Management Assistent
2 weken geleden
**Over deze vacature**:
- Binnen de TNO zoeken we management ondersteuning voor de afdeling Strategy in Den Haag. In dit team van ongeveer 30 mensen ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. De afdeling bestaat uit een aantal teams, waarin je werkzaamheden vooral plaats zullen vinden bij het ‘Overheid & Partnerships’ team en het ‘Market Office' team. Binnen deze teams zijn contacten met externe klanten en andere (internationale) kennisinstituten belangrijk. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe je je dag indeelt, bepaal je voor een groot deel zelf. Daarnaast stem je regelmatig af met de andere management assistenten binnen TNO Strategy.**Wat ga je doen?**:
- Als managementassistent vervul je een sleutelrol in het faciliteren en adviseren van het management van de afdeling, waarbij je het overzicht houdt en zorgt voor een soepele voortgang in de werkzaamheden. Jij put energie uit samenwerking en staat open voor vragen van je collega’s.
Belangrijke taken zijn onder meer:
- Agendabeheer: Je beheert agenda’s van managers en plant de vergaderingen en bijeenkomsten van de afdeling.
- Organiseren van vergaderingen: Je bereidt vergaderingen voor, neemt deel aan vergaderingen, notuleert en houdt actiepunten bij voor opvolging.
- Plannen en organiseren: Afspraken plannen en organiseren met bijhorende facilitaire voorzieningen en aanmeldingen.Projectondersteuning / oplevering: Naast spellingscontrole van documenten en samenstellen van workshop materialen hou je ook contact met externe stakeholders en stemt af waar nodig is.In deze rol is het essentieel dat je zelfstandig kunt werken en goed kunt plannen en prioriteren. Je bent proactief, ziet wat er moet gebeuren en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken. Indien iets niet haalbaar is, communiceer je dit eerlijk en zoek je samen naar passende oplossingen.
**Wat wij van jou verwachten**:
- Je brengt waardevolle competenties mee, waaronder een aanstekelijke proactieve houding en sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Verder kan je goed plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare en behulpzame collega.
- Als management assistent bent je een ‘spin in het web’, een centraal punt van contact voor de afdeling van 30 medewerkers. Collega’s en partners weten jou te vinden voor vragen en ondersteuning. Als primair aanspreekpunt werk je voornamelijk op kantoor; thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Hierdoor ben jij altijd op de hoogte van wat er speelt en kan je anderen voorzien van de juiste informatie en weet je je collega’s goed en snel te helpen bij het oplossen van problemen en het ondersteunen van (administratieve) processen.
- Sociale en communicatieve vaardigheden: Je komt te werken in een werkomgeving waar veel onderling wordt samengewerkt en je contact hebt met andere organisaties, zowel nationaal als internationaal. In je werk onderhoud je contact met verschillende collega's, managers en klanten. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij sociaal bent en helder kan communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Deze vaardigheden helpen je in het opbouwen en onderhouden van goede werkrelaties.
- Je hebt een MBO 4/HBO diploma in een voor de functie relevante studierichting en een aantal jaren ervaring binnen een soortgelijke functie.
**Wat wij jou bieden**:
- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.900;
- en € 3.800;
- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.
Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Een goede pensioenregeling.
Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.
**TNO als werkgever**:
- Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor e
-
management assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime management assistent bij BelastingdienstZoek je een uitdagende fulltime functie als management assistent? Kom werken bij de Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,64 per uur!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat de...
-
management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdParttime management assistent bij BelastingdienstZoek je een uitdagende parttime functie als management assistent? Kom werken bij de Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,64 per uur!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat de...
-
management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdFulltime management assistent bij BelastingdienstZoek je een uitdagende fulltime functie als management assistent? Kom werken bij de Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,64 per uur!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat de...
-
management assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital VoltijdParttime management assistent bij BelastingdienstZoek je een uitdagende parttime functie als management assistent? Kom werken bij de Belastingdienst in Den Haag en verdien € 16,64 per uur!Wat ga je doen?Als management assistent bij de Belastingdienst in Den Haag speel jij een cruciale rol in het ondersteunen van het managementteam. Jij zorgt ervoor dat de...
-
Management Assistent
19 uur geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland BDO Nederland Voltijd{"title": "Management Assistent", "content": "BDO is dé plek om de beste te worden in je vak. We werken met elkaar en daarnaast leren we ook van elkaar. Als Management Assistent maak je deel uit van een enthousiast secretarieel team waar iedereen voor elkaar klaarstaat. Bij BDO heb je de mogelijkheid om te werken in hybride vorm: dus zowel op kantoor als...
