Veelzijdig Secretarieel Backofficemedewerker

**Versterking gezocht in ons backoffice-team**

Diverzum, dé onafhankelijke zorgschaderegisseurs binnen complexe letselschades. Onze missie is ieder slachtoffer bij complexe letselschade optimaal te ondersteunen en ontzorgen op de zeven levensdomeinen, oa. wonen, gezondheid en sociaal.

Ons bedrijf is groeiende en wij zijn op zoek naar versterking van ons backoffice-team. Ben jij of ken jij iemand die interesse heeft naar een nieuwe werkplek? In een hybride vorm, deels thuis en deels op ons kantoor in Velp. Wij gaan graag in gesprek**Je bent**
- Proactief en accuraat_

We zoeken een proactieve en enthousiaste teamspeler die houdt van uitdagingen en prioriteiten weet te stellen. Je bent in staat in een korte periode de kennis eigen te maken om goed te functioneren binnen de specifieke werkvelden van Diverzum.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge
- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je werkt nauwkeurig.
- Je pakt uit eigen initiatief werkzaamheden op.
- Je bent stressbestendig.
- Je handelt klantgericht, respectvol en integer.
- Secretaresse MBO niveau 4_

Je beschikt mínimaal over een afgeronde opleiding tot secretaresse op MBO niveau 4. Tevens beschik je over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Ook uitgebreide kennis van Outlook, Word en Excel is een vereiste. Het is een pre wanneer je ervaring hebt in juridische en/of medische administratieve ondersteuning.
- Minimaal 24u per week beschikbaar_

Meer uren is zeker welkom. Je werkt in een hybride vorm, deels thuis en deels op ons kantoor in Velp.**Je krijgt**
- Een positie in ons backoffice-team_

Als support van je leidinggevende en (buitendienst)collega’s verricht je zeer afwisselende secretariële en administratieve werkzaamheden, waaronder:

- Proactief ondersteunen van de buitendienst collega’s binnen complexe letselschadetrajecten.
- Afspraken maken met opdrachtgevers en betrokkenen, beheren agenda’s van de collega’s.
- Verantwoordelijk voor een correcte verwerking van gegevens in ons cliëntvolgsysteem.
- Aangeleverde conceptrapportages uitwerken, zorgen voor tijdige en correcte verzending.
- Redigeren rapporten van collega’s.
- Bewaken doorlooptijden van trajecten en hierover contact houden met de buitendienstmedewerkers.
- Gegevens aanleveren voor facturatie.
- Afhandelen binnenkomend telefoonverkeer
- Rechtstreeks contact met opdrachtgevers en betrokkenen.
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden_

Naast een marktconform salaris bieden we je aantrekkelijke secondaire arbeidsvoorwaarden; een goede verlofregeling, genoeg vakantiedagen om te kunnen ontspannen, reiskostenvergoeding en veel flexibiliteit.**Interesse?**
- Solliciteer zo snel mogelijk_

Voeg bij je sollicitatie je curriculum vitae en een beknopte motivatie toe.

Graag willen we je vragen z.s.m. te reageren en bij voorkeur uiterlijk 28 oktober 2024. Wacht niet tot het laatst met reageren, zodra we een mogelijke geschikte kandidaat vinden, gaan we meteen in gesprek.

Soort dienstverband: Parttime, Uitzicht op vast
Contractduur 12 maanden

Salaris: €1.600,00 - €1.950,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Bedrijfsfeesten
- Kerstpakket
- Kosteloos parkeren
- Pensioen
- Reiskostenvergoeding
- Werk vanuit huis

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Ervaring:

- Secretariele werkzaamheden: 3 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Hybride werken in 6883 JL Velp