Secretaresse - 32 Uur - Heerhugowaard - Divisie

6 maanden geleden

Alkmaar, Nederland GGZ Noord-Holland-Noord Voltijd

**Waar ga je werken?**
GGZ Noord-Holland-Noord is landelijk koploper als het gaat om vernieuwing van de geestelijke gezondheidszorg. Wij zijn een moderne, herstelgerichte organisatie die aansluit bij de wensen en mogelijkheden van mensen met een ernstige psychiatrische en psychische kwetsbaarheid. Wij vinden het belangrijk dat onze cliënten blijven deelnemen aan de maatschappij en dichtbij huis geholpen worden.

Dit doen wij vanuit onze visie ‘beter worden doe je thuis’.

Je wordt secretaresse van de directie van de divisie Maatschappelijk en Specialistisch. De divisie biedt specialistische ambulante behandelingen, arbeidsmatige dagbesteding, ervaringsdeskundigheid en langerdurend verblijf. De specialistische en herstelgerichte ggz-teams vormen het ambulante hart van de organisatie.

De divisie wordt aangestuurd door twee bevlogen directeuren, Yildiz van den Akker en Volkan Yildirim. Zij worden bijgestaan door twee divisie-adviseurs, Daphne Lentjes en Marja Maarse. Samen met directiesecretaresse Desiree Baart, bied jij secretariële ondersteuning aan de directeuren en directie-adviseurs en waar gevraagd aan het management team van de divisie. Hierbij ligt jouw primaire focus op het agendabeheer, notuleren van vergaderingen en het bijhouden van de website en het intranet. Desiree zal zich daarbij meer bezighouden met het ondersteunen van de directie en adviseurs bij het voorbereiden van overleggen, notuleren van grote vergaderingen en het voorbereiden van de jaaragenda.

**Wat ga je doen?**
Jouw talent voor plannen en organiseren komt goed van pas bij het voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, het notuleren en beheren van afspraken. Het is een afwisselende functie waarbij je een centrale rol hebt en aanspreekpunt bent voor interne en externe vragen. Je draagt zorg voor klantvriendelijke telefoonafhandeling en houdt de website en het intranet actueel. Ook het bieden van ondersteuning bij de organisatie van evenementen behoort tot jouw takenpakket.

In het kort:

- Je draagt zorgt voor een efficiënt beheer van complexe agenda’s
- Je controleert en signaleert de administratieve afhandeling van afspraken en actiepunten
- Je verzorgt de in
- en uitgaande post/mail, de registratie, archivering en verspreiding ervan
- Je prioriteert en werkt zelfstandig correspondentie, rapporten en verslagen uit
- Je houdt de publicaties op de website en het intranet actueel en archiveert waar nodig

**Wie ben jij?**
Zorgvuldig, zelfstandig, stressbestendig, klantvriendelijk en accuraat zijn eigenschappen waarin je jezelf herkent. Je bent gericht op samenwerking, hebt een goed gevoel voor verhoudingen en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je werkt gestructureerd en kunt goed prioriteren. Je bent dienstverlenend, flexibel en loyaal, maar stelt ook grenzen zonder daarbij de verhoudingen uit het oog te verliezen. Je bent in staat om verbanden te leggen en mee te denken.

Verder heb jij:

- MBO werk
- en denkniveau, aangevuld met een secretariële opleiding en al wat ervaring in een zelfstandige secretariële functie
- Kennis van diverse programma’s en geautomatiseerde systemen, waaronder Microsoft Office
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal

**Wat wij bieden**
Wij gaan graag met je in gesprek over jouw ideale baan. Wij vinden het belangrijk dat medewerkers vanuit een gezamenlijke verantwoordelijkheid hun werk gezond, veilig en met plezier doen. Wij stimuleren mobiliteit en ontwikkeling om daarmee de duurzame inzetbaarheid te vergroten. GGZ NHN is een open, inclusieve organisatie, waar we je je graag thuis laten voelen.

De arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Geestelijke Gezondheidszorg.

Salaris conform FWG 35, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal € 3.218,
- bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur)
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantietoeslag 8%
- Meerkeuzesysteem arbeidsvoorwaarden (o.a. fiets
- en sportplan) Een jaarlijks balansbudget van € 500,
- bruto (op basis van 36 uur per week) welke ingezet kan worden voor opleiding, inkopen van extra verlofuren of uitbetaling als loon
- 166 vakantie uren en 35 LFB uren per jaar op basis van fulltime dienstverband (36 uur)
- Mogelijkheid om deel te nemen aan collectieve ziektekostenverzekering
- Goede pensioenregeling met werkgeversbijdrage van 50%
- Mogelijkheid om (deels) thuis te werken
- Onbeperkt toegang tot het digitale opleidingsaanbod op ons Centrale Leerplatform

Het betreft een dienstverband voor onbepaalde tijd.

**Solliciteren?**
Ben je enthousiast maar heb je nog vragen? Neem contact op met Volkan Yildirim, directeur van de divisie M&S op 06 -57608123 of Daphne Lentjes, divisie-adviseur op 06-82751600. Zij staan je graag te woord.

**Procedure**
Het sollicitatiegesprek vindt plaats op 17 juni, in de middag.
Het inwinnen van referenties is onderdeel van ons aannamebeleid.

