Secretaris Opleidingscommissies en Kwaliteitszorgprocessen

_De Faculteit Science and Engineering (FSE) is op zoek naar een Secretaris Opleidingscommissies en Kwaliteitszorgprocessen - 0,6 fte - 1,0 fte._
- Wij zoeken een enthousiaste collega met een passie voor kwaliteitsprocessen in het onderwijs, die uitblinkt in administratieve nauwkeurigheid en een collegiale houding heeft, om ons team bij het Education Support Office te versterken. Word je enthousiast van de functieomschrijving? Solliciteer dan_

**Omschrijving**

Wij zijn de Faculteit of Science and Engineering (FSE) van de Universiteit Maastricht: de jongste bètafaculteit in Nederland. Na jaren van explosieve groei vormen we nu trots een gemeenschap van meer dan 3700 studenten en 460 medewerkers, verspreid over vier steden in Limburg. We zijn ambitieus, toegewijd aan zowel ons onderwijs als ons onderzoek en een tikkeltje rebels. En nu zijn we dus op zoek naar een Secretaris Opleidingscommissies en Kwaliteitszorgprocessen.

Een EPC, wat moet je ermee? Een EPC (Educational Programme Committee of Opleidingscommissie) is een officieel medezeggenschapsorgaan dat de kwaliteit van onze opleidingen bewaakt. Zo’n EPC is samengesteld uit studenten en staf. Bij FSE hebben we 10 EPC’s die met smart zitten te wachten op jouw organisatorische skills. Je plant de meetings, zorgt voor verslaglegging en archivering en wordt op deze manier het fundament van ons institutioneel geheugen. Je ondersteunt en ontzorgt de commissies op zo’n manier dat men al gauw bezig is te kijken hoe groot het standbeeld moet zijn dat ze voor je willen bouwen. Is het een administratieve functie? Jazeker maar je input voor procesverbeteringen zal zeker worden gewaardeerd. Is het werk repetitief? Absoluut, maar de dynamiek vind je in de faculteit en de leuke collega’s. Ook vind je het niet erg om, als de tijd het toelaat, bij te springen om je collega’s van het Education Support Office te helpen. En voor de duidelijkheid: de mogelijkheid om je stempel te drukken op de optimalisering van onze processen wordt altijd toegejuicht Je bent straks iemand die in de hele faculteit zijn weg weet en hebt op die manier een helicopterview die bijdraagt aan de verdere professionalisering van FSE.

**Vereisten**
Wij zijn op zoek naar een zelfstandige, leuke collega die graag academisch personeel, studenten en inhoudelijke experts ondersteunt bij processen voor kwaliteitsborging in het onderwijs.

Jij:

- Hebt een HBO/WO-opleiding of relevante ervaring;
- Hebt bij voorkeur relevante ervaring als secretaris in een hogeronderwijsomgeving;
- Hebt affiniteit met juridische aspecten van medezeggenschap en onderwijszaken;
- Hebt goed inzicht in (onderwijs)processen en bent een goede organisator;
- Bent nauwkeurig en hebt een proactieve, positieve houding ten opzichte van administratief werk;
- Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels: niveau C1. (De voertaal in de commissies is Engels, maar beleidsdocumenten en wetgeving zijn vaak in het Nederlands.);
- Bent gevoelig voor de belangen van stakeholders en hebt een discrete houding: je weet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Hebt affiniteit met het onderwijs dat door FSE wordt aangeboden.

**Wat biedt de UM?**
**Als**Secretaris Opleidingscommissies en Kwaliteitszorgprocessen** **bij**Faculty of Science & Engineering** **kom je in dienst bij de meest internationale universiteit van Nederland in het prachtige Maastricht. Verder bieden wij je**:

- Goede arbeidsvoorwaarden. De functie is ingeschaald in schaal 9 conform UFO-profiel Secretaris met bijbehorende salarisinschaling op basis van ervaring tussen €3537,00 en €4860,00 bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week). In aanvulling op het maandsalaris zijn een 8,0% vakantie-uitkering en een 8,3% eindejaarsuitkering van toepassing.
- Een arbeidsovereenkomst voor een periode van 12 maanden met een omvang van 0,6 - 1,0 FTE. Bij gebleken geschiktheid zal de arbeidsovereenkomst omgezet worden in een dienstverband voor onbepaalde tijd.
- Bij de Universiteit Maastricht staat het welzijn van onze medewerkers hoog in het vaandel, zo hanteren we flexibele werktijden en de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken indien de aard van je functie dit toelaat. Hiervoor ontvang je maandelijks een thuiswerk
- en internetvergoeding. Kom je fulltime bij ons werken, dan heb je jaarlijks recht op 29 vakantiedagen en 4 extra feestdagen, te weten carnavals maandag, -dinsdag, Goede Vrijdag en Bevrijdingsdag. Maak je gebruik van de mogelijkheid om compensatie-uren op te bouwen, dan komen hier nog eens 12 dagen bij. Daarnaast kun jij jouw arbeidsvoorwaarden personaliseren aan de hand van een cao-keuzemodel.
- Als Universiteit Maastricht hebben we diverse andere mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, hierbij kun je denken aan een goede pensioenregeling bij het ABP en kun je als UM-medewerker meedoen aan bedrijfsfitness en gebruik maken van het zeer uitgebreide sportaanbod dat wij ook aan onze studen