Managementassistent (24-32 Uur Per Week)

6 maanden geleden

Utrecht, Nederland Nederlands Huisartsen Genootschap Voltijd

**Managementassistent (24-32 uur per week)**

Ben jij een enthousiaste en ervaren managementassistent? En ben jij de spin in het web die graag organiseert, plant en ontzorgt? Dan komen we graag met jou in contact.

**Wat ga je doen?  **
Als rechterhand ondersteun je het clusterhoofd secretarieel, administratief en organisatorisch, waarbij je ook sparringpartner bent en als klankbord fungeert. Je bent onderdeel van de groep planning en ondersteuning van het cluster Richtlijnontwikkeling en bent het organisatorische aanspreekpunt voor de collega’s van het cluster. Verder werk je collegiaal samen met de managementassistentes van de andere clusters en het bestuurssecretariaat. Je takenpakket bestaat onder meer uit:

- Je beheert proactief de agenda van het clusterhoofd, je bewaakt planningen, werkprocessen en deadlines en onderneemt actie waar nodig. Je leest de mail van het clusterhoofd waarbij je proactief administratieve, logistieke of organisatorische acties oppakt.
- Je bereidt interne en externe vergaderingen en bijeenkomsten voor: je zorgt voor (concept)agenda’s, notuleert waar nodig en houdt de opvolging van actiepunten in de gaten.
- Je vervult een aantal afdelingsgerichte HRM-taken: inplannen en monitoren gesprekscyclus, ondersteuning bij werving
- en selectieprocessen en de coördinatie van de komst van nieuwe collega’s, interne transfers en uitdiensttreding. Hierbij werk je nauw samen met HR, ICT en andere (management)assistentes.
- Je houdt een aantal gezamenlijke mailboxen bij en draagt bij aan het effectief werken met de opzet van werkarchieven, dossiers en SharePoint.
- Je bewaakt en beheert administraties en contracten met externe partijen en faciliteert de interne en externe samenwerking.
- Je ondersteunt de ontwikkeling van het clusterjaarplan en de clusterbegroting.
- Je draagt de missie, visie en cultuur van het cluster en het NHG uit binnen en buiten de organisatie.
- Je coördineert de totstandkoming van rapportages en genereert of verzamelt managementinformatie.

**Wie neem je mee?  **

Als managementassistent ben je toegankelijk, proactief en een verbinder. Je beweegt je gemakkelijk binnen en buiten het cluster en hebt oog voor het individu. Daarnaast werk je nauw samen met de andere ondersteuners in het cluster en binnen het NHG met de andere managementassistentes en het bestuurssecretariaat.
- Je hebt hbo werk
- en denkniveau. 
- Je hebt bij voorkeur een afgeronde secretarieel-administratieve opleiding of een opleiding tot managementassistent.
- Je hebt relevante werkervaring in een - bij voorkeur vergelijkbare - rol als managementassistent.
- Je beschikt over een proactieve werkhouding, je hebt goede communicatieve vaardigheden en je houdt van meedenken.
- Je bent een teamspeler die de eigen taken en prioriteiten niet uit het oog verliest.
- Je hebt een uitstekende kennis van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
- Je hebt een goed gevoel voor onderlinge verhoudingen en bent je bewust van verschillende belangen.

**Wat ontvang je van ons?  **
- Een aanstelling als managementassistente voor de duur van een jaar met zicht op een vaste aanstelling.
- Salarisindicatie € 3.358 - 4.768 bruto per maand - schaal 9 (op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur per week) aangevuld met vakantiegeld (8%) en een eindejaarsuitkering (8,3%).
- 6 weken verlof plus een persoonlijk keuzebudget, naar keuze voor extra inkomen, vrije tijd of scholing.
- Pensioenregeling en een tegemoetkoming in de ziektekosten.
- Een inspirerende werkplek in Utrecht met de mogelijkheid om dit flexibel te kunnen combineren met thuiswerken. Ongeacht je werkplek krijg je de beschikking over een laptop, mobiele telefoon en een onkostenvergoeding voor jouw thuiswerkplek. 
- Enthousiaste en betrokken collega’s, met veel inhoudelijke kennis van de verschillende vakgebieden. 
- De mogelijkheid om je werk flexibel af te stemmen op je privésituatie en ruimte voor eigen inbreng. 

**Hoe ziet je team eruit?**

Binnen het cluster Richtlijnontwikkeling werk je samen met bijna 50 collega’s. We ontwikkelen onder andere de richtlijnen die bedoeld zijn om het medische beleid in de dagelijks praktijk van de huisarts te ondersteunen. NHG-richtlijnen zijn gebaseerd op het best beschikbare wetenschappelijke bewijs en worden op een systematische en transparante wijze ontwikkeld.

