Coördinerend Eventmanager

4 maanden geleden


Den Haag, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

je hebt meerjarige ervaring in het organiseren van (grootschalige) events bij de overheid of semi-overheid
- je hebt mínimaal een hbo-opleiding gevolgd in de richting van communicatie, eventmanagement of vergelijkbaar
- je voorziet wensen van klanten en speelt daar op in
- je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn
- je kunt onderscheid maken tussen hoofd
- en bijzaken
- je kunt goed netwerken en daardoor schakelen met alle stakeholders

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Jij bent stressbestendig en houdt overzicht wanneer de druk hoog wordt. Daarnaast ben je organisatiesensitief en weet je rekening te houden met verschillende belangen.
**Functie-eisen
- je hebt meerjarige ervaring in het organiseren van (grootschalige) events bij de overheid of semi-overheid
- je hebt mínimaal een hbo-opleiding gevolgd in de richting van communicatie, eventmanagement of vergelijkbaar
- je voorziet wensen van klanten en speelt daar op in
- je zorgt ervoor dat de benodigde mensen en middelen op het juiste moment beschikbaar zijn
- je kunt onderscheid maken tussen hoofd
- en bijzaken
- je kunt goed netwerken en daardoor schakelen met alle stakeholders

Je herkent je in de volgende eigenschappen:
Jij bent stressbestendig en houdt overzicht wanneer de druk hoog wordt. Daarnaast ben je organisatiesensitief en weet je rekening te houden met verschillende belangen.
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.278 - Max. €6.320 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Volop doorgroei
- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.
**Bijzonderheden
- bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
- de gesprekken vinden plaats op 23 en 24 mei
- om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
- het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
- het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

**Meer over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering**:
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat
- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

**Meer over jouw toekomstige afdeling**:
Eventteam afdeling FIB Communicatie

In deze nieuwe functie kan en mag je bouwen aan een volledig nieuw team: het eventteam (vier collega’s). Binnen IenW is vraag en behoefte aan een team dat met kennis, expertise en vaardigheden events organiseert. Het team maakt onderdeel uit van FIB Communicatie, de afdeling van circa tien collega’s die zich bezighouden met de interne communicatie over bedrijfsvoering. In deze functie en dit team werk je veel met collega’s (opdrachtgevers en stakeholders) uit andere directies en afdelingen. Je schakelt vooral met collega’s van de Directie Communicatie (DCO), de Directie Bestuursondersteuning (DBO), de Concerndirectie Mens en organisatie (CDMO) en het Kompas-team.

**Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat**:
Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem, en werkt aan het realiseren van een circulaire economie. Lees hier meer.

Talent als basis, diversiteit a



  • Den Haag, Zuid-Holland, Nederland NN Voltijd

    Wat ga je doen?Je bent een belangrijke ondersteuner in ons team Brand Engagement, waar je je expertise gebruikt om live engagement op te zetten en te coördineren. Je werkt nauw samen met de vaste Eventcoördinator en de Eventmanagers om ervoor te zorgen dat alle evenementen soepel verlopen.Je taken:Voorbereiden en verzorgen van eventcommunicatiePro-actief...