bij de Rechtbank Den Haag als managementassistent! Jij zorgt voor optimale ondersteuning en planning in een collegiale en professionele werkomgeving.** **Wat ga je doen?**: Als managementassistent bij de Rechtbank in Den Haag ben jij de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zonder jouw inzet zouden planningen in de...