**Bij welke organisatie kom je te werken?**

Het Nederlands Huisartsen Genootschap (NHG) verenigt bijna 14.000 huisartsen. Al 65 jaar vertalen we huisartsgeneeskundige inzichten naar de praktijk. Dit doen we bijvoorbeeld met (herziene) richtlijnen, praktijkhandleidingen, nieuwsupdates, praktijkgerichte e-learnings en instructiefilms. En met Thuisarts.nl zijn we 24/7 beschikbaar voor huisarts en patiënt. Bij het NHG werken ongeveer 160 gedreven professionals, zowel vanuit de Domus Medica in Utrecht als vanuit huis. De sfeer binnen het NHG-bureau is informeel en collegiaal. Tegelijkertijd z

  • Scrummaster (32 uur per week).

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Scrummaster (32 uur per week). Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau HBO WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 13-11-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Scrummaster (32 uur...

  • Financial Controller 24 Uur Per Week

    4 weken geleden

    Utrecht (provincie), Nederland Diabetes Fonds Voltijd

    Bij het Diabetes Fonds is een uitdagende vacature voor **Financial Controller (24 uur)** **Werklocatie**: Hybride werken in 3818 LE Amersfoort We zoeken een ervaren en bevlogen professional. Zitten cijfers in jouw DNA? Ligt jouw hart bij de volledigheid van de cijfers en staat het leveren van kwaliteit bovenaan je lijstje? Werk je graag in een dynamische...

  • Ga Voor 32 Tot 40 Uur Per Week Aan de Slag Bij Een

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Wij zoeken jou om het team te versterken! Met werktijden van 32 tot 40 uur per week, kun je doordeweeks en in het weekend werken in de supermarkt. **Wat ga je doen?**: Breng je eerdere ervaring in de supermarkt mee en werk in een rol die bij jou past! We hebben vacatures voor ervaren vakkenvullers, kassamedewerkers, keukenpersoneel, versspecialisten,...

  • Werkbegeleider (24 Uur Per Week)

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland WIJ 3.0. Voltijd

    _Sociale en maatschappelijke impact maak je als werkbegeleider van mensen met een psychische kwetsbaarheid bij WIJ 3.0. Iets voor jou? Lees snel verder._ **Over WIJ 3.0** WIJ 3.0 is een organisatie die mensen begeleidt om mee te doen in de samenleving. We geloven dat iedereen het recht heeft om zich te ontwikkelen en te groeien. Daarom bieden we een breed...

  • Bureaumedewerker (24 Uur Per Week)

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland NVALT Voltijd

    In het kader van de toenemende professionalisering is de **Nederlandse Vereniging van Artsen voor Longziekten en Tuberculose (NVALT)** op zoek naar een **Bureaumedewerker** 24 uur per week **NVALT** De NVALT is een wetenschappelijke vereniging waar vrijwel alle artsen voor longziekten en tuberculose (in opleiding) in Nederland lid van zijn. De NVALT...

  • Huismeester (Utrecht) 32 Uur Per Week

    2 weken geleden

    Utrecht Overvecht, Nederland MDG Dienstengroep Voltijd

    Huismeester (Utrecht): 32 uur per week Voor een wooncomplex in Utrecht zoeken wij per 2 januari 2025 een huismeester (32 uur per week). De werktijden zijn maandag t/m donderdag van 07.30 - 16.00 uur. Het betreft een in 2021 gebouw wooncomplex met daarin 639 appartementen. Deze zijn verhuurd aan veelal (internationale) studenten. Je werkt nauw samen met de...

  • Teamondersteuner (32 Uur Per Week)

    2 weken geleden

    Utrecht Overvecht, Nederland WIJ 3.0. Voltijd

    _“Je bent een echte doener, communicatief en kan goed zien waar jouw hulp gewenst is.” _ **Over Digiwijs 3.0** In Utrecht zijn veel mensen die moeite hebben met computers, wat hun zelfstandigheid en deelname aan de samenleving belemmert. Digiwijs 3.0 biedt in verschillende wijken computercursussen aan, met de hulp van vrijwilligers, om bewoners...

  • Administrateur (32 uur per week)

    1 week geleden

    Utrecht, Nederland Prinses Máxima Centrum voor Kinderoncologie B.V. Voltijd

    Kom jij ons team versterken?Je zet je elke dag in om de kwaliteit van de zorgregistratie zo optimaal mogelijk te maken en denkt mee in het verbeteren van de werkprocessen. Je werkt op projectmatige basis mee aan nieuwe ontwikkelingen, hebt regelmatig werkoverleggen en werkt als intern aanspreekpunt veel samen met verschillende afdelingen binnen ons centrum,...

  • Projectmanager / dataspecialist (32 uur per week)

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Projectmanager / dataspecialist (32 uur per week) Provincie Utrecht Branche Lokale overheid Opleidingsniveau WO Dienstverband Detachering Interim Plaats Stadsplateau 1, Utrecht Gepubliceerd op 25-10-2024 Functie omschrijving Voor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een...

