Implementatiecoördinator Pandemische Paraatheid Lfi

**:Functieomschrijving

In een dynamische startup-omgeving binnen het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) ontwikkelt de Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) zich tot een sterke crisisorganisatie. Bij de LFI werk je nauw samen met kernpartners als de GGD’en binnen en buiten het RIVM in een politiek-bestuurlijke context. Een uitdagende functie waarin jij jouw flexibiliteit, wendbaarheid en talent om snel tot oplossingen te komen optimaal kunt inzetten.?Als implementatiecoördinator ben je bezig met de voorbereiding op de volgende pandemie: het verder concretiseren, inrichten en inbedden van diverse processen en voorzieningen voor pandemiebestrijding en het inrichten van een duurzaam netwerk. Het gebeurt hier, niet ergens anders.

Wat ga je doen

Als specialist in implementaties, maar ook een generalist in verschillende onderwerpen, duik jij diep in je dossiers en ben je creatief. Je hebt een belangrijke rol in het realiseren van de praktische uitvoering van een project, waarbij de nadruk ligt op organisatie, communicatie en probleemoplossing. Kom je gaandeweg de voorbereidingen er achter dat je nog wat obstakels te overwinnen hebt, dan ben je kritisch en kom je met alternatieve oplossingen. In deze functie werk je intensief samen met andere specialisten. Je zorgt dat er een gedegen responseplan komt te liggen, waarin de aan jou toegewezen medisch-operationele processen goed zijn uitgewerkt aan de hand van de eerder goedgekeurde ontwerpen.

Een greep uit je taken en werkzaamheden: ???
- Als implementatiecoördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkel
- en implementatieproces van responsplannen van de medische operationele processen. Je zet de tijdlijn uit, maakt een planning en zet de juiste mensen op de juiste plek gemotiveerd aan het werk.
- De focus ligt op het zorgen dat de overgang van de planningsfase naar de uitvoeringsfase soepel verloopt en dat alle betrokkenen (waaronder je RIVM-collega's, de GGD GHOR NL en de GGD’en) goed samenwerken en co -creatie staat centraal.
- Je maakt samen een uitvoeringsresponsplan en een cloud-based platform dat de ketenpartners in een pandemie voorziet van de juiste operationele informatie.
- Je houdt de voortgang, zorgt er voor dat de juiste tools, technologieën en informatie beschikbaar is en rapporteert naar je collega's en programmanager.
- Je wordt de contactpersoon voor een aantal GGD’en, waarin je zorgt voor de verbinding tussen deze belangrijke kernpartner en de LFI. Je bent goed op de hoogte van de ontwikkelingen binnen de GGD en de LFI zodat je de juiste mensen op de juiste plek kan aanhaken en aansluiten.

Informeren en solliciteren

Waar staat de LFI voor?

De Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding (LFI) is een nieuw organisatieonderdeel van het RIVM. Het is de missie van de LFI om samen met haar ketenpartners de impact van de volgende pandemie op de volksgezondheid zo klein mogelijk te houden. Bij een infectieziektecrisis die een landelijke aanpak vereist, zorgt de LFI voor snelle opschaling en centrale aansturing van de medisch-operationele processen bij de GGD’en, zoals testen en vaccineren.

Om samen met de ketenpartners goed voorbereid te zijn, voert de LFI regie op onder andere het opleiden, trainen en oefenen van medewerkers en het maken van afspraken over informatievoorziening en snelle beschikbaarheid van grote aantallen medewerkers. Door de sterke verbinding met de GGD’en en het Centrum Infectieziektebestrijding (CIb) van het RIVM, kan de LFI snel opschalen bij een infectieziektecrisis.

De implementatie van de LFI is eind 2023 gestart en is naar verwachting eind 2026 voltooid. In deze periode geeft de LFI samen met GGD’en, andere onderdelen van het RIVM en het ministerie van VWS concrete invulling aan de ontwerpen voor onder andere aansturing, opgeschaalde diagnostiek en behandelen, grootschalig klantcontact, logistiek, scenario-ontwerp, crisiscommunicatie, informatiemanagement, inkoop, facilitaire diensten en financiën.
**Functie-eisen

Wie ben jij?

Jij bent enthousiast, creatief en daadkrachtig. Jij houdt het overzicht in complexe projecten, schakelt snel, maar zorgt ook voor zorgvuldige vastlegging. Als verbindende netwerker voel jij je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving en weet effectief samen te werken. Met jouw proactieve houding en zelfstandigheid neem je het initiatief en stuur je projecten coachend aan. Je communiceert makkelijk op alle niveaus, van directeur tot beleidsmaker of arts, en past je boodschap aan op de belevingswereld van de ander. Dankzij jouw projectmanagementervaring en kennis van het schrijven van beleidsstukken ben jij dé kracht die alles soepel coördineert en richting geeft.

Wat heb je verder in huis?
- Je hebt affiniteit en ervaring met IT;
- Het hebben van crisismanagementervaring is prettig maar geen must;
- Je hebt bij voorkeur Agile geïnspireerd gewerkt;
- Je bent een echte verbinder, netwerker die de vraag achter de vraag