Juridisch Administratief Medewerker

4 maanden geleden

Groningen, Nederland Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI) Voltijd

**:Functieomschrijving

Zo zou je dag eruit kunnen zien;
Je komt binnen en neemt onder het genot van een kop koffie de dag door met je collega’s. Nadat je de sleutels van de kasten uit het sleutelkastje hebt gehaald start je met het doornemen van de JZ mailbox en het postsysteem Genius om je prioriteiten van de dag te bepalen. Een van je collega’s komt langs of je nog een iets te drinken wilt; je lust nog wel een kop koffie Op basis van prioriteit ga je aan de slag; mails stuur je door aan de betreffende collega, voor de nieuwe bezwaarschriften verzamel je informatie en maak je een dossier. Samen met de behandelend jurist zorg je dat de stukken, die naar de rechtbank moeten, verzonden worden. Rond elf uur komt de fysieke post binnen. Je verwerkt deze in de administratieve systemen en je zorgt dat de post in het postvakje van juiste de jurist belandt.

Tussen de middag ga je mee de stad in voor een lunchwandeling met collega’s. Na de lunch zorg je dat de fysieke post, die in de ochtend door de tekenbevoegde getekend is, gereed wordt gemaakt. Je zorgt dat deze tijdig klaar ligt om opgehaald te worden voor verzending. Hierna kijk je even mee met de collega die de incasso gegevens van opgelegde sancties invoert in de systemen. Altijd fijn om even samen te kunnen kijken of de ingevoerde cijfers en overige gegevens kloppen. Daarna is het tijd om hoorzittingen in te plannen voor burgers of bedrijven om hun bezwaren toe te lichten. Je regelt zaaltjes en zorgt ervoor dat mensen uitgenodigd worden. Bij eenvoudige zaken wordt je soms gevraagd voor de verslaglegging van de hoorzitting. Het archief laat weten dat het opgevraagde dossier voor je klaar ligt, dus deze haal je op. Na het digitaliseren en kopiëren hiervan, ten bate van het bezwaar dossier, zorg je dat deze weer terug gaat naar het archief. Voor een bezwaar dossier waarbij een organisatie of bedrijf betrokken is zorg je dat ook een KvK-uittreksel aan het bezwaardossier wordt toegevoegd. Je zorgt dat de fysieke post tijdig door de tekenbevoegde getekend wordt, klaar voor verzending wordt gemaakt en in het postvakje voor uitgaande post ligt. Na een drukke kantoordag ga je met een voldaan gevoel weer naar huis

Op vrijdagmiddag is er vaak een ‘koekmoment’ en aan het einde van de werkdag gaan sommige collega’s de werkweek afsluiten met een vrijdagmiddag borrel in de stad. Ook andere activiteiten buiten werktijd worden door sommige collega’s gezamenlijk bezocht zoals bijvoorbeeld een concert, bolderen of een sportieve activiteit. Hierbij geldt; op vrijwillige basis

Je rol samengevat

Als juridisch administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het administratieve proces van het team Juridische Zaken (JZ) van de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur (RDI). Je bent samen met de andere twee administratief medewerkers en de managementassistente de spil van de administratieve ondersteuning van het team JZ. Je zorgt bijvoorbeeld voor de verzending van de post, stelt juridische dossiers samen, organiseert hoorzittingen en bereidt sanctietrajecten voor. Je werkt nauw samen met alle collega’s van het team JZ en met collega’s van andere directies om ervoor te zorgen dat de juridische processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- Digitale en fysieke postverwerking en de registratie hiervan.
- Digitale en fysieke dossiers aanmaken.
- Kopiëren en digitaliseren van procesdossiers.
- Administratief afhandelen en archiveren van dossiers als de zaken zijn afgerond.
- Plannen en organiseren van hoorzittingen.
- Overzichten bijhouden van o.a. de voortgang van zaken.

