Management Assistent

**Voor 32 uur per week (0,89 fte)**

Wij zijn op zoek naar een Management Assistent voor 32 uur per week (0,89 fte)
- Personal assistent, business assistent, secretaresse 3.0_.; hoe je het ook noemt, wij zoeken iemand die drie managers zorg op locatie Diemen ondersteunt, ontzorgt en assisteert. Met jouw creativiteit, pro-actief handelen, scherpe blik en intelligentie komen de to-do lijstjes af en creëer jij overzicht in soms chaotische situaties. Je vindt dit niet alleen uitdagend, maar gaat met een goed gevoel naar huis, omdat je alles weer vlot hebt laten verlopen.

ARQ Centrum’45 heeft twee locaties: één in Oegstgeest, waar zowel klinisch als ambulante behandelingen worden gegeven en een locatie in Diemen waar ambulante behandelingen worden gegeven. De teams in Diemen richten zich op de ambulante behandeling van veelal volwassenen en kinderen met psychotrauma klachten en in een groot aantal gevallen een migratieachtergrond hebben en soms recent, maar vaak al langer in Nederland verblijven.

**Wat ga je doen?**

In deze functie werk je grotendeels zelfstandig en draag je verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werkzaamheden. Je weet wat er speelt binnen en buiten de organisatie en bent de linking pin voor het management in Diemen. Je bent een kei in het doorzien van werkprocessen en waar knelpunten zitten. Waar het kan, los je deze op. De werkzaamheden zijn:

- Je beheert en bewaakt de agenda’s van de managers. Je stelt daarvoor prioriteiten en weet deze af te stemmen op de behoefte van de managers. Je beheert ook de mail van de manager voor zover daar afspraken uit voortkomen.
- Je organiseert en bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor door het vastleggen van locaties, het opstellen van de agenda en het gereed maken en distribueren van vergaderstukken. Je hebt aandacht voor het bewaken en voorbereiden van te nemen besluiten en het opstellen van planningen naar aanleiding van deze bijeenkomsten en vergaderingen. Je brengt daarbij belangrijke agendapunten onder de aandacht.
- Je neemt -als dit passend is
- deel aan vergaderingen en notuleert;
- Je voert zelfstandig administratieve projecten en taken uit die ondersteunend zijn aan het werk van managementteam Diemen
- Je houdt -mede
- in de gaten dat afspraken en besluiten een vervolg krijgen;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt van de managers ten behoeve van in
- en externe relaties.
- Je verzorgt attenties in overleg met de managers.

**Wat bieden wij jou?**
- We bieden jou een boeiende en veelzijdige functie bij een maatschappelijk relevante organisatie dat in beweging is;
- Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna uitzicht op een vast dienstverband;
- Je krijgt op basis van 36 uur een salaris dat ligt tussen de €2.451;
- en de € 3.863;
- bruto per maand (conform FWG 45 van de CAO GGZ)
- Een hybride werkplek, het werken op locatie kan je in overleg combineren met thuiswerken, voor beide mogelijkheden krijg je van ons faciliteiten.
- Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor een jaar met daarna uitzicht op een vast dienstverband;
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals:

- Een eindejaarsuitkering van 8,33%, vakantiegeld van 8% en een balansbudget van € 500 bruto op basis van een fulltime werkweek. Dit bedrag kun je besteden aan cursus, extra vakantiedagen of laten uitkeren als salaris.
- Een goede pensioenregeling, collectieve regeling bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn.
- Een meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden, je kunt bijvoorbeeld fiscaal vriendelijk een (elektrische) fiets of extra vakantiedagen kopen of een fiscaalvriendelijke vergoeding voor sporten ontvangen.
- Wij vinden het belangrijk dat je jezelf blijft ontwikkelen en bieden je mogelijkheden opleiding, training of cursus te volgen of deel te nemen aan inspiratiesessies of workshops.

**Wat breng je mee?**
- Je hebt een afgeronde secretariële opleiding en ruime werkervaring, bij voorkeur opgedaan binnen de welzijnssector, gezondheidszorg of non-profit sector;
- Je beschikt over uitstekende sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden en hebt ervaring met MS office. Ervaring in het werken met User (EPD) is een pre.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse, Engelse en mogelijk een derde taal;
- Je brengt structuur aan en je bent accuraat;
- Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
- Je hebt organisatorische vaardigheden voor het organiseren van bijeenkomsten et cetera;
- Vanzelfsprekend ben je integer en discreet als het gaat om vertrouwelijke gegevens.
- Je denkt mee en vooruit, bent proactief en flexibel;
Professioneel, innovatief, ondernemend, klantvriendelijk en respectvol zijn kernkwaliteiten die wij graag terugzien in al onze medewerkers.

**Wie zijn wij?**

ARQ Centrum’45 is het landelijk centrum voor specialistische diagnostiek en behandeling van mensen met complexe psychotraumaklachten. Door innovatie en wetenschappelijk onderzoek gekoppeld aan behandeling ontwikkelen we kennis en expertise rond psych