Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting Hva/uva

2 maanden geleden

Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

**Functieomschrijving**: Voor de Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting HvA/UvA.

Als Coördinator Bedrijfsvoering ben jij verantwoordelijk voor de ontwikkeling, verbetering, uitvoering en beheersing van de bedrijfsvoering van de afdeling Huisvesting, onderdeel van de gemeenschappelijke dienst Facility Service van de HvA en UvA. In de samenwerking tussen Afdelingshoofd, Beleidsmanager en Control vertaal jij beleid en visie naar concrete bedrijfsvoering waarvoor jij de (nieuwe) ondersteunende processen ontwikkelt, implementeert en optimaliseert.

Door jouw ervaring in de vastgoedketen, snap jij hoe de (financiële) mechanieken en inhoudelijke ontwikkelingen in vastgoed werken. Je begrijpt hoe financiële stromen de bedrijfskundige processen definiëren en hoe je deze inzet om tot een maximaal resultaat te komen.

Met jouw ervaring en strategisch inzicht breng je tenslotte complexe problemen in kaart en bied je innovatieve oplossingen. Je bent een sparringpartner op tactisch en strategisch niveau en draagt bij aan het succes van de afdeling.

**Verantwoordelijkheden**
- Aansturing van de voortgang en doorloop van de huidige bedrijfskundige verantwoordingscyclus inclusief het begeleiden van de stakeholders in de uitvoer van hun verantwoordelijkheden
- Het opzetten en uitvoeren van de belangrijkste bedrijfsvoeringsprocessen van de afdeling
- Het volgen en najagen van de processtappen en de procesdeelnemers om de juiste uitvoering en output te realiseren
- Identificeren en vastleggen van bestaande processtromen
- Actief zoeken naar verbeteringen en optimalisaties van bestaande (ondersteunende) processen en deze succesvol realiseren
- Borgen van de financiële mechanieken in de bedrijfsvoering processen waardoor je bijdraagt aan een gezonde beheersing van de financiële stromen
- Ondersteunen bij opzetten en inrichten van de projectondersteuning en -administratie voor de vastgoedketen
- Als tactisch en strategisch aanspreekpunt het overzicht behouden in alle fases van de bedrijfsvoering processen;
**De afdeling**
Bij Facility Services beweeg je je in verschillende organisatieculturen van twee toonaangevende Amsterdamse onderwijsinstellingen die professionals en wetenschappers van de toekomst opleiden. Geen dag is hetzelfde. De vraag van hun klanten verandert voortdurend, en samen met jou verrassen ze hen graag met hun oplossingen. Hun werk is daardoor afwisselend, mooi en complex. En dat in een lerende omgeving - dat laatste zit in hun DNA. Hierdoor kun je je bij hun ontwikkelen tot een brede professional en krijg je volop kansen om door te groeien.

In deze functie ben je onderdeel van het kernteam van de afdeling Huisvesting. Je gaat werken op het kantoor op de Hogehilweg in Amsterdam-Zuidoost. De metro stopt er voor de deur. De werksfeer is informeel en collegiaal. In overleg, en afhankelijk van je werkzaamheden, werk je wisselend op de Hogehilweg, op de campus of thuis.

**De organisatie**
De HvA en de UvA willen een organisatie zijn waarin iedereen zich welkom, gewaardeerd en thuis voelt. Amsterdam is rijk aan een verscheidenheid aan achtergronden en perspectieven. Die diversiteit zien ze graag terug in hun personeel, want dat maakt hun nog beter.

De HvA en de UvA staan hoog in de (internationale) rankings, met vernieuwend en maatschappelijk relevant onderzoek. Daarvoor zetten zij zich ook bij Facility Services in. Indirect - door te zorgen dat de randvoorwaarden meer dan op orde zijn - en ook direct. Zij leveren namelijk als dienst zelf óók een belangrijke innovatieve en maatschappelijke bijdrage. Hun speerpunten zijn digitalisering, duurzaamheid, divers talent & inclusie en samenwerken. Regelmatig betrekken ze daar de opleidingen van de HvA en de UvA bij. Werk je vanuit FS aan een project of onderzoek? Ze vinden het geweldig als je daarbij samenwerkt met een onderzoeker, student of stagiair.
_Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie._

**Functie eisen**:

- Je beschikt over mínimaal een afgeronde bachelor opleiding
Bedrijfskundige of financieel gerichte invalshoek is een pre.
- Je hebt mínimaal 5 jaar ervaring met de vastgoedketen
- Je hebt mínimaal 5 jaar ervaring met procesontwerp, -implementatie en -optimalisatie
- Je hebt ervaring met de implementatie en borging van (bedrijfsvoering) processen
- Kerncompetenties
- Omgevingsgerichtheid: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over de (inter)nationale, maatschappelijke, politieke en vakinhoudelijke ontwikkelingen. Deze kennis effectief benutten voor de eigen functie of organisatie.
- Organisatie sensitiviteit: Onderkennen van de invloed en de gevolgen van eigen beslissingen of activiteiten op de eigen organisatie en daarnaar handelen.
- Overtuigingskracht: Er in slagen anderen te winnen voor ideeën en plannen.
- Plannen en organiseren: Overzien van werkzaamheden; doelen en prioriteiten stellen. Activiteiten, tijd en middelen plannen