Tot slot ben je de achtervang van de andere juridisch administratief medewerkers van team JZ.
**Functie-eisen

Je hebt een afgeronde opleiding op mbo-niveau bij voorkeur in administratieve richting. Heb je een opleiding in juridisch administratieve richting afgerond of heb je ervaring met het werken in een juridisch team, dan heb je een streepje voor

Je krijgt energie van het ondersteunen van collega’s bij administratieve processen. Je werkt zorgvuldig en precies en beschikt over goede organisatorische vaardigheden. Daarnaast is het belangrijk dat je kunt werken met diverse digitale systemen. Je maakt je zaken snel eigen. Je hebt een open houding en bent prettig en uitnodigend in de omgang. Je bent in staat om in gezamenlijkheid naar oplossingen te zoeken.

Competenties:

- Klantgericht
- Flexibel
- Stressbestendig
- Resultaatgericht
- Samenwerking
- Schriftelijk en mondeling uitdrukkingsvaardig
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 - Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 28
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je ar

  • Administratief Juridisch Medewerker

    4 maanden geleden

    Groningen, Nederland Administratief juridisch medewerker Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) Voltijd

    **:Functieomschrijving Wil jij groeien in je functie en een bijdrage leveren aan het rechtvaardig afhandelen van aardbevingsschade? Lees dan verder! Als administratief juridisch medewerker in het team beroep help jij de juristen met het nemen van beslissingen op de schadeclaims die bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) worden ingediend. En dat...

  • Juridisch Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland LAVG Voltijd

    **Juridisch Administratief Medewerker (24-40 uur)**: **Taken en Verantwoordelijkheden**: **Wat biedt LAVG?**: - Salaris vanaf € 2.500,00 bruto per maand bij een fulltime dienstverband; - 42 vakantiedagen per jaar bij een fulltime dienstverband; - Reiskostenvergoeding vanaf 10 kilometer woon-werk; - Flexibele 13e maand; - Collectieve...

  • Juridisch medewerker

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar BedrijfsomschrijvingYacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We...

  • Juridisch medewerker

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingYacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creëren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...

  • Juridisch medewerker

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland NLwerkt Voltijd

    Bedrijfsomschrijving Yacht heeft als missie om organisaties te ondersteunen bij het bereiken van hun doelen door hen te voorzien van de juiste professionals en expertise. We streven naar het creren van meerwaarde voor klanten en professionals door talent te matchen met de juiste projecten en uitdagingen. Onze bedrijfscultuur kenmerkt zich door...

  • Juridisch Medewerker Controles en Herzieningen

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    Salaris€3404; - tot €6110, - LocatieGroningen- OpleidingsniveauHBO bachelor**Informatie over de vacature**: **Monique Mos (programmadirecteur)**: - Telefoon: 0625326483- **Functieomschrijving**: Ben jij juridisch sterk, klantgericht en zoek je een rol waarin je écht impact maakt? Bij DUO krijg je de kans om bij te dragen aan herstel en...

  • Juridisch Medewerker

    4 weken geleden

    Groningen, Nederland LAVG Voltijd

    **Juridisch Medewerker | Groningen (32 - 40 uur)**: **_ Beschik jij over een (bijna) afgeronde opleiding Rechten (HBO) en wil je je juridische kennis in de praktijk gaan toepassen? Dan zijn wij op zoek naar jou!_** Bij LAVG Gerechtsdeurwaarders staan wij iedere dag klaar voor onze klanten om openstaande vorderingen op effectieve en verantwoorde wijze te...

  • Juridisch Medewerker

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als juridisch medewerker ben je een essentieel onderdeel van het team. Je zult nauw samenwerken met advocaten en andere ondersteunende medewerkers om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en de cliënten de best mogelijke service te bieden. Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden: Het beheren van de agenda's...

  • Rechtelijk Medewerker

    2 weken geleden

    Groningen, Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    We zoeken een toegewijde rechtelijk medewerker voor onze advocatenpraktijk in Groningen. In deze rol zorg je voor de uitvoering van juridische taken, zoals het beheren van documenten, contact met cliënten en ondersteuning bij procedures.SalarisOns bedrijf biedt een bruto maandsalaris tussen €2500,- en €3500,- afhankelijk van ervaring en kwalificatie....

