Secretaresse Royal Flora Holland

4 dagen geleden


Aalsmeer, Nederland Heijmans Voltijd

**Goede arbeidsvoorwaarden**

**Groeien kan altijd**

**We doen het samen**

**Goede balans tussen werk en privé**

**Goede werksfeer**

**Veiligheid staat op één**

Heijmans is dit jaar een samenwerking aangegaan met Royal Flora Holland en zorgt voor het onderhoud en beheer van alle locaties. Met een team van ongeveer 80 collega's werken wij samen en zijn op zoek naar een secretaresse. Ben jij de spil in het web en iemand die ervan houd zelfstandig te werken? Dan is Heijmans op zoek naar jou om het secretariaat te runnen vanuit de vestiging in Aalsmeer We zoeken iemand die zich thuis voelt in een snel veranderende omgeving en onderdeel wilt zijn van deze nieuwe samenwerking met onze klant. Jij bent ons visitekaartje en onze oren en ogen. Voor ons staat de mens in de organisatie centraal en wij geloven dan ook dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij ons in het behalen van dit doel.

Wij zijn op zoek naar een initiatiefvolle collega met een hands-on mentaliteit, die snel en makkelijk kan schakelen tussen vele werkzaamheden en stressbestendig is.

**Maak het mee**

Bij Heijmans staat de mens centraal. Wij geloven dat er het beste wordt gepresteerd als iedereen goed in zijn of haar vel zit. Door jouw bevindingen te delen, ondersteun jij de managers in het behalen van dit doel. Je voelt goed aan waar prioriteiten liggen, maar geeft ook je weerwoord als dat nodig is. Verder is dit een functie die jij zelf vormgeeft, wat betekent dat het belangrijk is dat je stevig in je schoenen staat.

Dit ga je onder andere doen:

- Beheren van de agenda’s van twee directeuren, waarbij je afspraken coördineert en inplant;
- Proactief meedenken over afspraken en acties in de toekomst;
- Zorgen voor de voorbereiding en nazorg van de MT-meetings op woensdagen, inclusief het opstellen van notulen en actiepunten.
- Fungeren als het eerste aanspreekpunt voor de directies en efficiënt beheren van de dagelijkse communicatie;
- Administratieve werkzaamheden op gebied van facilitaire dienstverlening en Human Resources, zoals het aanvragen van toegangspassen en IT gerelateerde zaken.

**Samen zijn we één**

Royal FloraHolland (RFH) kiest Heijmans als nieuwe meerjarige partner voor de Hard Services dienstverlening. Heijmans zal gedurende het zes jarige onderhoudscontract, zijn expertise inzetten voor het technisch onderhoud en beheer van de terreinen, gebouwen en technische installaties van drie locaties van RFH in Aalsmeer, Rijnsburg en Naaldwijk. In totaal is het te beheren bebouwd oppervlak 1,8 miljoen vierkante meter.
RFH ziet in Heijmans een samenwerkingspartner die een match heeft met de eigen cultuur, kan bijdragen aan de duurzaamheidsambities en die toegevoegde waarde levert en grip kan houden op de kosten. Met zo’n zeventig collega’s werken we aan de veiligheid en functionaliteit van veel grote panden. Wij zijn daarvoor hét kenniscentrum. Niet alleen voor onze klanten, maar ook binnen Heijmans zelf. Jij mag samen met je collega’s daar aan bijdragen.

Na een intensieve inwerkperiode, zal je in deze rol zelfstandig alle secretariële werkzaamheden oppakken voor alle Heijmans medewerkers die werken voor deze klant. Uiteraard zal je regelmatig ervaringen uitdelen met je collega-secretaresses van andere vestigingen.

**Wat mag je van ons verwachten**
- Een vast contract;
- Een goed salaris tot maximaal €4.000;
- bruto o.b.v. 40 uur per week;
- Een prettige werksfeer: als collega’s staan we altijd voor elkaar klaar en komen we regelmatig samen om onze successen te vieren;
- Een warm welkom. Tijdens twee introductiedagen maak je uitgebreid kennis met ons bedrijf, daarna volg je een inwerktraject;
- Veel groeimogelijkheden, onder meer via onze eigen Heijmans Academie en via praktijkgerichte trainingen, gegeven door je eigen professionele collega’s;
- Een goede balans tussen werk en privé;
- Een smartphone en laptop;
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao Bouw & Infra.

