Administratief Medewerker Planning

3 maanden geleden

Heerlen, Nederland Alpheios Voltijd

Ben jij die gestructureerde planner en organisator die achter de schermen een cruciale bijdrage levert aan ons teamresultaat? Ga dan met ons het gesprek aan over onze rol binnen de afdeling Business Support.

In deze rol als Administratief Medewerker Planning & Support draag je bij aan het optimaliseren en inrichten van onze afdelingsprocessen waardoor je er voor zorgt dat collega’s bij klanten zo goed mogelijk kunnen presteren.

**Wat je doet als Administratief Medewerker Planning & Support**

Binnen Alpheios is APS (Alpheios Performance Solutions) dé afdeling die diensten levert om mens & organisatie te ontwikkelen: van calculatie tot opleiding, van de begeleiding van medewerkers tot een strategisch verbeterplan. Kortom, heel divers maar wel altijd gericht op ‘performance’ verbetering.

Naast de collega’s die voor en achter de schermen deze diensten leveren is de afdeling Business Support het ondersteunend en het kloppend hart van het team. Op deze afdeling hou je je bezig met plannen, organiseren en faciliteren: alles wat er maar nodig is om ons team succesvol te laten zijn bij de klant.

Als Administratief Medewerker Planning & Support op deze afdeling ben je altijd al van de orde en structuur geweest. Je bent planner en organisator in één. Je bent assertief, klantgericht en bent in staat een goede balans te vinden tussen het belang van de klant en die van Alpheios. En je gaat een uitdaging niet snel uit de weg. Met jouw inzet weet jij de resultaten te behalen die aansluiten bij de ambities en doelstellingen van onze organisatie, ons team of onze klant, in zowel Nederland als België.

In de rol Administratief Medewerker Planning & Support:

- Coördineer je opleidingsprogramma’s van begin tot eind, waarbij je nauw samenwerkt met onze trainers, klanten en accountmanager.
- Organiseer je alle praktische details van opleidingen, zoals locatie, datum, tijd en deelnemers en zorg je voor een accurate facturatie naar de klant.
- Fungeer jij als aanspreekpunt en functioneel beheerder van diverse applicaties;
- Haal jij energie uit het aanbrengen van structuur in een beetje chaos;
- Zie jij altijd hoe activiteiten beter en efficiënter georganiseerd kunnen worden;
- Werk je samen met twee collega’s, waarbij een goede samenwerking essentieel is om de opleidingsplanning zo efficiënt mogelijk te verzorgen.

**Wie ben jij als Administratief Medewerker Planning & Support**
- Je hebt een mbo of hbo werk
- en denkniveau, verkregen door opleiding en/of ervaring.
- Plannen en organiseren gaan jou goed af. Je weet altijd de juiste prioriteiten te stellen en het woord stress komt niet in jouw woordenboek voor.
- Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een vlekkeloze coördinatie van afspraken met trainers en klanten.
- Je vindt het leuk om je te verdiepen in verschillende applicaties. Die gebruik je niet alleen, maar richt je ook in én je zorgt dat anderen deze kunnen gebruiken.
- Jouw Excel kennis gaat nét iets verder dan het maken van een draaitabel.

**Dit mag je van ons verwachten**

Bij Alpheios kom je in een werkomgeving terecht waarin zelfstandigheid, collegialiteit en betrokkenheid vanzelfsprekend zijn. Er is volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Als Administratief Medewerker Planning & Support bieden we jou:

- Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een marktconform salaris (tussen € 2.310 en € 3.300 o.b.v. 40 uur per week) afhankelijk van de ervaring die je meebrengt.
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een hele maand vakantiegeld, een halve maand eindejaarsuitkering en een pensioenregeling.
- 24 vakantiedagen en 6 ADV-dagen per jaar, o.b.v. een fulltime dienstverband.
- Een laptop met toebehoren.
- De flexibiliteit om zowel op kantoor als vanuit huis te werken, waarbij natuurlijk alle facilitaire middelen voor een fijne thuiswerkplek worden verzorgd.

Kortom, we bieden een uitdagende en zelfstandige baan in een prettige, informele en groeiende werkomgeving

**Waarom Alpheios?**

Alpheios maakt deel uit van Vebego en we zijn smaakmakend in schoonmaak en hygiëne. Met onze maatwerkoplossingen en adviezen helpen wij schoonmakers, facilitair managers en hun organisaties om uit te blinken. Wij zorgen ervoor dat ze het werk efficiënt en met plezier kunnen doen. En wij staan dagelijks tussen ze in. Op alle niveaus. Van schoonmaker tot directeur. Van voorwerker tot objectleider. Hierdoor spreken wij dezelfde taal en weten we wat hen bezighoudt. Zo dragen wij in alles wat wij doen bij aan een vitale en gezonde samenleving.

