Logistiek Zaaksmedewerker

Ben jij een Allround Administratief Medewerker met een afgeronde MBO-opleiding die graag de verbindende schakel is tussen de collega’s van de Administratie, de Officier van Justitie en de Commissiesecretaris en samen te komen tot een betekenisvolle afdoening van strafzaken?

**Wat ga je doen?**
In samenwerking met de Officier en de secretaris bepaal je de logistiek administratieve acties die nodig zijn in een strafzaak en zorg je voor de uitvoering ervan. Hierbij ben je de verbindende factor tussen verschillende partijen en draag je verantwoordelijkheid voor de kwaliteit en tijdigheid van deze acties, die al dan niet voortvloeien uit een zaaksplan.
Verder:

- Zorg je voor een gestroomlijnd verloop van het proces vanaf de start van de zaak tot aan de inhoudelijke afdoening;
- Draag je zorg voor de uitvoering van de logistieke acties, zie je toe op een tijdige aanlevering en/of verwerking van processtukken en onderneemt passende acties bij een naderende overschrijding;
- Werk je nauw samen met het zaakskoppel en de verkeerstoren in verband met de 7-weken formulieren en mogelijke zittingsdata en ben je hierin de verbindende factor tussen verschillende partijen;
- Coördineer en maak je inzichtelijk welke acties nog niet uitgevoerd zijn, zet deze acties uit en ziet tot op een tijdige naleving van deze acties ter tijdige completering van het dossier;
- Informeer en adviseer je de officier over noodzakelijke herstelacties wanneer de tijdigheid en/of compleetheid van een dossier niet gewaarborgd is;
- Participeer je in voorraad-overleggen en ben je mede verantwoordelijk voor een goed gevulde voorraadmonitor.

**Wie ben jij?**
Je beschikt over een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau en mínimaal drie jaar ervaring als Administratief Medewerker, evenals goede kennis van de OM-organisatie en strafzaken. Daarnaast sta je stevig in je schoenen en kun je je gemakkelijk bewegen in een werkomgeving met professionals, zowel zelfstandig als in teamverband. Je hebt een goed ontwikkeld analytisch vermogen en voor jou is samenwerken een vanzelfsprekendheid. Verder ben je in staat om het grotere geheel te overzien en verbindingen te leggen, en je bent bereid om mínimaal vier dagen per week te werken.

**Waar kom je te werken?**
Je komt te werken bij Arrondissementsparket Rotterdam op de afdeling Administratie. De afdeling Administratie heeft een onmisbare ondersteunende rol bij de opsporing en vervolging van strafbare feiten in de Rotterdamse regio. Deze afdeling zorgt voor een tijdige en volledige administratie van strafdossiers. En dat is belangrijk want zonder de Administratie komt bijvoorbeeld de zaak niet op zitting, wordt er geen DNA afgenomen of wordt het vonnis niet ten uitvoer gelegd. De werkzaamheden van de afdeling Administratie lopen dan ook als een rode draad door de organisatie heen. ‘De zaak en daarmee het slachtoffer - staat centraal’ is het uitgangspunt bij het uitvoeren van ons werk. De administratieve processen zijn ingericht volgend op de strafzaak en zijn ondergebracht in 5 teams. Het centraal instroompunt, de onderzoeksfase, de zittingsvoorbereiding, het team Slachtoffer en Verplichte Zorg en het team Kritische Processen. Voor het team Onderzoeksfase zijn we op zoek naar een Logistiek Zaaks-Medewerker.

**Arbeidsvoorwaarden**
Voor deze functie word je ingeschaald in salarisschaal 8 conform het CAO Rijk. Inschaling is o.a. afhankelijk van de werkervaring en kan plaatsvinden in een aanloopschaal.

**Overige arbeidsvoorwaarden Rijksambtenaar**
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,3 % van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof

**Werken bij het Openbaar Ministerie**
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei. Lees hier meer.

**Bijzonderheden**
- Het betreft een functie voor mínimaal 32 uur;
- Wij plannen de selectie gesprekken zodra er geschikte kandidaten hebben gereageerd; Houd er rekening mee dat de vacature op dat moment zal worden gesloten;
- Het aanlevere