**Functie wensen**:

  • Coördinator Bedrijfsvoering Huisvesting Amsterdam

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland OSP ProjectOffice BV Voltijd

    ProjectOffice is al meer dan 18,5 jaar actief op het gebied van project management en ondersteuning. Met veel passie en enthousiasme begeleiden we de opzet en uitvoering van grotere strategische projecten veelal op locatie van de klant. ProjectOffice biedt diverse diensten op het gebied van project management en recentelijk meer en meer diensten op het vlak...

  • Coördinator Bedrijfsvoering

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Coördinator Bedrijfsvoering **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30 september 2024**Vacaturenummer**:13385 - Ben jij de collega die makkelijk coördineert en het overzicht houdt? Ben jij degene die focus heeft op de ondersteunende processen die het verschil...

  • Beleidsmedewerker Huisvesting

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Beleidsmedewerker Huisvesting **Faculteit/Dienst**:Facility Services UvA**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:29 september 2024**Vacaturenummer**:13377- Houd jij ervan om een abstracte visie te vertalen in concrete plannen? Om vanuit die visie ideeën te ontwikkelen op het gebied van...

  • Student Assistent: Ondersteuning Project Leerlijn Bij Ixa Uva Hva

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Student Assistent: Ondersteuning Project Leerlijn bij IXA UvA | HvA **Faculteit/Dienst**:IXA-UvA **Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit **Functie type**:Studentenassistenten & Stages **Sluitingsdatum**:open staan tot geschikte kandiaat gevonden is. **Vacaturenummer**:13661 - Ben je geïnteresseerd in de impact van onderzoek? Vind je het leuk om te...

  • Privacy Officer Hva

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:12 januari 2025 **Beschrijving**: - Functietitel_ Privacy Officer HvA - Locatie_ Amsterdam - Salaris_ € 4.535,76 tot € 6.359,47 bij een voltijdsaanstelling - Dienstverband_ Fulltime (0,8 - 1,0 fte) - Contract_ Tijdelijke aanstelling voor één jaar - Wil jij bijdragen aan een veilige online en offline leer - en werkomgeving voor...

  • Junior Assetmanager

    3 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Junior Assetmanager **Faculteit/Dienst**:Facility Services UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Facilitair**Sluitingsdatum**:18 oktober 2024**Vacaturenummer**:13478- Ben je een echte assetmanager? Kom werken bij de HvA/UvA en geef je ontwikkeling én de kwaliteit van onze grote vastgoedportefeuille een boost!_ - De Hogeschool van Amsterdam (HvA) en...

  • Teamleider Control Facility Services

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Bright Professionals Voltijd

    **Functieomschrijving**: Voor de Universiteit van Amsterdam zoeken wij een Teamleider Control Facility Services & Business Controller Huisvesting. Voor de dienst Facility Services (FS), onderdeel van de Gemeenschappelijke Dienst van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA), zijn wij op zoek naar een Teamleider Control, met...

  • Student-assistent Ondersteuner Hva Venture Centre

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam University of Applied Sciences Voltijd

    **Sluitingsdatum**:Sluit bij voldoende kandidaten**Beschrijving: **Functietitel** Student-assistent **Locatie** Amsterdam **Salaris** Afhankelijk van je leerjaar (profiel student-assistent) **Dienstverband** Parttime (12-16 uur) **Contract** Tijdelijk- Wil jij werken voor een ondernemende community bestaande uit studenten en pas afgestudeerden? Wil je...

  • Portefeuillehouder Financiën

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Chasse Executive Search Voltijd

    De portefeuillehouder financiën en bedrijfsvoering en vicevoorzitter is een ervaren bestuurder en een teamspeler. Je geeft sturing aan de financiële, huisvestings- en IT-opgaven van de UvA, de cyclische PDCA-processen en de omvangrijke uitvoerende diensten. Bewezen expertise en (bestuurlijke) ervaring op de gebieden financiën, bedrijfseconomie en de...

  • Portfoliomanager Vastgoed

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Portfoliomanager Vastgoed **Faculteit/Dienst**:Facility Services UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:30.09.2024**Vacaturenummer**:13402- Maak jij de stap van bijvoorbeeld assetmanager of coördinator vastgoed naar portfolio manager bij één van de grootste vastgoedbeheerders van Amsterdam? Zoek je...