De oprechtheid waar het familiebedrijf Vebego voor staat, is wat onze medewerkers uitstralen. We zijn trots op onze vakmensen en dat gevoel is wederzijds. Met elkaar willen we elke dag van toegevoegde waarde zijn, niet alleen voor een schone en veilige woon
- en werkomgeving, maar ook voor elkaar en de maatschappij. Ons gezamenlijke vertrouwen in onze organisatie heeft in 2022 geleid tot een officiële Great Place to Work certificering. W

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Alpheios Voltijd

    Ben jij die gestructureerde planner en organisator die achter de schermen een cruciale bijdrage levert aan ons teamresultaat? Ga dan met ons het gesprek aan over onze rol Administratief Medewerker Business Support. In de rol Administratief Medewerker Business Support draag je bij aan het optimaliseren en inrichten van onze afdelingsprocessen waardoor je...

  • Administratief medewerker Expeditie

    1 uur geleden

    Heerlen, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een administratieve tijger en nauwkeurig met het ingeven van inkomende- uitgaande goederen? Over de functieAls Administratief Medewerker Expeditie ben je de spil in de logistieke administratie.

  • Administratief medewerker Expeditie

    1 uur geleden

    Heerlen, Nederland Trixxo Voltijd

    Ben jij een administratieve tijger en nauwkeurig met het ingeven van inkomende- uitgaande goederen? Reageer dan nu op deze vacature! Over de functieAls Administratief Medewerker Expeditie ben je de spil in de logistieke administratie. Je zorgt voor een vlotte en nauwkeurige verwerking van inkomende...

  • Financieel Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Heerlen, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Financieel Administratief MedewerkerIn beBee Professionals zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en georganiseerde Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Heerlen. In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren van de financiële administratie en het ondersteunen van de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Facturen en...

  • Financieel Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Heerlen, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    In beBee Professionals zoeken wij een nauwkeurige Financieel Administratief Medewerker voor ons kantoor in Heerlen. In deze functie beheer je de financiële administratie en ondersteun je de financiële afdeling.Verantwoordelijkheden:Verwerken van inkomende en uitgaande facturen.Bijhouden van de debiteuren- en crediteurenadministratie.Ondersteuning bieden...

  • Administratief Medewerker Heerlen

    6 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Belastingdienst Voltijd

    Bijdragen aan het behandelen van verzoeken, aangiften en bezwaren van belastingplichtigen over de hele wereld. Dat is wat jij gaat doen als administratief medewerker bij de Belastingdienst in Heerlen. Niet alleen, maar samen met een hecht team bij het Kennis - en Expertisecentrum Buitenland. En wil je je op vakinhoudelijk of persoonlijk gebied ontwikkelen?...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Heerlen, Limburg, Nederland beBee Professionals Voltijd € 25.000 - € 35.000

    We zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief Medewerker om de dagelijkse administratie te ondersteunen en te zorgen voor een efficiënte verwerking van gegevens.Verantwoordelijkheden:Verwerken van facturen en financiële administratie.Onderhouden van klantendossiers en contracten.Beantwoorden van e-mails en telefoongesprekken.Archiveren en...

  • Administratief medewerker

    2 weken geleden

    Heerlen, Limburg, Limburg, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker speel je een belangrijke rol in het hart van onze organisatie. Je staat voor de uitdaging om dossiers nauwkeurig voor te bereiden voor de eindbeoordeling van arbeidsongeschiktheidsclaims. Essentiële vaardigheden voor deze functie zijn een sc

  • Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Valento Jobs Voltijd

    **Functieomschrijving**: **Functie-eisen**: - Affiniteit met Leisure, Recreatie en/of Makelaardij is een sterke pré. - Ervaring met het CRM-systeem Realworks is een pre. - Nauwkeurigheid en klantgerichtheid zijn essentieel. - Je bent een echte duizendpoot die graag verschillende taken oppakt en afhandelt. **Wat bieden wij**: - Een uitdagende functie...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Heerlen, Nederland DocMorris Voltijd

    Het crediteuren team bij DocMorris, is een divers team, dat zich richt op het verwerken van de inkopen die onze organisatie doet bij leveranciers. Dit betreffen naast farmaceutische leveranciers ook algemene crediteuren. Het team beheert de factuurverwerking en de algemene boekhouding. Je werkt nauw samen met de overige Accounting collega's en werkt mee in...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Heerlen, Nederland DocMorris Voltijd

    Het crediteuren team bij DocMorris, is een divers team, dat zich richt op het verwerken van de inkopen die onze organisatie doet bij leveranciers. Dit betreffen naast farmaceutische leveranciers ook algemene crediteuren. Het team beheert de factuurverwerking en de algemene boekhouding. Je werkt nauw samen met de overige Accounting collega's en werkt mee in...

