Secretaresse Staf Orthopedie

**Wat ga je doen?**:
Als secretaresse t.b.v. de afdeling orthopedie vervul je een belangrijke ondersteunende en faciliterende rol voor de stafleden. Door jouw proactieve en enthousiaste houding zorg je voor een maximale ondersteuning aan de orthopedisch chirurgen. Je werkt nauw samen met de collega secretaresses en officemanager.

Je werkzaamheden bestaan uit het beheren van meerdere (complexe) agenda’s en diverse mailboxen in outlook. Je notuleert vergaderingen en verzorgt de vergaderstukken hiervoor. Ook het bewaken van actiepunten en deadlines behoort tot jouw takenpakket. Je beantwoordt vragen en verstrekt inlichtingen aan de telefoon. E-mail correspondentie, postbehandeling en archivering is een vast onderdeel van je werkweek. Verder houd je je bezig met het organiseren en voorbereiden van vergaderingen en afdelingsactiviteiten. Daarnaast vervul je eveneens een belangrijke administratieve taak ten behoeve van de patiëntenzorg, door het verzorgen van (medische) correspondentie en het uitwerken van patiënten-brieven.

**Hoe ziet je werkomgeving eruit?**:
De afdeling Orthopedie binnen het Centrum voor Bewegen van het Maastricht Universitair Medisch Centrum (MUMC+) heeft zowel een algemeen regionale als topklinische functie voor complexe pathologie van het bewegingsapparaat. Naast optimaal geïntegreerde patiëntenzorg wordt hierbij veel aandacht besteed aan toegepaste research/innovatie, onderwijs en opleiding. Binnen deze afdeling werken 14 orthopeden, 8 AIOS en 4 ANIOS. Je team bestaat uit officemanager en 6 (parttime) secretaresses.

**Wat vragen wij van jou?**:

- Afgeronde opleiding tot (medisch) secretaresse;
- Je bent proactief, accuraat en zelfstandig;
- Je loopt graag een stapje harder om iemand te ontzorgen;
- Je bent een teamplayer;
- Je bent flexibel, collegiaal en klantgericht;
- Je bent stressbestendig;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse (en Engelse) taal;
- Bij voorkeur kennis van de medische terminologie;
- Beheersing van MS Office.

Voldoe jij aan de deze functie-eisen? **Dan gaan wij voor jou**

**Salaris**:
Afhankelijk van opleiding en ervaring bedraagt het salaris mínimaal € 2.599 en maximaal € 3.571 bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Dit salaris is exclusief vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3% van je bruto jaarsalaris.

**Arbeidsovereenkomst**:
Het betreft een tijdelijk arbeidsovereenkomst van 1 jaar voor gemiddeld 24 uur per week conform artikel 2.4.2 van de Cao umc.

**Wat bieden wij**:
Bij het Maastricht UMC+ zorgen wij ervoor dat je alles hebt om jouw bijdrage te leveren aan de ultieme zorg. Daar horen de juiste arbeidsvoorwaarden bij. Lees hier wat wij je bieden.

**Heb je nog vragen?**:
Voor meer informatie over de functie of de opleidings
Voor informatie over de sollicitatieprocedure volg je deze link. Algemene informatie over arbeidsvoorwaarden en werken bij het Maastricht UMC+ vind je hier. Het antwoord op jouw vraag niet kunnen vinden? Neem dan contact op met team Recruitment.

**Sollicitaties voor deze vacature kunnen worden ingediend tot en met 16 oktober.