Afstudeeropdracht: Efficiënter Opleveren Van

**:Functieomschrijving
- Heb jij affiniteit met het optimaliseren van processen en het verzamelen van data? Ga jij voor ons op onderzoek uit en wil je een maatschappelijke bijdrage leveren? Lees dan snel verder_

**Inleiding**

Voor het team functioneel beheer van de afdeling Justitiële Gegevens en Rechtshulp (JGenR) zoeken we een proactieve stagiair/afstudeerder die ons kan helpen en adviseren bij het efficiënter opleveren van data en informatie voor het management en ketenpartners zoals o.a. het Openbaar Ministerie, Defensie, Politie en Reclassering(3RO).

De functioneel beheerders zijn verantwoordelijk voor het Justitieel Documentatie Systeem (JDS). Dit systeem bevat informatie over alle misdrijven en een groot aantal overtredingen van personen en rechtspersonen (bedrijven, stichtingen, verenigingen etc).

Als een persoon een strafbaar feit pleegt en wordt vervolgd door het Openbaar Ministerie (OM), dan komt dat, op een paar uitzonderingen na, op het Uittreksel Justitiële Documentatie (voorheen strafblad) te staan. De beslissing van het OM of de uitspraak van een rechter wordt vermeld op dit uittreksel als de strafzaak is afgehandeld. Ook de door de politie en OM opgemaakte strafbeschikkingen worden in een aantal gevallen opgenomen op dit uittreksel. Ook het vermelden van detentiegegevens is een onderdeel van dit uittreksel.

De functioneel beheerders van JDS leveren elke maand en kwartaal informatie op aan het management en ketenpartners. Voorbeelden hiervan zijn:

- Het aantal verstrekte informatieverzoeken voor de continu screening. Dit is het versturen van een signaalbericht wanneer justitiële gegevens ontstaan of wijzigen. Dit wordt gebruikt door Justis voor de kinderopvang, taxibranche en politie.
- Het opleveren van gegevens over personen aan defensie die zijn uitgesloten voor de dienstplicht.
- Een overzicht van het aantal aangevraagde reclasseringsrapportages.
- Het versturen van afloopberichten aan instanties zoals de politie, FIOD, Koninklijke Marechaussee enz. Dit zijn signaalberichten over bijzondere gebeurtenissen zoals het aflopen van een zaak, einde van een bewaartermijn of recidive waardoor de ontvanger beschikt over de actuele status.

Op dit moment verzamelen en verwerken de functioneel beheerders deze gegevens handmatig. Dit is intensief en foutgevoelig werk. Daarom zijn wij op zoek naar een stagiair/afstudeerder die ons kan helpen bij het efficiënter opleveren van deze gegevens. Een voorbeeld daarvan kan zijn het inzetten en gebruiken van (management)dashboards.

**Wat ga je doen?**

Je gaat uitzoeken welke informatie op welke manier door wie en aan wie wordt opgeleverd. Dit betekent dat je in contact komt met verschillende medewerkers van interne afdelingen en ketenpartners. Daarbij kijk je welke informatie actueel is en/of weg kan.

Vervolgens ga je onderzoeken hoe dit proces van data verzameling en rapporteren efficiënter kan. Dit kan door bijvoorbeeld te kijken naar interne tools
- en applicaties maar misschien zijn er ook externe tools
- en applicaties waar kansen liggen. Heb je zelf andere ideeën? Dan horen wij die natuurlijk graag

**Wat lever je op?**

Het op te leveren eindproduct is bij voorkeur een adviesrapport en eventueel een implementatieplan. Daarin stel je verschillende oplossingen voor. Hierbij hou je ook rekening met de beheersbaarheid, risico’s, privacy, standaarden, weerstand, kosten enzovoort.

**Wat bieden we?**
- Dynamische omgeving - Een informele en dynamische omgeving waar we werken aan een veilige samenleving met onze maatschappijkritische informatiesystemen.
- Beloning - een stagevergoeding van op basis van 40 uren per week.
- Flexibiliteit - Hybride werken, met onze faciliteiten, is het uitgangspunt. Gemiddeld werkt iedereen hier 50% op kantoor en 50% thuis. Maar als je iedere dag op kantoor wilt werken kan dat natuurlijk ook. Samen met je collega's en stagebegeleider maak je hier praktische afspraken over.
- Informele cultuur - Een gedreven en behulpzaam team met korte lijntjes naar leidinggevenden en/of directie.
- Persoonlijke groei - We doen er alles aan om jouw een interessante en goede begeleiding te geven.
- Gezelligheid - Een leuk team op een leuke afdeling met leuke collega’s in een leuk bedrijf. Dus doe mee met borrels, activiteiten, uitjes.

Let op als je gaat solliciteren. Wij stellen een aantal vragen om je beter te leren kennen. Je hoeft dus geen sollicitatiebrief te schrijven.
**Functie-eisen

Voor het verwezenlijken van deze opdracht, zoeken we een ICT student met mínimaal HBO denk
- en werkniveau.
- Jij bent nieuwsgierig, communicatief vaardig en niet bang om op anderen af te stappen;
- Je vindt het leuk om processen te leren kennen en te verbeteren;
- Je wilt graag een bijdrage leveren aan het doel van Justid: ‘Cruciale informatie op het juiste moment’;
- Daarnaast ben je bereid om mínimaal 2 dagen per week op locatie in Almelo te zijn;
**Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband Afstudeerstage / scriptie
- Minimaal aantal u