Managementondersteuner Controles en Herzieningen

Salaris€3016;
- tot €3879,
- LocatieGroningen- OpleidingsniveauMBO**Informatie over de vacature**:
**Monique Mos (programmadirecteur)**:

- Telefoon: 0625326483-
**Functieomschrijving**:
Bij de Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) zoeken we een proactieve managementondersteuner die structuur aanbrengt, het management ontzorgt en bijdraagt aan een soepel lopende organisatie.

**Wat ga je doen?**
Als managementondersteuner bij de programmadirectie Controles en Herzieningen speel je een cruciale rol. Je ondersteunt het management in een omgeving die volop in ontwikkeling is. Je taken zijn onder andere:

- Agenda
- en vergaderbeheer: plannen en bewaken van afspraken en bijeenkomsten (via Outlook en MS Teams).
- Organisatie van vergaderingen: stukken verzamelen, voortgang bewaken en gegevens vastleggen.
- Communicatie: professioneel contact onderhouden met interne en externe stakeholders.
- Ondersteunende werkzaamheden: bestellen van materialen, bestelaanvragen aanmaken en het organiseren van afdelingsbijeenkomsten.

Jouw werk is onmisbaar om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Tegelijkertijd draag je bij aan een positieve en professionele werksfeer.

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
De programmadirectie Controles en Herzieningen is in opbouw en heeft een belangrijke missie: herstel bieden aan de gevolgen van indirecte discriminatie binnen de Wet op de studiefinanciering. Met een team dat uit ongeveer 60 collega’s gaat bestaan werken we aan de herziening van besluiten en de naleving van wetgeving. Hierin hebben we jou nodig als Managementondersteuner

**Waar kom je te werken?**
De programmadirectie Controles en Herzieningen is verantwoordelijk voor twee hoofdtaken:
1. Herziening van eerdere besluiten: Naar aanleiding van indirecte discriminatie door het selectiemodel van DUO worden besluiten omtrent studiefinanciering voor ongeveer 10.000 mensen herzien.
2. Controle op naleving van wetgeving: Dit omvat onder andere huisbezoeken en het beoordelen van rapportages, met mogelijke juridische vervolgstappen zoals bezwaar
- en beroepsprocedures.

De directie bestaat uit diverse teams en professionals, waaronder:

- Juridisch medewerkers met specialisaties in administratief en civiel recht.
- Klachtfunctionarissen die zorgen voor een zorgvuldige afhandeling van meldingen.
- Procesmedewerkers die verantwoordelijk zijn voor juridische procedures en klantcommunicatie.
- Ondersteunend personeel dat helpt bij het soepel laten verlopen van alle processen.

**Functie-eisen**:
Je bent een organisatietalent dat energie haalt uit structuur en overzicht. Je bent proactief, zorgvuldig en kunt snel schakelen. Daarnaast:

- Heb je mínimaal een afgeronde MBO-opleiding in managementondersteuning of vergelijkbaar.
- Beschik je over mínimaal 2 jaar werkervaring als managementassistent of -ondersteuner.
- Ben je ervaren in het werken met tools zoals Outlook, Excel, Word, PowerPoint, MS Teams, en bij voorkeur Jira en SAP Fiori.
- Heb je uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Werk je integer, accuraat en klantgericht.
- Kun je zelfstandig én in teamverband werken en toon je altijd initiatief.

Ervaring bij DUO is een pluspunt, maar geen vereiste.

**Arbeidsvoorwaarden**:
- Salaris
- €3016;
- tot €3879;
- bruto per maand
Dienstverband
- Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Uren per week
- Tot 36 uur per week

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer. Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

**Bijzonderheden**:

- Deze vacature wordt gelijktijdig in
- en extern uitgezet.
- Rijksmedewerkers hebben voorrang in de sollicitatieprocedure.
- Neem voor meer informatie contact op met Monique Mos (programmadirecteur) via telefoonnummer 0625326483 of met Karst Langedijk (programmamanager) via telefoonnummer 0629096967.
- Je kunt reageren t/m 5 januari. De gesprekken zullen plaatsvinden in week 3.
- Bij DUO streven we naar diversiteit en een inclusieve werkomgeving. Wij willen onze teams graag verrijken met collega’s van diverse a