Relatiebeheerder (Assistent Accountant)

Ben jij een gedreven en ambitieuze professional met een passie voor klantrelaties en nauwkeurigheid in het beheren van financiële administraties? Dan zijn wij op zoek naar jou Wij, van BLP administratiekantoor, zijn recentelijk verhuisd naar een modern nieuw kantoor in Valkenswaard en zijn op zoek naar een gemotiveerde collega om ons team te versterken.

**Over BLP administratiekantoor**

Wij zijn een echt familiebedrijf met een missie: ondernemers de vrijheid geven om zich te focussen op waar ze het beste in zijn, zonder zich bezig te hoeven houden met papierwerk. Sinds onze oprichting hebben we ons team laten groeien om een steeds groter aantal ondernemers te voorzien van complete administratieve ondersteuning.

**Functieomschrijving**
- Het verwerken en controleren van boekhoudingen;
- Het verwerken van btw-aangiftes;
- Het opstellen van tussentijdse cijfers;
- Het opstellen van jaarcijfers en jaarrekeningen;
- Het opstellen en bespreken van (advies) rapportages;
- Het voeren van (advies)gesprekken.

**Inwerktraject**

Als Relatiebeheerder (Assistent Accountant) bij BLP administratiekantoor doorloop je een gestructureerd inwerktraject om je optimaal voor te bereiden op je taken en verantwoordelijkheden. Gedurende deze periode ontvang je begeleiding van ervaren collega’s en word je vertrouwd gemaakt met onze bedrijfscultuur en werkprocessen. Het inwerktraject is ontworpen om jouw succes te bevorderen en je snel te integreren in het team.
- Eerste werkdag_
- Warm welkom door het team;
- Rondleiding door het bedrijf en kennismaking met collega’s;
- Introductie van het inwerktraject en verwachtingen voor de komende weken.
- Week 1_
- Inleiding in de bedrijfscultuur en kernwaarden van BLP administratiekantoor;
- Begeleiding bij het opzetten van je werkplek en toegang tot benodigde tools;
- Overzicht van de belangrijkste werkprocessen en systemen;
- Overzicht van taken en verantwoordelijkheden;
- Connecties leggen met het team;
- Wekelijkse evaluatie en aan de hand daarvan wordt een nieuwe planning gemaakt voor de week erop. Deze planning wordt gemaakt in overleg en aan de hand van behoeften en wensen.
- Week 2 tot en met week 4_
- Inzicht krijgen in systemen en boekhoudprogramma;
- Praktische oefeningen onder begeleiding van collega’s;
- Taken en verantwoordelijkheden rustig aan oppakken;
- Klanten leren kennen;
- Meedraaien in het team;
- Wekelijkse evaluatie en aan de hand daarvan wordt een nieuwe planning gemaakt voor de week erop. Deze planning wordt gemaakt in overleg en aan de hand van behoeften en wensen.
- Na de eerste vier weken_
- Proeftijdgesprek;
- Het werktempo erin krijgen;
- Focussen op productiviteit;
- Volledig meedraaien in het team, zoals je toekomstige werkdag.

**Hoe ziet je toekomstige werkdag eruit?**

Op maandagochtend starten we de week met een wekelijkse teamvergadering. Samen met al je collega’s bespreek je de planning van de komende week en bepaal je of er eventueel geschoven moet worden in de planning om te voldoen aan de behoeften van de klanten en interne deadlines.

Vervolgens ga je aan de slag met het bijwerken van financiële administraties voor verschillende klanten. Je zorgt ervoor dat alle transacties correct zijn verwerkt en dat de administraties voldoen aan de geldende wet
- en regelgeving.

Tijdens de ochtend heb je een adviesgesprek gepland op kantoor met een van je klanten. Je hebt je voorbereid op het bespreken van de tussentijdse cijfers van het eerste kwartaal en het geven van advies om de bedrijfsprestaties te verbeteren. Na het gesprek werk je de adviesrapportage uit en stel je deze ter beschikking via het klantportaal.

Na de lunch ga je verder met het opstellen van jaarcijfers en jaarrekeningen voor een andere klant. Deze bespreek je met de adviseur. Nadat jullie de jaarcijfers en jaarrekening hebben besproken zorg je ervoor dat alle financiële gegevens nauwkeurig worden geanalyseerd en zorg je ervoor dat de rapporten tijdig worden opgeleverd.

In de middag werk je aan het verwerken van btw-aangiftes en het controleren van de boekhouding voor verschillende klanten. Je zorgt ervoor dat alle fiscale verplichtingen tijdig worden nagekomen en dat de financiële gegevens accuraat zijn. Hiervoor heb je ook nauw contact met je collega die verantwoordelijk is voor de fiscale aangiftes en je collega die de salarisadministratie doet.

Kortom, als Relatiebeheerder (assistent accountant) heb je een afwisselende en uitdagende werkdag waarin je jouw financiële expertise kunt combineren met klantgericht advies en nauwkeurige administratieve taken en waarin je nauw samenwerkt met je collega’s om de planning te optimaliseren en taken af te werken. Je staat er dus nooit alleen voor

**Wie zoeken wij?**
- Je hebt mínimaal 2-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
- Je hebt een hbo werk
- en denkniveau, bij voorkeur met een achtergrond in de accountancy;
- Een afgeronde hbo opleiding in de richting van accountancy is een pré;
- Je bent in staat om zelfstandi