  • Medewerker Student Housing

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Medewerker Student Housing **Faculteit/Dienst**:Studenten Services**Opleidingsniveau**:HBO / Universiteit**Functie type**:Studenten & Onderwijsondersteuning**Sluitingsdatum**:22 december 2024**Vacaturenummer**:13671- Team Student Housing van de dienst Studenten Services zoekt een enthousiaste en gemotiveerde collega voor 32 uur per week. Het housingteam is...

  • Hoofd HR Services

    1 maand geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Universiteit van Amsterdam (UvA) Voltijd

    **Locatie ** Amsterdam **Salaris ** € 5.917; - tot € 7.207; - op basis van een 36-urige werkweek **Dienstverband** 36-40 uur **Contract ** tijdelijk, met opties voor vast - Durf jij het aan om onderdeel te zijn van drie MT’s in drie complexe organisaties? Zoek je nieuwe doorgroei - en ontwikkelmogelijkheden als leider en verandermanager? Met...

  • DevSecOps Engineer en Adviseur

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland HVA Hogeschool van Amsterdam Voltijd

    Locatie                        AmsterdamSalaris                         €4.173,- tot €6.359, -Dienstverband            FulltimeContract                      Tijdelijk, met uitzicht op vastBen jij een (redelijk) ervaren DevSecOps Engineer / applicatiebeheerder en leergierig op...

  • Data Researcher Uva Panel

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Data Researcher UvA Panel (16-18 uur per week) **Faculteit/Dienst**:Administratief Centrum UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Studentenassistenten & Stages**Sluitingsdatum**:31-12-2024**Vacaturenummer**:13416- Houd jij van het analyseren van data en het uitvoeren van kwantitatief onderzoek? En lijkt het je leuk om in een klein en enthousiast team...

  • Coördinator Medische Informatiekunde Uva

    1 week geleden

    Amsterdam-Zuidoost, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    **Wat ga je doen**: Om de informatievoorziening in de medische wereld in goede banen te leiden, zijn mensen nodig met kennis van geneeskunde en informatiekunde. Amsterdam UMC, locatie AMC, biedt binnen de Faculteit der Geneeskunde van de Universiteit van Amsterdam (UvA) de bacheloropleiding Medische Informatiekunde en de masteropleiding Medical Informatics...

  • Contract- en Leveranciersmanager

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Contract - en Leveranciersmanager **Faculteit/Dienst**:Facility Services UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Facilitair**Sluitingsdatum**:31-10-2024**Vacaturenummer**:13421- Wil jij een cruciale rol spelen in het vormgeven van de toekomst van een vooraanstaande onderwijsinstelling in het bruisende Amsterdam? Klaar om te werken in een dynamische...

  • Manager Energiebedrijf

    4 maanden geleden

    Amsterdam Oost, Nederland ICQ-Groep Voltijd

    **Over de Afdeling Huisvesting** Welkom bij de afdeling Huisvesting, de drijvende kracht achter de vastgoedportefeuille van de Hogeschool van Amsterdam (HvA) en de Universiteit van Amsterdam (UvA). Onze afdeling bestaat uit diverse gespecialiseerde teams die gezamenlijk zorgen voor projectmanagement, onderhoud, technisch management,...

  • Coördinator Onderzoek

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Gemeente Amsterdam Voltijd

    Uren per week **24-24 uur** - Plaatsingdatum **13-12-2024** - Vacaturenummer **CA10048206** - Werk - en denkniveau **HBO** - Salarisniveau **€ 3.602; - tot € 5.313,-** - Sluitingsdatum **05-01-2025** - Aantal fte **0.67** - Bijdragen aan onderzoek om de gezondheid van alle Amsterdamse kinderen te bevorderen. - Meebouwen aan oplossingen die helpen...

  • Hoofd Onderwijs- en Onderzoekondersteuning

    4 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Hoofd Onderwijs - en Onderzoekondersteuning **Faculteit/Dienst**:Universiteitsbibliotheek**Opleidingsniveau**:Universiteit**Functie type**:Management & Bestuur**Sluitingsdatum**:6 oktober 2024**Vacaturenummer**:13454 - De Bibliotheek UvA/HvA zoekt een enthousiast en gemotiveerd Hoofd Onderwijs - en Onderzoekondersteuning (0.8-1.0 fte).- De Bibliotheek...

  • Contentmanager (Ict)

    7 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Contentmanager (ICT) **Faculteit/Dienst**:ICT Services UvA**Opleidingsniveau**:HBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:n.v.t.**Vacaturenummer**:13086- Wil je studenten en medewerkers informeren over de ICT-dienstverlening van de UvA en HvA? Vind je het interessant om creatieve en effectieve digitale content te creëren en te...