Secretaresse

7 dagen geleden


Leiden, Nederland GGZ Rivierduinen Voltijd

**Welke uitdaging ga je aan?**:
**Ben jij accuraat, organisatiesensitief, weet jij van aanpakken en kan jij goed prioriteiten stellen? Dan zoeken wij jou**

Als secretaresse van het programmabureau Rivierduinen Verleggen heb je een breed scala aan werkzaamheden, waarmee je een belangrijke bijdrage levert aan het operationeel functioneren van het programmabureau. In het programmabureau komen veel mensen en informatiestromen samen. De planning wordt bewaakt en inhoudelijke leerlijn van Rivierduinen Verleggen wordt hier gemaakt. Aan jou de taak de activiteiten te stroomlijnen en oog te houden voor zaken die andere mogelijk over het hoofd zien.

Dit doe je door:

- Complex agendabeheer; je beheert en bewaakt de agenda van de programmaleden, plant en coördineert verzoeken zowel intern als extern met weging van belang en urgentie;
- Mailboxbeheer; je monitort de mailbox van het programmabureau op agendaverzoeken en coördineert de informatiestroom;
- Het plannen en bewaken van de Planning & Control en de datastroom (in MS Teams);
- Het voorbereiden van overleggen, verslaglegging, actie
- en besluitenlijst maken en bewaken van de voortgang;
- Organiseren, voorbereiden van interne en externe bijeenkomsten;
- Het assisteren en ondersteunen bij projectactiviteiten;
- Bij het prioriteren leg je verbindingen tussen onderwerpen, relaties en processen. Je kunt goed vooruit kijken, je kunt eenvoudig verbanden leggen en bent organisatiesensitief.

**Wie ben jij?**:
Voor de functie van secretaresse bij dit programmabureau heb je uitstekende communicatie vaardigheden nodig. Je kan goed schakelen op verschillende niveaus en pro-activiteit wordt zeer gewaardeerd. Je bent een collegiale teamspeler, je hebt oog voor lief en leed, en functioneert goed onder hoge druk. Je bent bij voorkeur beschikbaar op maandag en woensdag, eventueel dinsdag of donderdag.

Verder beschik je over:

- HBO werk
- en denkniveau evenals ruime ervaring in organisatorische ondersteuning;
- Een afgeronde secretaresseopleiding;
- 2 tot 5 jaar werkervaring in een soort gelijke functie;
- Beheersing van Outlook, Word, Excel, Teams en iBabs;
- Je bent in staat zelf initiatief te nemen en werkt zelfstandig.

**Waar ga je werken?**:
Je gaat werken voor het programmabureau van Rivierduinen Verleggen. Rivierduinen Verleggen is ons strategisch programma waarmee we beogen de komende jaren te werken aan een GGZ-organisatie die er is voor de mensen met complexe en ernstige psychiatrische aandoeningen.

Samen met de andere leden van het programmabureau (adviseurs/projectleiders/ ondersteuners) vorm je een team. Je standplaats is Leiden, maar er vinden ook incidenteel bijeenkomsten plaats elders in de regio.

**Wat krijg je van GGZ Rivierduinen?**:

- Een contract voor een jaar voor 12 uur met uitzicht op een vast dienstverband;
- Een maandelijkse beloning tussen de €2.387;
- en €3.541;
- bruto (FWG 40) op basis van een 36 urige-werkweek;
- Een eindejaarsuitkering 8,33% van het bruto jaarsalaris;
- 8% vakantietoeslag;
- Reis
- en onkostenvergoeding;
- Een pensioenregeling bij pensioenfonds Zorg en Welzijn;
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld voor de aankoop van een elektrische fiets of het kopen van extra verlofdagen);
- Keuze uit twee aantrekkelijke collectieve ziektekostenverzekeringen;
- Een levensfasebudget naast je (bovenwettelijke) vakantieuren;
- Opleiding en ontwikkeling via onze Rivierduinen Academie waarbij je de mogelijkheid hebt om zorginhoudelijke scholingsprogramma's en e-learningmodules voor professionele en persoonlijke ontwikkeling te volgen.

**Meer weten?**:
Goed om te weten; onze sollicitatieprocedure omvat een referentiecheck en bij indiensttreding vragen we om een verklaring omtrent het gedrag (VOG).

**GGZ Rivierduinen**:
GGZ Rivierduinen biedt geestelijke gezondheidszorg (ggz) aan mensen van alle leeftijden met ernstige, psychische klachten en hun naasten. Onze 2.100 collega’s bieden zorg aan zo’n 15.000 cliënten in de gemeenten in de regio’s Alphen aan den Rijn, Duin
- en Bollenstreek, Gouda, Leiden, Leidschendam en Zoetermeer. Rivierduinen heeft onder andere poliklinieken, wijkteams, acute zorg, klinieken, verblijfsafdelingen, dagbesteding en een specialistische afdeling voor eetstoornissen.