**Diversiteit & Inclusie**
Bij GGZ NHN zetten wij ons dagelijks in voor een inclusieve samenleving en het bestrijden van

  • Junior Secretaresse

    3 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland Ontwikkelingsbedrijf NHN Voltijd

    Wil jij meewerken aan de uitdagingen van de toekomst? Als startende secretaresse is geen dag hetzelfde. Je bent eager om alles wat je geleerd hebt in de praktijk te brengen, maar staat ook te popelen om verder te leren. Digitaliseren, organiseren en samenwerken zit in je DNA. Je regelt moeiteloos afspraken met wethouders, ondernemers, directeuren,...

  • Productieoperator Heerhugowaard

    4 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland Olympia Voltijd

    FunctieomschrijvingOlympia zoekt een productieoperator voor de fabriek in Heerhugowaard. Als productieoperator ben je verantwoordelijk voor het draaiende houden van de machines en het productieproces. Je controleert dat de juiste orders worden ingevoerd in de machine en begeleidt de productie. Je lost kleine storingen op en maakt de machine schoon als er een...

  • Medisch Secretaresse Transferpunt

    4 weken geleden

    Alkmaar, Nederland Noordwest Ziekenhuisgroep Voltijd

    Wil je een belangrijke rol spelen in het nazorgproces rondom de patiënten van Noordwest? Ben je een medisch secretaresse die een afwisselende baan in een dynamische, complexe, maatschappelijk relevante (zorg) omgeving zoekt? Kom verder en start bij ons als medisch secretaresse transferpunt **Wat dacht je van...**: het zijn van een belangrijke schakel als...

  • Medisch Secretaresse

    2 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland Centrum Oosterwal Voltijd

    **Medisch secretaresse 24 uur per week gezocht bij Centrum Oosterwal** **Wie zijn wij?** Centrum Oosterwal biedt al ruim 35 jaar de hoogste kwaliteit medisch specialistische zorg. In Centrum Oosterwal behandelt men alle vormen van huidaandoeningen inclusief spataderen. Daarnaast voeren wij veel operatieve ingrepen uit en hebben wij diverse locaties in...

  • Zorgleider in de Jeugd

    3 dagen geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland GGZ Noord-Holland-Noord Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren zorgleider die onze teams kan ondersteunen in het bieden van hoogwaardige GGZ-zorg aan kinderen en jongeren. Over GGZ Noord-Holland-NoordWe zijn een organisatie met 2200 medewerkers die samenwerken om betere geestelijke gezondheidszorg te bieden aan onze klanten. Ons doel is om mensen te helpen om zich beter te voelen en om...

  • Secretaresse - Raad Van Bestuur - Ggz

    3 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland GGZ Noord-Holland-Noord Voltijd

    Waar ga je werken? GGZ Noord-Holland-Noord is landelijk koploper als het gaat om vernieuwing van de geestelijke gezondheidszorg. Jij wordt secretaresse van de raad van bestuur, de bestuurssecretaris en werkt nauw samen met de bestuursadviseur als het gaat om het ondersteunen en faciliteren van verschillende bestuur-/organisatie processen. Samen met je drie...

  • Secretaresse Ok Alkmaar

    4 weken geleden

    Alkmaar, Nederland Noordwest Ziekenhuisgroep Voltijd

    Ben je een secretaresse die zich als een vis in het water voelt in een complexe organisatie? Ben je flexibel en toon je daadkracht? Het team van de operatiekamers van Noordwest Ziekenhuisgroep in Alkmaar is op zoek naar een nieuwe collega. Kom verder en start bij ons als secretaresse OK Alkmaar **Wat dacht je van...**: een visitekaartje zijn van de afdeling?...

  • Secretaresse Zorgondersteuning

    6 maanden geleden

    Alkmaar, Nederland GGZ Noord-Holland-Noord Voltijd

    Waar ga je werken? Het team van Zorgondersteuning is de spil van de organisatie. Wij zijn op zoek naar een nieuwe medewerker voor 32 uur per week. In deze rol werk je voor zowel het regioteam Frailty en de crisisdienst SEPH-IHT. Wat ga je doen? Als secretaresse ondersteun je niet alleen de medewerkers, maar ben je ook het eerste contact waar de bezoeker...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    2 weken geleden

    Alkmaar, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa’s, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    1 week geleden

    Alkmaar, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa's, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    2 weken geleden

    Alkmaar, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa's, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    7 dagen geleden

    alkmaar, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa’s, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    2 weken geleden

    Alkmaar, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa’s, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    2 weken geleden

    Alkmaar, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa’s, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    2 weken geleden

    Alkmaar, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa’s, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    2 weken geleden

    Alkmaar, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa’s, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    2 weken geleden

    Alkmaar, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa’s, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    1 week geleden

    Alkmaar, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa's, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    2 weken geleden

    Alkmaar, Noord-Holland, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa’s, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...

  • Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)

    1 dag geleden

    Alkmaar, Nederland ProfMatch Voltijd

    Beveiligingsmonteur (32 of 40 uur)Jij, als elektromonteur (beveiligingsmonteur) rijdt samen met jouw collega's door heel Noord-Holland om beveiliging- en communicatiesystemen te plaatsen en te installeren. Je komt als beveiligingsmonteur terecht in luxe villa’s, supermarkten, bedrijven en in de toekomst hopelijk ook weer op evenementen. Jij komt als...