Management Assistent

4 uur geleden

Den Haag, Nederland TNO Voltijd

**Over deze vacature**:

- Binnen de TNO zoeken we management ondersteuning voor de afdeling Strategy in Den Haag. In dit team van ongeveer 30 mensen ondersteun je de afdeling met diverse secretariële en administratieve werkzaamheden. De afdeling bestaat uit een aantal teams, waarin je werkzaamheden vooral plaats zullen vinden bij het ‘Overheid & Partnerships’ team en het ‘Market Office' team. Binnen deze teams zijn contacten met externe klanten en andere (internationale) kennisinstituten belangrijk. Deze baan is afwisselend: Je switcht tussen verschillende taken en telkens kijk je wat waar nodig is. Hoe je je dag indeelt, bepaal je voor een groot deel zelf. Daarnaast stem je regelmatig af met de andere management assistenten binnen TNO Strategy.**Wat ga je doen?**:

- Als managementassistent vervul je een sleutelrol in het faciliteren en adviseren van het management van de afdeling, waarbij je het overzicht houdt en zorgt voor een soepele voortgang in de werkzaamheden. Jij put energie uit samenwerking en staat open voor vragen van je collega’s.
Belangrijke taken zijn onder meer:
- Agendabeheer: Je beheert agenda’s van managers en plant de vergaderingen en bijeenkomsten van de afdeling.
- Organiseren van vergaderingen: Je bereidt vergaderingen voor, neemt deel aan vergaderingen, notuleert en houdt actiepunten bij voor opvolging.
- Plannen en organiseren: Afspraken plannen en organiseren met bijhorende facilitaire voorzieningen en aanmeldingen.Projectondersteuning / oplevering: Naast spellingscontrole van documenten en samenstellen van workshop materialen hou je ook contact met externe stakeholders en stemt af waar nodig is.In deze rol is het essentieel dat je zelfstandig kunt werken en goed kunt plannen en prioriteren. Je bent proactief, ziet wat er moet gebeuren en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende taken. Indien iets niet haalbaar is, communiceer je dit eerlijk en zoek je samen naar passende oplossingen.

**Wat wij van jou verwachten**:

- Je brengt waardevolle competenties mee, waaronder een aanstekelijke proactieve houding en sterke sociale en communicatieve vaardigheden. Verder kan je goed plannen en organiseren, werk je nauwkeurig en ben je een betrouwbare en behulpzame collega.
- Als management assistent bent je een ‘spin in het web’, een centraal punt van contact voor de afdeling van 30 medewerkers. Collega’s en partners weten jou te vinden voor vragen en ondersteuning. Als primair aanspreekpunt werk je voornamelijk op kantoor; thuiswerken behoort tot de mogelijkheden. Hierdoor ben jij altijd op de hoogte van wat er speelt en kan je anderen voorzien van de juiste informatie en weet je je collega’s goed en snel te helpen bij het oplossen van problemen en het ondersteunen van (administratieve) processen.
- Sociale en communicatieve vaardigheden: Je komt te werken in een werkomgeving waar veel onderling wordt samengewerkt en je contact hebt met andere organisaties, zowel nationaal als internationaal. In je werk onderhoud je contact met verschillende collega's, managers en klanten. Daarom vinden wij het belangrijk dat jij sociaal bent en helder kan communiceren, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. Deze vaardigheden helpen je in het opbouwen en onderhouden van goede werkrelaties.
- Je hebt een MBO 4/HBO diploma in een voor de functie relevante studierichting en een aantal jaren ervaring binnen een soortgelijke functie.

**Wat wij jou bieden**:

- Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen € 2.900;
- en € 3.800;
- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een ‘menu’ aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:
- Een uiterst professionele, innovatieve werkomgeving, met topexperts als collega’s.
- Mogelijkheid om cursussen, opleidingen en workshops te volgen en congressen te bezoeken, en coaching als je daar behoefte aan hebt.
- 33 vakantiedagen (bij een fulltime dienstverband).
- Een werkgever die divers talent waardeert en stimuleert, met initiatieven als het Female Leadership Programma, onze Rainbow Community en round tables over inclusiethema’s.
- Een uitgebreide en flexibele mobiliteitsregeling, inclusief volledige vergoeding van openbaar vervoer voor woon-werk en zakelijke reizen.
- Gezellige activiteiten met je team en andere TNO'ers. Zo leer je snel veel mensen kennen.
- Flexibele werktijden, de mogelijkheid om parttime (32 of 36 uur) te werken en de mogelijkheid om thuis te werken.
- Een goede pensioenregeling.

Lees hier uit welke arbeidsvoorwaarden je verder kunt kiezen.

**TNO als werkgever**:

- Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor e

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management assistent

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt...

  • Management assistent

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management assistent

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management assistent

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat (RWS) maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw...

  • Management Assistent

    7 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Brys Voltijd

    **Over de job**: Als management assistent ben je samen met de project & management assistent verantwoordelijk voor alle voorkomende werkzaamheden op secretarieel gebied voor en in overleg met de Managing Director. Jouw takenpakket ziet er als volgt uit: - Beheren van de agenda's van de Managing Director en het inplannen van afspraken - Organiseren,...

  • Management Assistente

    3 dagen geleden

    Den Haag, Nederland The Wax Bar Voltijd

    Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van een afwisselende werkdag? Heb je een scherp oog voor detail, weet je prioriteiten te stellen en krijg je voldoening van het behalen van resultaten? Als jij houdt van efficiëntie en het bedenken van slimme oplossingen, ben jij misschien wel onze nieuwe Managementassistent! **Wat ga je doen?** Als...

