Office Manager

4 maanden geleden


Zwolle, Nederland Fiberneering Voltijd

De wereld van 3D-printen heeft de afgelopen tien jaar enorme ontwikkelingen doorgemaakt. Bij Fiberneering hebben we een innovatieve 3D printtechniek en materialen ontwikkeld die ons in staat stelt om grote complexe producten te vervaardigen. We produceren veel grote figuren en objecten voor bijvoorbeeld de reclamewereld, kunstenaars, architecten, verschillende videoproducties en winkelinrichting. Daarnaast leveren we ook meer technische producten zoals prototypes en mallen.

De afgelopen jaren zijn de verkoopvolumes sterk toegenomen. Dit betekend ook dat de producten die we maken voor klanten steeds groter en uitgebreider zijn geworden. Dit vraagt ook meer van breedte in het huidige team. Om te zorgen voor continuiteit in het team zoeken we 1 persoon die een breed aantal verschillende functies in het bedrijf kan vervullen:
**Office manager (marketing / customer service / hr / finance)**

De functies die we momenteel voor ogen hebben:
Customer service:

- Facturatie van projecten. Debiteurenbeheer.
- Feedback van klanten verzamelen en zorgen voor acties waar nodig.
- Professionele ontvangst van klanten en bezoekers
- Organisatie van evenementen

Marketing:

- Helpen creëren posts voor sociale media. Beheren sociale media accounts.
- Organiseren drukwerk, labels. Zorgdragen huisstijl.
- Zorgen dat de ontvangstruimte top notch is en deze uitbreiden en aanpassen n.a.v. feedback

HR:

- Administratieve taken t.b.v. HR. Bijvoorbeeld registratie van verzuim.

Finance:

- Administratieve taken t.b.v. financiën. Bijvoorbeeld labelen en insturen facturen.

Algemeen:

- Zorgen voor orde en netheid kantoorgedeeltes
- Bijdragen aan de prettige werksfeer binnen het bedrijf.
- Incidenteel helpen in bemanning van stand op beurzen en evenementen
- Bijhouden van lijsten en registers, bijvoorbeeld de lijst met alle apparaten die in de werkplaats gebruikt worden.

Om succesvol te zijn, geloven we dat de juiste kandidaat het volgende profiel heeft:

- Communicatief sterk. Goed en duidelijk kunnen overleggen met alle stakeholders. Goede beheersing van Nederlands en Engels
- Representatief naar klanten
- Pro-actief; je pakt dingen op voordat het een probleem wordt. Je hebt een sterke drive om zaken goed af te ronden.
- Je werkt heel gestructureerd. Je houdt van kwaliteit leveren en werkt ook effectief mee om steeds betere kwaliteit mogelijk te maken.
- Je kan een omgeving creëren die kwaliteit uitstraalt. Dit begint bij orde en netheid en zorgen dat alle randzaken en processen goed voor elkaar zijn.
- Je kan goed overweg met computers en software.

Wij bieden:

- Een full-time dienstverband van 40 uur per week (in overleg is mínimaal 32 uur ook een mogelijkheid)
- Een enthousiaste en professionele werkomgeving met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling;
- Een afwisselende en verantwoordelijke functie in een relatief kleine organisatie, die volop in ontwikkeling is;
- Een transparante en platte organisatie
- en overlegstructuur.
- Een marktconform salaris.

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Bedrijfsopleiding
- Extra vakantiedagen
- Kerstpakket
- Personeelskorting
- Reiskostenvergoeding
- Vrijdagmiddagborrel

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek


  • Office Manager

    1 week geleden


    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt na...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt na...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt na...

  • Office Manager

    3 weken geleden


    Zwolle, Overijssel, Overijssel, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doenAls office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt na

  • Assistent Front Office Manager

    6 maanden geleden


    Zwolle, Nederland Lumen Hotel & Events Voltijd

    **Assistent Front Office Manager** _30,4 tot 38 uur (4 of 5 dagen per week)_ Bij Lumen Hotel & Events zoeken wij een assistent front office manager! Kom jij onze gasten voorzien van een onvergetelijk verblijf én onze medewerker van een onvergetelijke tijd? **Lumen Hotel & Events** is dé alles onder één dak locatie van de Zwolse regio. Het hotel heeft in...


  • Zwolle, Nederland NRG-Office Voltijd

    Iets voor jou?Herken je dat? Vanuit een natuurlijke nieuwsgierigheid wil jij weten hoe een organisatie in elkaar steekt, wie er werkt en wat deze organisatie uniek maakt? Of wanneer je in de supermarkt staat en je jezelf afvraagt waar die producten worden gemaakt? En is jouw dag geslaagd, wanneer je eindelijk met die klant om tafel kan na maanden investeren...


  • Zwolle, Nederland NRG-Office Voltijd

    Iets voor jou?Herken je dat? Vanuit een natuurlijke nieuwsgierigheid wil jij weten hoe een organisatie in elkaar steekt, wie er werkt en wat deze organisatie uniek maakt? Of wanneer je in de supermarkt staat en je jezelf afvraagt waar die producten worden gemaakt? En is jouw dag geslaagd, wanneer je eindelijk met die klant om tafel kan na maanden investeren...


  • Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...


  • Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Zwolle, Nederland Christal Voltijd

    **Vacature bij Data Inside: Office Manager (24-28 uur per week)** **Wil jij ons ondersteunen bij ons werk voor goede doelen? Kom dan ons team versterken en help mee om de dagelijkse werkzaamheden in goede banen te leiden. Ben je een doener en organisatorisch sterk? Dan is dit de baan voor jou!** **Over ons** Bij Data Inside geloven we dat goede doelen...


  • Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...


  • Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...


  • Zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...


  • zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als office manager beheer je complexe agenda's voor managers en directeuren. Je organiseert en coördineert vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief notuleren en uitwerken. Daarnaast beheer je e-mails en correspondentie en plan je diverse activiteiten en evenementen. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om de dagelijkse...


  • Zwolle, Overijssel, Nederland NRG-Office Voltijd

    NRG-Office is een jonge en groeiende organisatie met kantoren in Nijmegen, Amsterdam, Zwolle en Breda. Wij investeren in een 'warme' werkomgeving, een prettige werksfeer en een hecht team dat korte lijnen heeft.We zoeken een ervaren Business Manager die zich kan ontwikkelen binnen onze Supply Chain divisie. In deze rol werk je vanuit ons kantoor in Zwolle en...


  • zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer. Interesse? Lees verder en sluit je aan bij ons team! Wat ga je doen? Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en...

  • Office Manager

    4 maanden geleden


    Zwolle, Nederland DilemmaManager B.V. Voltijd

    **Office Manager / Management Assistent** - Ben jij een organisatorisch talent met een commerciële mindset en vind je het belangrijk dat jouw werk ertoe doet? Dan zoeken wij jou!_ **Over DilemmaManager** Bij DilemmaManager geloven we in het maken van een verschil. Met onze innovatieve methodiek en software brengen we gedrag en ontwikkeling van mensen...

  • Office Manager Relatiebeheer

    3 maanden geleden


    Zwolle, Nederland ROVA Voltijd

    Locatie - Zwolle - Afdeling - Beleid - Uren - 36 uur, 40 uur - Opleidingsniveau - HBO, MBO Zoek je een veelzijdige baan waar je jouw regel-talent kan benutten en je volop kan inzetten om je collega’s optimaal te ondersteunen? Ben je daarnaast ook communicatief sterk, heb je affiniteit met afval - en grondstoffen, de groene buitenruimte én wil je een...