Onze bevlogen medewerkers zijn het kloppende hart van onze organisatie. Daarom geven we je graag de ruimte. Zo zorgen we dat je werk vandaag en morgen bij je past. Wil je doorgroeien? Dan kun je met onze opleidingen en onderzoeksfaciliteiten zelf de regie nemen in je ontwikkeling. Met je vakkennis ben jij steeds de onmisbare schakel in de samenwerking met onze cliënten, hun naasten, je collega’s en onze ketenpartners. Zo maak jij het verschil


  • Secretaresse

    1 maand geleden


    Leiden, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een tijdelijke secretaresse bij de Gemeente Leiden. Een leuke uitdagende baan voor 32 tot 36 uur in de week. Waarbij je de mogelijkheid hebt om deels thuis te werken en deels in het stadhuis.wat bieden wij jou100% OV vergoedingStadhuis van LeidenGemeente LeidenTijdelijke contract tot februari 2025Jezelf ontwikkelen tot secretaresse32...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een tijdelijke secretaresse bij de Gemeente Leiden. Een leuke uitdagende baan voor 32 tot 36 uur in de week. Waarbij je de mogelijkheid hebt om deels thuis te werken en deels in het stadhuis.wat bieden wij jou100% OV vergoedingStadhuis van LeidenGemeente LeidenTijdelijke contract tot februari 2025Jezelf ontwikkelen tot secretaresse32...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een tijdelijke secretaresse bij de Gemeente Leiden. Een leuke uitdagende baan voor 32 tot 36 uur in de week. Waarbij je de mogelijkheid hebt om deels thuis te werken en deels in het stadhuis.wat bieden wij jou100% OV vergoeding Stadhuis van Leiden Gemeente Leiden Tijdelijke contract tot februari 2025 Jezelf ontwikkelen tot secretaresse...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Randstad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een tijdelijke secretaresse bij de Gemeente Leiden. Een leuke uitdagende baan voor 32 tot 36 uur in de week. Waarbij je de mogelijkheid hebt om deels thuis te werken en deels in het stadhuis. wat bieden wij jou 100% OV vergoeding Stadhuis van Leiden Gemeente Leiden Tijdelijke contract tot februari 2025 Jezelf ontwikkelen tot...

  • secretaresse

    2 maanden geleden


    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast de managers zo goed mogelijk te ondersteunen en ben je tijdelijk beschikbaar? Lees dan snel verderwat bieden wij jouWerken in Leiden 24-32 uurwie ben jijJe bent een echte verbinder. Je bent communicatief vaardig en een organisatietalent: je kan het hoofd koel houden en bewaart het overzicht. Je bent...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Alrijne Ziekenhuis Voltijd

    Bij Alrijne Ziekenhuis zijn we op zoek naar een: Secretaresse voor de Revalidatieafdeling Een veelzijdige functie met diverse verantwoordelijkheden. In deze rol lever je een actieve bijdrage aan het optimaliseren van werkprocessen binnen onze organisatie. Ben jij enthousiast over deze uitdaging? Lees dan verder over deze functie waarin je een waardevolle rol...

  • secretaresse

    2 maanden geleden


    Leiden, Nederland Randstad Voltijd

    Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast de managers zo goed mogelijk te ondersteunen en ben je tijdelijk beschikbaar? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou Werken in Leiden 24-32 uur wie ben jij Je bent een echte verbinder. Je bent communicatief vaardig en een organisatietalent: je kan het hoofd koel houden en bewaart het...


  • Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Heb jij als ervaren secretaresse behoefte aan een uitdagende positie, waarin je werkt in een dynamische omgeving? Zie jij jezelf al zitten als hét centrale aanspreekpunt voor onze patiënten en collega’s? Dan is de functie van secretaresse Neurochirurgie iets voor jou! **Wat ga je doen?**: Als secretaresse Poliklinieken Neurochirurgie werk je voor het...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Alrijne Ziekenhuis Voltijd

    Bij Alrijne Ziekenhuis zijn wij op zoek naar een: Secretaresse voor de Revalidatieafdeling in Leiden Een veelzijdige functie met diverse verantwoordelijkheden. In deze rol lever je een waardevolle bijdrage aan de optimalisatie van werkprocessen binnen onze organisatie. Ben jij enthousiast over deze uitdaging? Lees dan verder. Wat zegt een collega? 'Als...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Alrijne Ziekenhuis Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een gedreven en nauwkeurige secretaresse voor onze Revalidatieafdeling in Leiden. Als secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze zorgteams en het verlenen van diensten aan onze patiënten.Wat zijn je taken?Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van opnames en ontslag, waaronder het plannen van...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Alrijne Ziekenhuis Voltijd

