Zaaksplanner

De rechtbank Amsterdam staat voor: onbevreesd in contact, met elkaar doen wat nodig is.

De rechtbank Amsterdam staat in dienst van de samenleving. Eerlijk, onafhankelijk en onpartijdig: zo maakt de rechtbank het verschil tussen recht en onrecht, tussen vertrouwen en wantrouwen, tussen recht voor iedereen en het recht van de sterkste. Rechtspraak maakt samenleven mogelijk. Werken in de rechtbank Amsterdam betekent werken in een unieke, dynamische en grootstedelijke omgeving. Het laat zich kenmerken door veel afwisseling, een breed werkterrein, interessante zaken, midden in de actualiteit.

De rechtbank Amsterdam wil een lerende organisatie zijn, waarin het geven en ontvangen van feedback vanzelfsprekend is. De rechtbank Amsterdam wil ook een inclusieve organisatie zijn: een organisatie waarin iedereen zich welkom voelt en iedereen zichzelf kan zijn.

De rechtbank Amsterdam dient een diverse samenleving. Die diversiteit ziet de rechtbank graag terug in haar medewerkers, meer dan nu het geval is. Want meer diversiteit betekent: meer kwaliteit. Diversiteit draagt dus bij aan nog betere rechtspraak.

De rechtbank Amsterdam zoekt voor de afdeling privaatrecht, team Familie & Jeugd een

**Zaaksplanner voor 32-36 uur voor het team verplichte zorg zaken**

Het team familie en jeugd behandelt zaken op familierechterlijk terrein, waaronder echtscheidingen, alimentaties, omgangsregelingen en voogdijkwesties. Tevens is het team belast met de behandeling van strafzaken tegen personen die tijdens het plegen van het delict ouder dan twaalf en jonger dan 18 jaar zijn. Hiernaast houdt het team zich bezig met onderwerpen als de ondertoezichtstelling en de uithuisplaatsing van minderjarigen, het voorzien in de voorlopige voogdij en het oplossen van geschillen tussen ouders over de opvoeding van kinderen.

**Wat je gaat doen**

Als zaaksplanner heb je een gevarieerd takenpakket. Je plant (inhoudelijk) beoordeelde zaken in op een zitting conform het rooster en toedelingsreglement en binnen de geldende termijnen en behandelt standaard uitstel/ verdagingsverzoeken. Je stemt de planning van zaken af met de betrokkenen en beantwoordt vragen (in
- en extern) over de zaaksplanning en vraagt, indien dit voor het planningsproces nodig is, verhinderdata of beschikbaarheid op bij externe partijen.

Ook vul je gaten in het zittingsrooster naar aanleiding van het intrekken/aanhouden van zaken en stem je incidentele afwijkingen van het rooster af met de daartoe aangewezen coördinator of leidinggevende.

Samen met je collega's ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden van het team. In de basis betekent dit dat je de post verwerkt, de telefonische vragen oppakt en alle administratieve werkzaamheden uitvoert die komen kijken bij de voorbereiding, verwerking en afhandeling van de zaken/zittingen. Dit kan onder andere inhouden dat je op basis van richtlijnen zittingen samenstelt, dat je zorgt voor tijdige verzending van stukken, dat je termijnen bewaakt en dat je binnengekomen zaken beoordeelt op juistheid en volledigheid. Verder geef je inlichtingen aan derden en behoort het begeleiden van (nieuwe) administratief medewerkers en stagiaires tot je taken.

Verder zorg je aan het einde van het administratieve proces voor het afstoten van dossiers naar het archief.

Je moet in deze functie in staat zijn snel te schakelen, goed het grote geheel kunnen overzien en goed kunnen afstemmen met collega's.

**Wat we je bieden**
- We bieden je een unieke mogelijkheid om te werken in het dynamische hart van de Amsterdamse rechtspraak.
- De functie van zaaksplanner is gewaardeerd in schaal 7. De inschaling is afhankelijk van opleiding en werkervaring en bedraagt mínimaal € 2.734,10 en maximaal € 3.529,72 gebaseerd op een 36-urige werkweek.
- Je krijgt voor alsnog een tijdelijke aanstelling voor de periode van één jaar.
- Een individueel Keuze Budget (IKB) ter hoogte van 16,37% over je salaris waarmee je een aantal individuele keuzes kan maken in je arbeidsvoorwaardenpakket.
- Je krijgt 144 vakantie
- en 64 IKB-uren op basis van een 36-urige werkweek.
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Goede regelingen voor ouderschapsverlof, studiefaciliteiten en vergoeding woon-werkverkeer.
- De Rechtspraak stimuleert reizen met het OV. Je krijgt een OV-kaart waarmee je gratis voor je werk reist (2e klas).

**Wat we van je vragen**

Je beschikt over een mbo+/hbo werk
- en denkniveau en een afgeronde administratieve opleiding. Je bent zorgvuldig, klantgericht en goed in plannen en organiseren van je eigen werkzaamheden. Ook is het belangrijk dat je je mondeling en schriftelijk goed kunt uitdrukken. Daarnaast vind je het leuk om samen te werken en mee te denken over eventuele verbeteringen in de verschillende processen.

**Interesse?**

Kan jij bijdragen aan de diverse en inclusieve organisatie die wij als rechtbank willen zijn, door wie je bent, door (vrijwilligers)werk dat je hebt gedaan, door de dingen die je hebt meegemaakt of misschien nog door iets and