Management Assistent Genetica

2 maanden geleden


Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Ben jij een organisatorisch talent dat graag een cruciale rol speelt binnen een dynamisch team? Dan zijn wij op zoek naar jou Als onmisbare schakel binnen ons team voer je ondersteunende en zelfstandige taken uit in de levendige omgeving van ons ziekenhuis, waar geen dag hetzelfde is. Kom jij ons team versterken?_**

**Wat ga je doen?**
Als management assistent werk je samen met drie collega-secretaresses op het secretariaat en ondersteunt het hoofd Genome Research. Je bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers van de afdeling en voert zelfstandig taken uit, waarbij je proactief werk signaleert dat opgepakt moet worden. Je schakelt nauw met je collega’s van het secretariaat. Je werkdagen zijn sowieso op woensdag en vrijdag.

Je bent primair verantwoordelijk voor de dagelijkse secretariële, administratieve en projectmatige ondersteuning op het secretariaat. Dit omvat complex digitaal agendabeheer, waarbij je anticipeert op de inhoud van afspraken. Daarnaast organiseer je bijeenkomsten, symposia en workshops. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert, werkt actiepunten uit en zorgt voor de opvolging van afspraken. Ook boek je reizen en hotels.

Daarnaast voer je front-office taken uit, zoals het ontvangen van gasten, regelen van vergaderruimtes en catering, telefoonbeheer, postbussen en andere ad-hoc zaken.

Bij het Radboudumc bouw je aan de toekomst. We gaan voor de beste zorg, onderwijs en onderzoek. Dat maken we waar omdat je je bij ons ontwikkelt, kansen pakt en ruimte voelt om op te staan. Als werkgever vinden we het belangrijk dat medewerkers binnen alle levensfasen vitaal en met plezier aan het werk zijn. Dit in een gezonde en veilige omgeving. Onze arbeidsvoorwaarden mogen er ook zijn. Zo kun je rekenen op:

- Een bruto maandsalaris tussen € 2.932 en € 3.923 (schaal 7) bij een fulltime dienstverband (36 uur per week). Ook krijg je 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering en, als dat voor je functie geldt, een onregelmatigheidstoelage van 47% tot 72%.
- 172 vakantie-uren per jaar op basis van een 36-urige werkweek. (Per 1 januari 2025 krijg je 176 vakantie-uren.)

De afdeling Genetica stelt zich tot doel onderzoek, onderwijs en patiëntenzorg ten aanzien van de genetica van de mens te beoefenen op een zeer hoog kwaliteitsniveau.

De afdeling Genetica kent een organisatiestructuur waarbinnen drie secties vallen:

- Sectie Klinische Genetica (poliklinische zorg; erfelijkheidsadvisering).
- Sectie Genoomdiagnostiek (genetische laboratorium diagnostiek).
- Sectie Genoom Research (wetenschappelijk onderzoek).

Deze drie secties werken nauw met elkaar samen. De afdeling huisvest tevens een aantal faciliteiten, deze bieden services ten behoeve van zowel diagnostiek als research. Het afdelingssecretariaat is gehuisvest op de sectie van Genoom Research.

**Het Radboudumc**
Onze missie is: to have a significant impact on health and healthcare. We willen vooroplopen bij de ontwikkeling van duurzame zorg: zorg die mens en milieu zo gezond mogelijk houdt, zinnig en betaalbaar is, en liever voorkomt dan geneest. Zorg die er ook nog is voor de kinderen van onze kinderen. Dat doen we in alle drie onze kerntaken: zorg, onderwijs en onderzoek. We werken innovatief, persoonsgericht en samen met anderen in netwerken. Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en stressbestendige multitasker die in staat is om zelfstandig projecten uit te voeren. Je overziet de samenhang van werkzaamheden en weet hierin prioriteiten te stellen. Bovendien ben je in staat procesverbeteringen door te voeren. Je bent dan ook open en eerlijk, nauwkeurig, discreet en respectvol in verband met de vertrouwelijkheid van het werk.