  • Scrummaster (32 uur per week).

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Flexintens Voltijd

    Reageren op deze opdracht kan uitsluitend t/m 19-11-2024 om 12:00.FunctiebeschrijvingVoor de Gemeente Utrecht is FlexIntens op zoek naar een Scrummaster (32 uur per week). voor 36 uur per week.Jij brengt het volgende mee:Algemeen Je hebt een minimaal een HBO-werk- en denkniveau. Je beheerst de Nederlandse taal, zowel in woord als...

  • Project- en Communicatiemedewerker

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen Voltijd

    Wil jij echt impact maken met je werk? Draag je pleegzorg een warm hart toe? Heb jij zin in werken in een klein, ambitieus en gezellig team? Als project - en communicatiemedewerker bij de Nederlandse Vereniging voor Pleeggezinnen (NVP) ondersteun je pleeggezinnen. We komen op voor hun belangen en helpen als zij ondersteuning en informatie nodig hebben. We...

  • Customer Care

    6 maanden geleden

    Utrecht, Nederland sneleentaxi.nl Voltijd

    **In het kort**: - Customer Care medewerker - 16-32 uur per week op basis van een 0-uren contract - €14; - per uur met in het weekend 25% toeslag (€17,50 per uur) - Flexibel en dus de ideale bijbaan Ben je naast je studie op zoek naar een flexibele en goed betaalde bijbaan tussen de 16-32 uur per week (deels vanuit huis) en wil je onderdeel zijn van...

  • Rayonmanager Voor 24 Uur Per Week Voor Regio Utrecht

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Connection B.V. Voltijd

    Als rayonmanager aan de slag bij Connection? Wij zijn een dienstverlenende organisatie, die al meer dan 30 jaar gespecialiseerd is in receptiediensten. Connection kenmerkt zich door korte lijnen, snel schakelen en is actief in Nederland en België. Nieuwsgierig geworden? Lees snel verder of jij in het profiel past! **Wat ga je doen?** - Je bent het eerste...

  • Communicatieadviseur (24-32 Uur)

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Project Interim Advies Voltijd

    **Functieomschrijving** Je ondersteunt de veiligheidsregio bij communicatievraagstukken. Je begint vooral met operationele taken, daarna werk je meer aan de ontwikkeling en invoering van strategische communicatieplannen. Omschrijving van de opdrachtgever: De veiligheidsregio werkt voor alle Utrechtse gemeenten aan de veiligheid van alle mensen in de regio....

  • Servicedesk medewerker

    4 dagen geleden

    utrecht, Nederland Tetra BV Voltijd

    Servicedesk medewerker (m/v) voor 32-40 uur per weekWij zijn per direct op zoek naar een Support medewerker (m/v) voor 32-40 uur per week voor de ondersteuning van de gebruikers van onze software voor huisartsen en apothekers.Jouw werkzaamheden als medewerker servicedesk

  • Servicedesk medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tetra BV Voltijd

    Servicedesk medewerker (m/v) voor 32-40 uur per week Wij zijn per direct op zoek naar een Support medewerker (m/v) voor 32-40 uur per week voor de ondersteuning van de gebruikers van onze software voor huisartsen en apothekers. Jouw werkzaamheden als medewerker servicedesk

  • Servicedesk medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tetra BV Voltijd

    Servicedesk medewerker (m/v) voor 32-40 uur per week Wij zijn per direct op zoek naar een Support medewerker (m/v) voor 32-40 uur per week voor de ondersteuning van de gebruikers van onze software voor huisartsen en apothekers. Jouw werkzaamheden als medewerker servicedesk

  • Servicedesk medewerker

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tetra BV Voltijd

    Servicedesk medewerker (m/v) voor 32-40 uur per week Wij zijn per direct op zoek naar een Support medewerker (m/v) voor 32-40 uur per week voor de ondersteuning van de gebruikers van onze software voor huisartsen en apothekers. Jouw werkzaamheden als medewerker servicedesk

  • Servicedesk medewerker

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Tetra BV Voltijd

    Servicedesk medewerker (m/v) voor 32-40 uur per week Wij zijn per direct op zoek naar een Support medewerker (m/v) voor 32-40 uur per week voor de ondersteuning van de gebruikers van onze software voor huisartsen en apothekers.Jouw werkzaamheden als medewerker servicedesk

  • Consulent Werk

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Jij vindt het geweldig om nieuwe contacten te leggen en als adviserend gesprekspartner op te treden op het gebied van HR solutions. Jij weet de juiste support professional te vinden, aan je te binden en te plaatsen bij één van onze relaties. Het bijwonen van teamvergaderingen en trainingenHbo werk- en denkniveau vereistCommerciële instelling en...