Managementadviseur

Je speelt een belangrijke verbindende rol binnen het MT van Stadsingenieurs. Je hebt een brede interesse en je houdt van nature het overzicht. Je brengt diverse vakgebieden en specialisaties samen en hebt interesse in besluitvormingsprocessen. Is adviseren, prioriteren, organiseren, interne communicatie en veranderingen teweegbrengen helemaal jouw ding? Dan is de rol van managementadviseur wellicht jouw nieuwe uitdaging

**Dit is je werk**:
Je verzorgt de voorbereiding van agendapunten, besluiten en openstaande acties en voorziet op basis daarvan het afdelingshoofd van advies en structuur voor de overleggen. Je stelt afdelingsbrede communicatie en presentaties op. Binnen SI zijn, naast de MT-leden, de Strategisch adviseur en Communicatieadviseur je belangrijkste gesprekspartners. Je bent ook bij een aantal interne projecten betrokken die je coördineert en/of uitvoert. Deze interne projecten zijn divers van aard en kunnen betrekking hebben op bijvoorbeeld samenwerkingsvraagstukken, het inhoudelijke voorbereiden van informatiebijeenkomsten voor medewerkers, het verbeteren van de informatievoorziening etc. Je ondersteunt zowel het MT van de afdeling als het afdelingshoofd in alle management overleggen. Je hebt een regierol voor alle MT-vergaderingen en zorgt voor een adequate agenda, verslaglegging en communicatie van besluiten.

Ook heb je een belangrijke rol in de functionele aansturing van het team algemene ondersteuning. Je coördineert de werkverdeling, coacht collega’s, zorgt voor een prettige werksfeer en het maken van werkafspraken. Aanvullend sta je aan de lat om processen te optimaliseren en initieer je verbeteringen.

Wat houdt dit in voor je dagelijkse werkzaamheden:

- Je bent aanspreekpunt en poortwachter van alle MT-agenda’s. Je voert regie en bewaakt de kwaliteit van stukken.
- Je stuurt op de actielijst en de opvolging van afspraken die gemaakt worden in de overleggen.
- Je coördineert en stimuleert het optimaal functioneren van het team algemene ondersteuning.
- Je ondersteunt en adviseert het afdelingshoofd.
- Je organiseert informatiebijeenkomsten voor medewerkers en voert regie op de interne communicatie.
- Jouw focus ligt continu op afstemmen en coördineren.

**Dit is je werkplek**:
De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek bij Stadsingenieurs; één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven en hét interne ingenieursbureau van onze gemeente.

Gezond stedelijk leven staat in Utrecht bovenaan. De vraag naar Stadsingenieurs groeit en verandert en om daaraan invulling te geven is de afdeling volop in verandering. Kijk voor meer informatie over de afdeling op: Bouw en techniek - Gemeente Utrecht (werkenbijutrecht.nl)

**Dit is jouw inbreng**:
Bij de gemeente Utrecht vinden wij het belangrijk dat jij jezelf kan zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij uit eigen beweging ideeën of oplossingen aandraagt. Je onderneemt actie, zonder aansporing van anderen en zoekt zelf kansen en mogelijkheden op. Je gebruikt logische, onderbouwde en relevante argumenten en stemt dit af op de vakgebieden. Op het juiste moment breng je de juiste argumenten naar voren. Je weet verhoudingen en gevoeligheden goed in te schatten en kunt waar nodig creatief interveniëren. Je kunt collega's verbindend coachen.

Daarnaast vinden wij het belangrijk dat jij beschikt over:

- Hbo werk
- en denkniveau met een opleiding richting bestuurs
- of bedrijfskunde. Dit aangevuld met meerdere jaren relevante werkervaring.
- Projectmatig werken en digitale vaardigheden.
- Kennis van en ervaring met bestuurlijke processen.

**Dit bieden we je**:
Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

- Een 32- tot 36-urige werkweek met een salaris van mínimaal €3.895;
- en maximaal €5.621;
- bruto per maand (schaal 10A), op basis van een volledige (36-urige) werkweek.
- Een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris.
- Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
- Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding.
- Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina.

**Dit is handig om te weten**:
Enthousiast geworden om als Managementa