**Dit ben jij**

Aan één woord heb jij genoeg. Jij hebt alles onder controle. Kan zelfstandig werken. Een hands-on mentaliteit. Iemand die snel en makkelijk kan schakelen. Je kunt het overzicht goed bewaren en bent sterk in planmatig denken en organiseren. Ook jouw uitstekende communicatie skills komen in deze functie goed van pas. In je werk ben je daadkrachtig, toon je initiatief en ben je nauwkeurig. Je bent een verbinder die de brug slaat tussen verschillende mensen en meningen. En je voelt goed aan welke belangen er binnen Heijmans Royal Flora Holland spelen. Verder heb je:

- Minimaal een mbo-opleiding op niveau 4;
- Minimaal vijf jaar ervaring als secretaresse of managementassistent (bij voorkeur opgedaan bij een corporate organisatie);
- Ervaring met werken in een dynamische en complexe omgeving waar verschillende belangen spelen en zaken snel kunnen veranderen;
- Affiniteit met techniek en bouw;
- Minimaal 32 uur beschikbaar en werkzaam op woensdagen.

**Col



  • Aalsmeer, Nederland Heijmans Voltijd

    Functietitel Servicemonteur BMI Royal Flora Holland Functieomschrijving Maken Voor klanten ben jij hét technische gezicht van Heijmans. Samen met je collega’s onderhoud jij de brand- en ontruimingsinstallaties. Ook doe je soms uitbreiding en/of aanpassingen aan deze systemen. Voor welke projecten of onderhoudscontracten jij precies aan de slag...


  • Aalsmeer, Nederland Heijmans Voltijd

    Functietitel Servicemonteur Sprinkler Royal Flora Holland Functieomschrijving Maken Voor RFH ben jij hét technische gezicht van Heijmans. Samen met je collega’s onderhoud jij sprinklerinstallaties en ondergrondse blusinstallaties. Ook doe je soms uitbreiding en/of aanpassingen aan deze systemen. Je werkt in een groot onderhoudsteam samen met...


  • Aalsmeer, Nederland Heijmans Voltijd

    Functietitel Servicemonteur mechatronica Royal Flora Holland Functieomschrijving Maken Voor RFH ben jij de drijvende kracht van achter de mechanisch onderdelen van de veling. Je onderhoudt de kettingbanen, hellingbanen en repareert tereinafscheiding. Als dat werk erop zit, stelt je ook deuren af en voer je legionella spoelrondes uit. Ook helpt je...


  • Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Royal FloraHolland Voltijd

    Beleef een dynamische en creatieve omgevingAls Content Specialist bij Royal FloraHolland word je deel van een team dat werkt aan de kracht van de sierteeltsector. Je bent verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren van een contentstrategie die bijdraagt aan de doelstellingen van de organisatie.VerantwoordelijkhedenOntwikkel en implementeer een...


  • Aalsmeer, Nederland Embrace hospitality services Voltijd

    Is hospitality jouw middle name? Word dan receptionist bij Flora Holland in Aalsmeer en maak elke dag bijzonder. Voor vele mensen én jezelf! **Functieomschrijving**: **Je wilt bij Embrace werken, omdat je ** - start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality. - je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar teamleider? Of juist een andere kant op,...


  • Aalsmeer, Nederland Embrace hospitality services Voltijd

    Is hospitality jouw middle name? Word dan receptionist bij Flora Holland in Aalsmeer en maak elke dag bijzonder. Voor vele mensen én jezelf! Functieomschrijving Je wilt bij Embrace werken, omdat je …start met een goed inwerktraject en een workshop hospitality. je volop kunt ontwikkelen. Doorgroeien naar...


  • Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Embrace hospitality services Voltijd

    FunctieomschrijvingAls gastvrouw of gastheer van Embrace hospitaaliteit in Aalsmeer zorg je ervoor dat alle bezoekers, medewerkers, leveranciers en klanten zich welkom voelen. Je bent de visitekaartje van de organisatie en je hebt contact met veel verschillende mensen die je helpt en wegwijs maakt.Het mooie van jouw baan als receptionist bij Embrace? Je gaat...


  • Aalsmeer, Nederland Tempo Team Voltijd

    Als magazijnmedewerker op de bloemenafdeling kun je bij Royal FloraHolland direct al € 15,43 verdienen! En ook nog kans maken op een vast contract! Daarnaast elk kwartaal een bloemetje mee naar huis! YES. Dit wil jij toch ook! Als klap op de vuurpijl kun je ook nog gratis vervoer krijgen naar Royal Flora. Als je met OV reist wordt dit volledig vergoed!...

  • Verkoper Bloemen

    6 maanden geleden


    Aalsmeer, Nederland Lansue Export B.V. Voltijd

    Wij zijn een jong en dynamisch bedrijf, gevestigd op de Veling Royal flora holland in Aalsmeer. Wij exporteren bloemen en planten naar diverse Europese landen. Wij zijn opzoek naar iemand die de verkoop op Duitsland / Duits talige landen wilt gaan organiseren. Werkzaamheden bestaan uit: - Klant contact houden met bestaande klanten - Zoeken naar nieuwe...