Je bent dienstverlenend en flexibel. Je bent actiegericht, maar neemt waar nodig de tijd om acties en mogelijke consequenties te overdenken. Verder kun je snel schakelen, veel zaken tegelijkertijd behandelen en daarbij het overzicht houden (hoofd
- en bijzaken onderscheiden) in een dynamische omgeving.

Daarnaast:

- Een afgeronde opleiding tot management assistent of secretariële opleiding met hbo werk
- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie in een veeleisende en dynamische werkomgeving.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden.
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en de Engelse taal.
- Beheersing van het MS Office pakket op gevorderden niveau.
- Analytisch inzicht en nauwkeurig kunnen werken.

Benieuwd of deze functie bij je past? Of hoe het is om bij het Radboudumc te werken? Bel dan met Marjan Koudijs, via (024) 361 40 17. Voor solliciteren gebruik de knop ‘solliciteer’.


  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland Kompas Veiligheidsgroep B.V. Voltijd

    **Management Assistent (32-36 uur)**: **Ben jij een geboren communicator, coördinator en organisator? Dan zoeken wij jou!** Als gedreven en zelfstandige management assistent speel je een cruciale rol in het reilen en zeilen van onze Directie en het Management Team van Kompas Veiligheidsgroep. Je bent dé spin in het web, betrokken bij alles, van...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Nijmegen, Nederland Donker Groep Voltijd

    **Management Assistent**: **Nijmegen** **2750 - 3250 ( o.b.v. 40 uur)** **32 - 40 uur** - Leid jij als Management Assistent graag alles in goede banen? Geef je net dat beetje extra als visitekaartje van de vestiging en is variatie jou op het lijf geschreven? Ben jij de schaduw die altijd aanwezig is en daarmee precies weet wat er reilt en zeilt op de...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Continu Professionels Voltijd

    Over onsWij zijn een toonaangevende speler in de industrie met een rijke geschiedenis van bijna een eeuw. Ons bedrijf is bekend om zijn innovatieve aanpak en zijn focus op kwaliteit. Wij bieden een uitdagende en afwisselende werkomgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontdekken.Ons team is een hecht en enthousiast...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    WerkzaamhedenAls management assistent ben je de sparringpartner van de afdelingshoofden en ondersteun je hen in hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer, de prioritering en afhandeling van post- en e-mailverkeer, en je bent in staat om snel en efficiënt te schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Continu Professionels Voltijd

    Over onsWij zijn een toonaangevende speler in de industrie met een lange geschiedenis. Ons bedrijf is gericht op innovatie en het bieden van uitstekende diensten aan onze klanten. Wij zijn op zoek naar een gedreven medewerker die onze verkoop- en managementafdeling kan ondersteunen.Jouw rolAls assistent van het management en de verkoop ben je...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Nijmegen, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJe werkplekJe werkt in een hecht team van enthousiaste specialisten in een informele, collegiale sfeer. Ons kantoor biedt ruimte voor groei en het delen van ideeën. Naast een prettige werkomgeving organiseren we regelmatig vrijdagmiddagborrels om de week af te sluiten. Bij ons draait het om plezier in je werk en persoonlijke...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol op verschillende gebieden en niveaus in het Amalia Kinderziekenhuis? Wij zijn op zoek naar management assistent om de centrumdirectie en specifiek de bedrijfskundig en verpleegkundig directeur te ondersteunen. Wij zien jouw sollicitatie graag...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Over Randstad SecretarieelWij zijn een toonaangevende werkgever in de secretariële sector, gespecialiseerd in het vinden van de perfecte kandidaten voor onze opdrachtgevers. Onze missie is om mensen te helpen bij het vinden van hun ideale baan en om bedrijven te ondersteunen bij het vinden van de juiste talenten.De FunctieAls Management Assistent bij...