  • Medewerker Planning

    6 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Vu-Telecom Voltijd

    Als planner op de afdeling Fiber to the Home en storingen ben jij het centrale aanspreekpunt van het services en beheer van het glasvezelnetwerk. Jij bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig inplannen en afhandelen van afspraken voor de monteurs van de onderaannemers bij de eindgebruikers van het netwerk (bij klanten thuis). Deze planning baseer je op...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Heerlen, Nederland LexQuire Tax & Law Voltijd

    **Ben jij de nauwkeurige en proactieve financieel administratief medewerker (20- 24 uur/ week) die wij zoeken in Heerlen?** **Wat ga je doen?** - Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen - Beheren van crediteuren en debiteuren - Verwerken van banktransacties - Optimalisering van administratieve procedures **Wat kunnen wij jou...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Heerlen, Nederland P&O Flex Voltijd

    Ben jij gek op cijfers? Rust jij niet voordat je een verschil achterhaald hebt? Haal jij energie uit het correct verzorgen van de financiële administratie? Ben jij kritisch, ook op de cijfers achter de komma? Graag komen wij in contact met een financieel administratief medewerker die wil doorgroeien naar een accurate collega met meerwaarde. Zoek je een...

  • Administratief Medewerker

    3 maanden geleden

    Heerlen, Nederland Haagmans Seelen Accountancy en Advies Voltijd

    **Functie** Administratief medewerker **Functieprofiel** Je gaat werkzaamheden verrichten voor een gevarieerde MKB klantenportefeuille. De taken bestaan onder andere uit het verlenen van administratieve diensten zoals het digitaal verwerken van administraties en het uitwerken van eenvoudige kolommenbalansen, het verzorgen van BTW aangiften en het...

  • Financieel Administratief Medewerker

    4 maanden geleden

    Heerlen, Nederland LexQuire Tax & Law Voltijd

    **Ben jij de nauwkeurige en proactieve Financieel Administratief Medewerker (20- 24 uur/ week) die wij zoeken in Heerlen?** **Wat ga je doen?** Deze taken zijn specifiek gericht op de administratie binnen de advocatuur en niet van toepassing op het notariaat of belastingadvies - Controleren en verwerken van inkomende en uitgaande facturen - Beheren van...

  • Parttime administratief medewerker

    1 week geleden

    Heerlen, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker bij Loyalis ben je het kloppend hart van onze organisatie en een onmisbare schakel in het beoordelingsproces van arbeidsongeschiktheidsclaims. Jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak zorgen ervoor dat elk dossier volledig en correct is voorbereid, wat van cruciaal belang is voor een rechtvaardige...

  • Parttime administratief medewerker

    2 weken geleden

    Heerlen, Limburg, Limburg, Nederland Unique Voltijd

    Wat ga je precies doenAls administratief medewerker bij Loyalis ben je het kloppend hart van onze organisatie en een onmisbare schakel in het beoordelingsproces van arbeidsongeschiktheidsclaims. Jouw nauwkeurigheid en gestructureerde aanpak zorgen ervoor dat elk dossier volledig en correct is

  • Administratief medewerker Expeditie: Logistieke Coördinator

    3 uur geleden

    Heerlen, Limburg, Nederland Trixxo Voltijd

    Over de functie\\Ben jij een administratieve tijger en nauwkeurig met het ingeven van inkomende- uitgaande goederen?Trixxo zoekt een organisatorische en proactieve Expeditie-administratief medewerker die klaar is voor een uitdaging. Als deze verantwoordelijke, je draagt bij aan de efficiënte processen binnen onze logistieke afdeling.Functie:In jouw rol als...

  • Financieel Administratief Medewerker

    7 maanden geleden

    Heerlen, Nederland DocMorris Voltijd

    Het crediteuren team bij DocMorris, is een divers team, dat zich richt op het verwerken van de inkopen die onze organisatie doet bij leveranciers. Dit betreffen naast farmaceutische leveranciers ook algemene crediteuren. Het team beheert de factuurverwerking en de algemene boekhouding. Je werkt nauw samen met de overige Accounting collega's en werkt mee in...