Ondersteuner Bedrijfsvoering
5 dagen geleden
Wil jij in een dynamische werkomgeving aan de slag met een breed en uitdagend takenpakket? Ben jij daarbij de proactieve collega die we zoeken? Lees dan gauw verder, want Leiding District Gooi en Vechtstreek zoekt twee ondersteuners bedrijfsvoering.
**Specificaties vacature**:
**Locatie(s)**:
- Hilversum of Naarden
**Organisatieonderdeel**:
- Eenheid Midden-Nederland
**Vakgebied(en)**:
- Operationele inzet
**Niveau**:
- MBO 4
**Wat ga je doen?**:
Als ondersteuner bedrijfsvoering ga je aan de slag voor Leiding District Gooi en Vechtstreek. Jouw takenpakket is breed en uitdagend, waardoor geen dag hetzelfde is. Zo stel je overzichten met sturingsinformatie samen. Afhankelijk van het onderwerp onderneem je op basis hiervan gericht actie of breng je een gedegen advies uit. Bij landelijke implementaties van bijvoorbeeld een nieuwe werkwijze of nieuwe materialen denk je mee over het effect op het district en de teams. Daarna geef je uitvoering aan de implementatie en zorg je dat dit leidt tot een goed eindresultaat.
Daarnaast coördineer je allerlei bedrijfsvoering onderwerpen. Denk hierbij aan huisvesting (zoals interne verhuizingen en infrastructurele aanpassingen) en de uitgifte van materialen. Ook voer je het beheer over onder andere de kledingkasten, wapenkluizen en TRAKA-omgeving en heb je een actieve rol op het gebied van BHV en het Voertuigplan van het team. De ondersteuning op de bedrijfsvoering terreinen FM, ICT, Opleidingen en Financiën hoort ook bij de werkzaamheden. Je fungeert als contactpersoon voor Facility Management of als logistiek ondersteuner bij evenementen. Je ontlast hierin de teamchefs en het district door de coördinatie van zaken op je te nemen.
Kortom: jij pakt zaken proactief op, waardoor de processen en planning van het district effectiever en efficiënter verlopen. Daarnaast sta je klaar voor vragen uit de teams. Je helpt collega’s de weg te vinden met verzoeken die via click-call-face aangevraagd kunnen worden. Je werkt in de operatie, dus je bent flexibel inzetbaar. Daar waar nodig werk je ook in de avonduren of weekenden.
**Waar ga je werken?**:
Je gaat werken binnen het District Gooi en Vechtstreek dat bestaat uit twee basisteams, een districtsrecherche en een flexteam. Wij zijn een district dat volop in ontwikkeling is en graag vanuit samen werken ook samen wil versterken, hier is een goed lopende bedrijfsvoering voorwaardelijk en het bundelen van krachten is van belang.
**Wie ben jij?**:
Wij zijn op zoek naar een praktisch ingestelde en enthousiaste collega met een echte ‘hands on’ mentaliteit. Je bent doortastend, werkt adequaat en zorgvuldig. Je hebt een groot gevoel voor eigenaarschap; je pakt opdrachten beet, handelt ze met plezier van A tot Z af en streeft altijd naar een goed eindresultaat. Daarnaast ben je proactief, zelfstandig en oplossingsgericht. Je bent in staat om behoeften binnen het district en de teams te signaleren, te analyseren en om te zetten in doelgerichte acties. Voor deze functie zijn goede communicatie skills onmisbaar. Jij kunt je zowel mondeling als schriftelijk duidelijk uitdrukken. Je kunt goed samenwerken, je deelt de functie immers met een een mede specialist (we hebben twee ondersteuners bedrijfsvoering in ons district), maar je kan ook zelfstandig werken. Je durft beslissingen te nemen en kan deze onderbouwen. Indien nodig zet jij net dat stapje extra Je staat vanzelfsprekend open voor vernieuwing en gaat uitdagingen niet uit de weg.
Als district willen we klaar zijn voor de toekomst en daar komen vele uitdagingen op ons pad. We willen graag van jou weten hoe jij tegen deze ontwikkelingen, zoals diversiteit en inclusie aankijkt en wat jouw bijdrage kan zijn voor de politie
Verder heb je:
- Je beschikt over mbo 4 werk
- en denkniveau*.
- Je hebt een diploma op mbo 4-niveau of je bent daaraan gelijkgesteld via EVC. Of je hebt mínimaal twee jaar aantoonbare ervaring op het gevraagde werk
- en denkniveau duidelijk staat vermeld.
**Wat wij bieden**:
De standplaats is Hilversum of Naarden. Het betreft een functie voor 36 uur per week.
Omdat goede mensen belangrijk zijn binnen de politie investeren we in jouw toekomst. We bieden uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden en een aanstelling in tijdelijke dienst voor een proeftijd van een jaar. Bij voldoende functioneren zetten we na een jaar de aanstelling om in een vaste aanstelling.
Verder kun je van ons verwachten:
- een bruto maandsalaris van mínimaal € 3.052;
- en maximaal € 4.735;
- (schaal 8 Bbp) op basis van een 36-urige werkweek;
- een Individueel Keuzebudget (IKB) dat uit twee delen bestaat:
- Een bruto deel van 17,86% van je salaris. Met dit budget kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Denk bijvoorbeeld aan het uitbetalen van je budget, het kopen van vakantie-uren of ontwikkelactiviteiten zoals een opleiding.
- Een netto deel van € 377 per jaar. Dit budget kun je bijvoorbeeld gebruiken voor duurzaamheidsdoelen, vakbondscontributie en voor vitaliteit.
-