-
management assistent
4 weken geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital DeeltijdParttime management assistent bij Het Rijk in Den HaagWord management assistent bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag en ondersteun het team met jouw administratieve talent!Wat ga je doen?Als management assistent in Den Haag bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat ben jij de spil in het team. Jouw dag begint met het...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Den Haag, Nederland CSU Voltijd**Dit ga je doen**: Locatie: Den Haag Uren: 24 - 32 uur per week Als management assistent, bij ons ook wel directiesecretaresse genoemd, heb je niet zomaar een baan! Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeuren én het visitekaartje van de organisatie zijn. Jij doet het allemaal. Jij weet als geen ander wat...
-
Management Assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland YoungCapital DeeltijdTijdelijk Management Assistent in Den Haag bij Het RijkOndersteun Directie Communicatie als Management Assistent bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag!Wat ga je doen?Als Management Assistent bij het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag ben jij de steun en toeverlaat van het afdelingshoofd en het communicatieteam....
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijvingAls management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van een van onze directeuren. Je zult te maken krijgen met het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het beoordelen van prioriteiten en urgenties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen en besprekingen, en het behandelen...
-
Management Assistente
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Nederlandse Arbeidsinspectie Voltijd**:Functieomschrijving Het beheren van een complexe agenda voor een directeur waarvan de agenda steeds veranderd en aangepast wordt. Dat is echt jouw domein. Als je dit leuk vindt dan ben je als management assistent bij ons helemaal op je plaats! Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van en aan de directeur. Met de directeur overleg je zeer...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Binnen TNO-Vector zoeken we secretariële ondersteuning voor de afdeling Strategic Business Analyse (SBA) in Den Haag. In deze functie ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en kijkt proactief mee waar je inzet nodig is....
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Werken voor een werkgever met een groot maatschappelijk belang. Dat doe jij als management assistent bij de directie Bestuursondersteuning (DBO) binnen het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW). In deze rol ben jij verantwoordelijk voor de secretarieel administratieve ondersteuning voor de directeur-generaal van het...
-
Management Assistente
4 maanden geleden
Den Haag, Nederland Werken voor Nederland VoltijdJij bent heel goed in plannen en organiseren. Je ziet snel wat prioriteit heeft en wat niet en speelt daar creatief en flexibel op in. Je houdt steeds rekening met de politiek-bestuurlijke gevoeligheden en de onderlinge verhoudingen. Door jouw netwerk weet je wat er speelt in de organisatie. Je vindt het fijn om mensen van dienst te zijn, maar je houdt de...
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland CSU VoltijdWat ga je doen?Als management assistent bij CSU ben je de spil in het secretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van interne en externe afspraken, communicatie en acties daaromheen. Je regelt in- en externe locaties, evenementen en bent een echte gastvrouw/gastheer.Je taken:Zorg voor een goede voorbereiding van afspraken en...
-
Management Assistent
1 dag geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd**:Functieomschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
-
Management Assistent
1 week geleden
Den Bosch, Nederland LIJV VoltijdManagement Assistent Ben jij een ‘mensenmens’, servicegericht, met oog voor kwaliteit en krijg je energie van plannen en organiseren? En werk je graag in een betrokken team, waar je wordt gezien en gehoord, waar je de mogelijkheid krijgt om jezelf volop te ontwikkelen, waar ruimte is voor jouw ideeën, waar we successen vieren, met collega’s die écht...
-
Management Assistent
7 dagen geleden
Den Bosch, Noord-Brabant, Nederland Adecco Nederland VoltijdFunctieomschrijvingBen jij een organisatietalent met een passie voor ondersteuning? Wij zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor een uitdagende rol van 32 uur per week. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ontlasten van collega's en het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden.Wat ga je doen?In jouw rol als...
-
Management assistent
1 week geleden
Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Unique VoltijdVacaturebeschrijving Over de functie Als management assistent draag je bij aan de dagelijkse ondersteuning van een van onze directeuren. Je zult te maken krijgen met het beheren van agenda's, het regelen van afspraken en het beoordelen van prioriteiten en urgenties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden van vergaderingen en...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
-
Management assistent
1 maand geleden
Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat VoltijdFunctie omschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar ligt jouw kracht! Bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) voer jij deze rol ook nog eens uit bij de afdeling met een groot maatschappelijk belang én impact. We zoeken namelijk een managementassistent voor het...