  • Assistent Storemanager

    5 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Coolblue Voltijd

    Maakt het aansturen van een team jou helemaal blij? Herken je daarnaast met gemak procesverbeteringen in de winkel om de performance en werksfeer elke dag een beetje beter te maken? Dan is de functie van Assistent Storemanager iets voor jou!Doen Als Assistent Storemanager ben jij samen met de Storemanager verantwoordelijk voor de winkel in Den Haag. Jij zet...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland iHUB Voltijd

    Ben jij een georganiseerde en veelzijdige professional die graag de touwtjes in handen neemt? Kun jij snel schakelen tussen verschillende taken en voel jij je thuis in een dynamische werkomgeving? Met jouw dienstverlenende instelling en talent om nieuwe systemen snel eigen te maken, ben jij de steun en toeverlaat die wij zoeken als **Management Assistent**...

  • Assistent bedrijfsleider

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Driessen Voltijd

    Managementassistent gezocht voor Centraal planbureauBen jij de proactieve managementassistent die ons team kan ondersteunen?Als managementassistent ben je onderdeel van de stafafdeling Communicatie en Organisatie. Je zult de steun en toeverlaat zijn voor het management en de organisatie van het Centraal planbureau. Je zult onder andere verantwoordelijk zijn...

  • Management Assistent(E)

    4 uur geleden

    Alphen aan den Rijn, Nederland Elysee Dental Solutions BV Voltijd

    **Wat ga je doen?** Als Managementassistent(e) ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam van Modern Dental Europe bij de dagelijkse bedrijfsvoering. Het team bestaat uit de CEO, CFO, drie productmanagers en een marketingmanager. Met jouw organisatorische kwaliteiten zorg je ervoor dat alle processen soepel verlopen en ben je breed...

  • Finance Assistent

    4 uur geleden

    Den Haag, Nederland Cammio BV Voltijd

    **Finance Assistent & Office Manager (NL/DE)** Locatie: Den Haag, +/- 24 uur per week, flexibel in te delen Bij Cammio hebben wij de missie om de wereld van recruitment te veranderen. Onze video recruitment software is ontwikkeld met *hart* door onze teams in Den Haag en Düsseldorf. Dagelijks werken we samen om een positieve impact te creëren voor onze...

  • Assistent Concern Controller

    4 uur geleden

    Den Haag, Nederland Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) Voltijd

    **:Functieomschrijving In de functie assistent concern controller ondersteun je de concern controller in het proces om O&P Rijk als geheel ‘in control’ te houden, met inhoudelijke, organisatorische en coördinerende werkzaamheden. Heb jij ervaring binnen een financiële functie en lijkt het je interessant om je binnen O&P Rijk als assistent concern...

  • Functie als operationeel medewerker bij Rijkswaterstaat

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Rijkswaterstaat is een organisatie met een unieke mix van collega's en werkt aan het functioneren van de hele organisatie. Als management assistent maak je letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur-generaal (DG), zodat hij de focus kan leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat.Het meest essentiële aan jouw baan is...

  • Binnenlandse Beleidsmedewerker bij Rijkswaterstaat

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    OverzichtRijkswaterstaat is verantwoordelijk voor de watersysteembeheer, rijkswegen en waterbouwkundige infrastructuur. Onze missie is om veiligheid, duurzaamheid en toegankelijkheid te bevorderen in de Nederlandse deltaregio.Binnen de Bestuursstaf van Rijkswaterstaat werken ongeveer 120 mensen samen aan de dagelijkse leiding van de organisatie. Deze staf...

  • Assistent filiaalmanager Kiosk Den Haag Centraal

    6 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NS Voltijd

    Over NS">NS is een van de grootste vervoersbedrijven van Nederland, met duizenden medewerkers die elke dag werken aan een veilig en comfortabel reizen. Onze Kiosk op Den Haag Centraal is een belangrijk onderdeel van ons netwerk en we zoeken naar iemand die onze teamleden kan helpen om deze dienst nog beter te maken.">Salaris">We bieden een aantrekkelijk...

  • Managementassistent bij Ministeries

    5 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    JobbeschrijvingBij Secretary Plus bieden we de mogelijkheid om als management assistent te werken bij verschillende ministeries in Den Haag. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van topfunctionarissen bij het uitvoeren van hun taken. Je werkt in een dynamische omgeving waar snel schakelen tussen diverse taken en het hanteren van hoge...

  • Filialmanager Verkoop Kiosk Den Haag

    3 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NS Groep N.V. Voltijd

    NS Groep N.V. zoekt een enthousiaste en motivatorische assistent filiaalmanager voor onze Kiosk in Den Haag HS. Als leidinggevende rol maak jij de dagelijkse werkzaamheden draaien op de kiosk, waar je reizende klanten heerlijke croissants en verse koffie bereidt.Beschrijving van de functieWe zoeken iemand die flexibel is inzetbaar voor ochtend- en...

  • Managementondersteuner Overheid

    7 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Wil jij werken als assistant bij de politieke en ambtelijke top in Den Haag? Bij Secretary Plus bieden we een unieke samenwerking met verschillende ministeries. Lees snel verder!Als management assistent bij de overheid ben je de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat de topfunctionarissen hun taken effectief kunnen uitvoeren. In deze...

  • Financieel Adviseur

    2 dagen geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland WR Voltijd

    Over WR">WR levert deskundig financieel advies op maat voor bedrijven.">Werkomgeving">We bieden een hechte, informele werksfeer met doorgroeimogelijkheden. Kwaliteit en persoonlijke aandacht staan centraal in onze dienstverlening.">Functie Omschrijving">We zijn op zoek naar een Assistent-Accountant die zich kan ontwikkelen tot een expert in financiële...