Directiesecretaresse

_Jij hebt aan twee woorden genoeg. Sterker nog, waarschijnlijk heb je het al lang geregeld voordat het je wordt gevraagd. Jij denkt vooruit en ontzorgt op allerlei mogelijke manieren. Je signaleert en neemt graag initiatief. Jij weet als geen ander hoe je het overzicht houdt bij complexe planningsvraagstukken en organisatorische uitdagingen. Met jouw bevlogenheid regel je alles van begin tot eind met veel plezier en ben je een echte steun en toeverlaat voor de directeur-bestuurder en het management._

JobDesign is voor een woningcorporatie in de regio Rijnmond op zoek naar een directiesecretaresse voor 24-32 uur per week.

**Word jij onze tijdelijke directiesecretaresse (24 - 32 uur)?**

Wij zoeken een proactieve en flexibele directiesecretaresse (mbo+ niveau) met aantoonbare ervaring en humor. Je werkt nauw samen met de bestuurssecretaris en de P&O adviseur en je kunt dus ook snel schakelen. Daarnaast ben je proactief, daadkrachtig, flexibel en vind je het prettig om samen te werken.

**Wat ga je doen?**

Als accurate en enthousiaste directiesecretaresse beheer je de drukbezette agenda
van onze directeur-bestuurder. Je plant afspraken in en herinnert hem tijdig aan openstaande actiepunten. Ook ondersteun je de managers waar nodig en collega’s kloppen soms bij je aan voor hulp. Bij besluitvorming help je mee in de voorbereiding en lever je de gevraagde stukken en gegevens aan. Deze informatie haal je op bij het management en maak je beschikbaar. Je notuleert o.a. de managementvergaderingen en overleggen met de huurdersorganisatie en bewaakt de actielijsten die hieruit voortkomen. Verder werk je met gemak correspondentie uit en archiveer je documenten.

Iets buiten jouw takenpakket werken? Daar draai jij je hand niet voor om. Je bent helemaal in je element wanneer er een evenement of bijeenkomst op de planning staat. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld is. Van de catering tot de bedankjes; jij bent van de details en maakt van alle contactmomenten een positieve beleving. Zo gaan jouw planningsvaardigheden hand in hand met betekenisvol werk voor de maatschappij

**Wat breng je mee?**

Om deze functie tot een succes te maken, beschik je over:

- Mbo+ werk
- en denkniveau
- Ruime kennis van ict-programmatuur (Teams, Outlook, Sharepoint, Ibabs)
- Bij voorkeur een secretariële opleiding
- Uitstekende plannings
- en organisatievaardigheden

**Wat bieden we je?**
- Een uitdagende en veelzijdige functie met veel vrijheid en leuke collega’s
- Een goed salaris van maximaal € 4.278 op basis van een 36-urige werkweek (schaal G, CAO Woondiensten vanaf 01-01-24)
- De mogelijkheid om hybride te werken
- Iedere week vers fruit op het werk
- Maandelijks een heerlijke stoelmassage
- Leuke collega's

**Wat kun je van ons verwachten?**

Een organisatie met een grote bouw
- en verduurzamingsopgave de regio Rijnmond. Een flinke uitdaging waar iedereen zijn schouders onder zet. De lijnen zijn informeel en kort. Voor eigen ideeën en initiatieven is meer dan voldoende ruimte. De werksfeer is inspirerend, informeel en collegiaal en successen vieren we samen.
Ze zetten zich in voor goede, betaalbare en duurzame woningen, goede dienstverlening en beleid dat goed uit te leggen is. Vanuit een modern kantoorpand met voldoende parkeergelegenheid en goed bereikbaar met openbaar vervoer, werken ruim 40 mensen vanuit de afdelingen Vastgoed, Wonen, Financiën en Algemene zaken hieraan mee.

**Solliciteren? Wij kijken uit naar je reactie**

De sollicitatieprocedure wordt verzorgd door JobDesign. Je kunt reageren via Indeed en hier jouw motivatie en CV uploaden.

Soort dienstverband: Parttime

Salaris: Tot €4.278,00 per maand

Verwacht aantal uur: 24 - 32 per week

Aanvullende vergoedingen:

- Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

- Pensioen
- Reiskostenvergoeding

Werkschema:

- ma-vr

Ervaring:

- Microsoft Office: 1 jaar (Gewenst)

Werklocatie: Fysiek

Verwachte startdatum: 01-11-2024