  • Juridisch Medewerker Controles en Herzieningen

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Dienst Uitvoering Onderwijs (DUO) Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij juridisch sterk, klantgericht en zoek je een rol waarin je écht impact maakt? Bij DUO krijg je de kans om bij te dragen aan herstel en rechtvaardigheid. Word juridisch medewerker binnen de programmadirectie Controles en Herzieningen en werk aan dossiers met grote maatschappelijke betekenis. **Wat ga je doen?** Als juridisch...

  • Juridisch Medewerker

    7 maanden geleden

    Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Wil jij bijdragen aan de veiligheid en zekerheid van de inwoners van Groningen? Nationaal Coördinator Groningen (NCG) zoekt enthousiaste en proactieve teamleden om ons te helpen bij het opstellen van cruciale besluiten binnen de versterkingsopdracht. Als juridisch medewerker maak je deel uit van ons dynamische team Besluiten, waarin...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Groningen, Nederland Kobax Bouwpartners B.V. Voltijd

    **Vacature: Administratief medewerker** **Bedrijf**: Kobax Bouwpartners B.V. **Locatie**: Zeewinde 5, 9738AM GRONINGEN. **Functieomschrijving**: Kobax Bouwpartners B.V. is op zoek naar een veelzijdige administratief medewerker om het officeteam te versterken. In deze rol werk je in een team van 1-3 collega's en ben je verantwoordelijk voor het...

  • Administratief medewerker invordering

    3 dagen geleden

    Groningen, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Start jouw carrière bij de Belastingdienst. Werk als administratief medewerker invordering in Groningen, en combineer klantcontact met uitdagend administratief werk.Wat ga je doen?Je gaat aan de slag als administratief medewerker invordering bij het Landelijk Incasso Centrum van de...

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Groningen, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Voor Enexis zijn wij op zoek naar een administratief medewerker. De opdracht als administratief medewerker is in ieder geval voor een jaar met optie tot verlenging. Parttime of fulltime werken? Beiden kan. Je bent mínimaal 32 uur beschikbaar. Je kan zowel op kantoor of thuis werken. Wil jij graag aan de slag in een functie waarin jij...

  • Werkstudent Juridische Zaken

    2 dagen geleden

    Groningen, Nederland Driessen Werk op afstand Freelance Voltijd

    Ga aan de slag als bijbaan juridisch medewerker bij de Rijksinspectie Digitale Infrastructuur! Help juristen, onderzoek wetgeving en werk mee aan belangrijke vraagstukken.Wat ga je doen?Als bijbaan juridisch medewerker ga je aan de slag in het team Juridische Zaken (JZ) van de Rijks...

  • Secretary Plus | Juridisch Medewerker

    2 weken geleden

    groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Als juridisch medewerker ben je een essentieel onderdeel van het team. Je zult nauw samenwerken met advocaten en andere ondersteunende medewerkers om de dagelijkse werkzaamheden soepel te laten verlopen en de cliënten de best mogelijke service te bieden.Je gaat je o.a. bezighouden met de volgende werkzaamheden: Het beheren van de agenda's...

  • Administratief Medewerker

    1 maand geleden

    Groningen, Nederland Gjaltema Groep Voltijd

    **Groningen | MBO | 32-40 uur** - **Ga jij met ons de hoogte in?**_ **In het kort** Zet jij de puntjes op de i als geen ander en ben je commercieel ingesteld? Als administratief medewerker bij Gjaltema ondersteun je ons team met taken zoals het opstellen van offertes en het beheren van de mailbox en ben je het aanspreekpunt voor klanten en collega’s. Bij...

  • Juridisch Secretaresse

    1 maand geleden

    Groningen, Provincie Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch secretaresse speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand met een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting, enkele...

  • Juridisch assistent

    2 weken geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch assistent speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand met een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting, enkele...

  • Juridisch assistent

    3 dagen geleden

    Groningen, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij klaar voor een nieuwe uitdaging in de juridische sector? Als juridisch assistent speel je een ondersteunende rol binnen ons advocatenkantoor. Je staat voor de uitdaging om meerdere advocaten te ondersteunen met een nauwkeurige en proactieve werkwijze. We zoeken iemand met een afgeronde mbo-opleiding in secretariële richting, enkele...