  • Management assistent

    3 weken geleden


    Nijmegen, Gelderland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    OverzichtIn deze rol maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor onze afdelingshoofden of managers. Dit krijg jij voor elkaar, omdat je hun agenda's optimaal plant en organiseert, vergaderingen voorbereidt en de communicatie per mail, post en telefoon perfect regelt. Daarom kunnen zij focussen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Ben je een enthousiaste, breed georiënteerde, servicegerichte professional? Kom jij écht tot je recht als je er als spin in het web voor zorgt dat alle lijntjes bij elkaar komen, de zaken tot in de puntjes zijn geregeld en aan alles is gedacht? Dan zijn we op zoek naar jou!_** Als management...


  • Nijmegen, Nederland RandStad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...


  • Nijmegen, Nederland RandStad Voltijd

    Werken in een secretariële functie is meer dan de functie inhoud alleen. De werksfeer, uitdaging en de balans tussen werk en privé zijn minstens net zo belangrijk als de inhoud van de functie. Bij Randstad Secretarieel begrijpen we dit en helpen wij jou graag aan jouw ideale baan.Sta jij er voor open om op tijdelijke basis te werken in een secretariële...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Nijmegen, Nederland Bovemij Voltijd

    **Taken en verantwoordelijkheden**: In deze functie speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Directeur Commercie van Bovemij en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jouw dagelijkse werkzaamheden bestaan onder andere uit: - Beheren van de agenda en het aanbrengen van structuur om te zorgen voor een efficiënte tijdsinvulling. - Plannen en...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland RandStad Voltijd

    Werken bij Randstad SecretarieelAls management assistent bij Randstad Secretarieel werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waarin je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontzorgen. Je werkt samen met een team van professionals die samenwerken om onze klanten te helpen bij het vinden van hun ideale baan.Je taken en...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **Wij zoeken een enthousiaste en gedreven collega voor de functie van laboratorium assistent Frontoffice in het Radboudumc Laboratorium voor Diagnostiek (RLD) dat onderdeel uitmaakt van de afdeling Laboratoriumgeneeskunde. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst en verwerking van patiënten - en...


  • Nijmegen, Nederland Radboudumc Voltijd

    1 jaar, met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd **_Ben jij op zoek naar een ondersteunende rol op verschillende gebieden en niveaus in het Amalia Kinderziekenhuis? Wij zijn op zoek naar management assistent om de centrumdirectie en specifiek de bedrijfskundig en verpleegkundig directeur te ondersteunen. Wij zien jouw sollicitatie graag...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken bij RandstadAls management assistent bij Randstad werk je in een dynamische en uitdagende omgeving waar je de kans krijgt om je vaardigheden te ontwikkelen en jezelf te ontdekken. Je werkt samen met een team van professionals die samenwerken om de beste oplossingen te vinden voor onze klanten.Je takenSecretariële ondersteuning bieden aan directeuren,...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Nijmegen, Nederland Continu Professionels Voltijd

    BedrijfsomschrijvingJewerkplekJe werkt in een hechtteam van enthousiaste specialisten in een informele, collegialesfeer. Ons kantoor biedt ruimte voor groei en het delen van ideeën.Naast een prettige werkomgeving organiseren we regelmatigvrijdagmiddagborrels om de week af te sluiten. Bij ons draait hetom plezier in je werk en...


  • Nijmegen, Gelderland, Nederland Randstad Voltijd

    Werken bij RandstadRandstad is een van de grootste uitzendbureaus in Nederland. Wij helpen mensen aan werk en bedrijven aan personeel. Onze missie is om mensen te helpen bij het vinden van een baan die bij hen past.JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Management Assistant voor onze opdrachtgevers in en rondom Nijmegen. Als Management Assistant ben je...

  • Assistent Leidinggevende

    1 maand geleden


    Nijmegen, Nederland CompaNanny Voltijd

    **Assistent Leidinggevende Lent Nijmegen**: Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is en wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Assistent Leidinggevende voor onze vestiging Lent in Nijmegen. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! 28 tot 36 MBO, HBO Nijmegen,...