    Bij Alrijne Ziekenhuis zijn we op zoek naar een: Secretaresse voor de Revalidatieafdeling in Leiden Een veelzijdige functie met veel variatie. Een rol waarin je actief bijdraagt aan de optimalisatie van werkprocessen binnen onze organisatie. Ben jij iemand die hier enthousiast van wordt? Dan is deze functie iets voor jou, waar je een waardevolle bijdrage...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Alrijne Ziekenhuis Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een: Secretaresse voor de Revalidatieafdeling Een veelzijdige functie met veel variatie. Een rol waarin je actief bijdraagt aan het optimaliseren van werkprocessen binnen de organisatie. Ben jij enthousiast over deze uitdaging? Lees dan verder over deze functie waarin je een waardevolle bijdrage levert aan een hecht team. Dit...


  • Leiden, Nederland Alrijne Zorggroep Voltijd

    **Polikliniekassistent/medisch secretaresse voor de polikliniek Interne Geneeskunde**: **Een creatieve en flexibele baan waarbij je de mogelijkheid krijgt je binnen je aandachtsgebieden verder te ontwikkelen. Een baan waarbij je er samen met je collega’s voor zorgt dat het zorgproces voor de patiënten op de polikliniek zo optimaal mogelijk verloopt. Word...


  • Leiden, Nederland Alrijne Zorggroep Voltijd

    **Medisch secretaresse Wondcentrum**: **Samen met een nauw samenwerkend team ervoor zorgen dat het zorgproces op het Wondcentrum voor de patiënt zo efficiënt mogelijk verloopt. Werken in een warm en gezellig team waarbij geen dag hetzelfde is. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan snel voor deze uitdagende functie waarbij je fungeert als spin in...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    OverzichtWe zoeken een tijdelijke secretaresse voor de Gemeente Leiden. Als secretaresse zul je een belangrijke rol spelen in het team Mobiliteit.VerantwoordelijkhedenDe voorbereiding en verslaglegging van overleggen tussen wethoudersDe ondersteuning van de afdelingsmanager bij zijn werkzaamhedenDe financiele bedrijfsvoering, waaronder het zetten en...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland Alrijne Ziekenhuis Voltijd

    Wij zoeken een medisch secretaresse voor ons FlexbureauBij Alrijne Ziekenhuis zijn wij op zoek naar een medisch secretaresse die zich kan inzetten voor onze patiënten en collega's. Als medisch secretaresse bent u onderdeel van ons Flexbureau, waar u flexibele werkzaamheden op verschillende poliklinieken en afdelingen uitvoert.Je takenJe verricht...


  • Leiden, Nederland Alrijne Zorggroep Voltijd

    **Medisch secretaresse MDL/Endoscopieafdeling**: **Een uitdagende én dynamische baan. Een team waar zorg op één staat, maar ook tijd en aandacht is voor elkaar. Klinkt dit als iets voor jou? Wacht dan niet langer en solliciteer voor deze functie voor 20-24 uur per week waarin je bijdraagt aan kwalitatieve endoscopische zorg in de regio.** **Dit zegt je...


  • Leiden, Nederland Alrijne Zorggroep Voltijd

    **Medisch secretaresse polikliniek Urologie**: **Samen met je collega’s ervoor zorgen dat het zorgproces op de polikliniek Urologie voor de patiënt zo efficiënt mogelijk verloopt. Werken in een warm en gezellig team waarbij geen dag hetzelfde is. Klinkt dit als iets voor jou? Solliciteer dan snel voor deze uitdagende functie waarbij je fungeert als spin...


  • Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen?Bij het LUMC, als academisch medisch centrum, ben je als senior medisch secretaresse een belangrijke schakel in het team van de polikliniek Psychiatrie. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van de dagelijkse werkzaamheden, het leiden van een team van medisch secretaresses en het ondersteunen van behandelaren bij hun administratieve...


  • Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wil jij ons team bij de poli Preoperatieve screening en het Pijnbehandelencentrum (gezamenlijk genoemd polikliniek Anesthesiologie) versterken als doktersassistent/medisch secretaresse? Ben jij een energieke, flexibele en inventieve collega die houdt van variatie, uitdagingen en een hechte samenwerking binnen een zelfstandig team? Dan maken we graag kennis...