  • Bijbaan Bloemenveiling

    2 maanden geleden


    Aalsmeer, Nederland Actief Werkt! Voltijd

    Op zoek naar een leuke bijbaan waarbij je dagelijks de mooiste bloemen en planten wegbrengt op een elektrokar? Al vanaf 18 jaar verdien je een uitstekend salaris van € 17,06 als je kiest voor een all-in salaris! Geen werkdag is hetzelfde op de bloemenveiling in Aalsmeer. Dat is wat de grootste bloemenveiling ook zo'n interessante werkplek maakt. Je start...


  • Aalsmeer, Nederland Tempo-Team Voltijd

    **Functieomschrijving** Altijd al nieuwsgierig geweest naar de bloemenveiling in Aalsmeer? Werk jij graag in de ochtend zodat jij de rest van de dag tijd hebt voor andere leuke dingen? Én word jij vrolijk van bloemen? Dan hebben wij de perfecte baan voor jou! Bij Royal FloraHolland kun jij nu als bloemenverdeler aan de slag gaan. Als magazijnmedewerker...


  • Aalsmeer, Nederland Adomex International B.V. Voltijd

    **Adomex is op zoek naar logistieke collega’s!** Je begint de dag vroeg in de morgen. Geen dag is hetzelfde. Samen met jouw team van collega’s zorg je er dagelijks voor dat iedere klant het prachtigste snij - en decoratiegroen geleverd krijgt! **Logistiek medewerker of Wegrijder Aalsmeer** Onze vestiging Aalsmeer is te vinden op het...

  • Warehouse employee flowers

    2 dagen geleden


    Aalsmeer, Nederland Tempo Team Voltijd

    Have you always been curious about the flower warehouse in Aalsmeer? Do you like to work in the morning so that you have time for other fun things the rest of the day? And do flowers make you happy? Then we have the perfect job for you! At Royal FloraHolland you can now start working as a flower distributor. As a warehouse employee flowers, ensure that all...

  • Orderpicker bloemen

    2 dagen geleden


    Aalsmeer, Nederland Tempo Team Voltijd

    Wil jij lekker verdienen de komende tijd? Wil jij daarnaast werken met prachtige bloemen en de wereld een stuk fleuriger maken? Kom dan werken als orderpicker bloemen bij Royal FloraHolland! Je gaat werken met super gezellige collega's. Je verdient € 15.43 per uur. Yes! Er is ophaalservice in de ochtend vanuit Amsterdam en er is ook volledige...


  • Aalsmeer, Nederland Hartog palmen B.V. Voltijd

    Voor ons bedrijf Hartog Palmen in De Kwakel zijn wij op zoek naar een commercieel en logistiek medewerker die breed inzetbaar is. Wie zijn wij? Wij kweken Kentiapalmen in verschillende maten; prachtige groene potplanten voor binnen in huizen, kantoren en hotels. De verkoop vindt vrijwel volledig plaats via de veiling Royal Flora Holland, onder andere aan...

  • Warehouse employee flowers

    6 dagen geleden


    Aalsmeer, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingHave you always been curious about the flower warehouse in Aalsmeer? Do you like to work in the morning so that you have time for other fun things the rest of the day? And do flowers make you happy? Then we have the perfect job for you! At Royal FloraHolland you can now start working as a flower distributor. As a warehouse employee...

  • Warehouse employee flowers

    3 dagen geleden


    Aalsmeer, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingHave you always been curious about the flower warehouse in Aalsmeer? Do you like to work in the morning so that you have time for other fun things the rest of the day? And do flowers make you happy? Then we have the perfect job for you! At Royal FloraHolland you can now start working as a flower distributor. As a warehouse employee...

  • Orderpicker bloemen

    13 uur geleden


    Aalsmeer, Nederland Tempo-Team Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij lekker verdienen de komende tijd? Wil jij daarnaast werken met prachtige bloemen en de wereld een stuk fleuriger maken? Kom dan werken als orderpicker bloemen bij Royal FloraHolland! Je gaat werken met super gezellige collega's. Je verdient € 15.43 per uur. Yes! Er is ophaalservice in de ochtend vanuit Amsterdam en er is ook...


  • Aalsmeer, Noord-Holland, Nederland Royal FloraHolland Voltijd

    JobbeschrijvingWe zijn op zoek naar een Redacteur/ Content Coördinator die onze content strategie verder ontwikkelt en implementeert. Als Redacteur/ Content Coördinator ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en plaatsen van content op interne en externe communicatiekanalen. Je werkt nauw samen met het team Corporate & Marketing Communicatie om onze...

  • Logistiek Medewerker Bloemen

    2 maanden geleden


    Aalsmeer, Nederland Avanso Voltijd

    Droom jij ervan om dagelijks omringd te zijn door de mooiste bloemen en planten? Bij Flora Holland kun jij nu deel uitmaken van het team in Rijnsburg of Aalsmeer. **Wat ga je doen?** Je start jouw dag vroeg, tussen de pracht en praal van verse bloemen. Je zorgt ervoor dat deze bloemen klaarstaan voor verzending naar klanten over de hele wereld. Dit...