Allround Administrateur

Voor onze opdrachtgever, een logistieke dienstverlener in de omgeving van Zoetermeer, zijn we op zoek naar een Allround Administrateur. Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en vrijheid.

Onze opdrachtgeveris een dynamisch familiebedrijf en verzorgt logistieke oplossingen voor haar klanten. Het bedrijf is meerdere generaties geleden opgericht als transportbedrijf en heeft zich inmiddels ontwikkeld tot een allround logistiek dienstverlener, met eigen warehouse, in-house douane expertise, freight forwarding en transport. Binnen dit gezonde familiebedrijf (derde generatie) heerst een informele cultuur. Betrouwbare dienstverlening, klantvriendelijkheid, snelheid en flexibiliteit staan hoog in het vaandel. Onze opdrachtgever heeft binnen de wereld van transport en logistiek een solide reputatie opgebouwd.

**Werkzaamheden**:

- Verwerkt en controleert de gehele bedrijfsadministratie (3 administraties);
- Controleert activa en (sub)grootboek;
- Stelt facturen betaalbaar en verricht betalingen;
- Controleert de specificatie en stand van de crediteuren
- en debiteurenposten;
- Bewaakt de liquiditeitspositie en de cashflow;
- Stelt betalingsopdrachten op, controleert deze en draagt waar nodig bedragen af;
- Stelt fiscale aangiften op en doet belastingaangiften (OB, LH);
- Verwerkt de salarisadministratie voor ca. 30 FTE;
- Onderhoudt contact met verzekeraars, accountant en bank;
- Heeft nauw contact met de operationele afdelingen;
- Bewaakt en signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures

binnen de administratieve organisatie;
- Doet voorstellen voor verbetermaatregelen met betrekking tot de administratieve

organisatie en voert deze uit: bevordert daarbij de kwaliteit en bewaakt de afstemming;
- Stelt informatie beschikbaar:

- Adviseert de directeur gevraagd en ongevraagd over het financiële beleid. Ontwikkelt, in overleg met de directie, het te voeren financiële beleid en draagt zorg voor de uitvoering hiervan;
- Maakt periodieke en ad hoc rapportages en analyses;
- Verstrekt periodiek, op verzoek of op eigen initiatief, mondeling en/of schriftelijk informatie (kengetallen en stuurinformatie) uit de financiële administratie aan de directie;
- Maakt de balans en V&W rekening op, bewaakt de juiste verwerking van alle mutaties binnen een tijdvak;
- Begeleidt de externe accountant bij de jaarlijkse controles.

**Functie-eisen**:

- Minimaal afgerond MBO diploma
- HBO werk
- en denkniveau
- Minimaal 3-5 jaar relevante ervaring
- Kennis van AFAS is een pré
- Hands-on mentaliteit
- Analytisch en resultaatgericht, probleemoplossend vermogen
- Klantgerichte instelling, goede contactuele en communicatieve vaardigheden
- Proactieve houding
- Zowel zelfstandig als in een team kunnen werken
- Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal; Duits is een pré

**De werkgever biedt**:

- Een 36 of 40-urige werkweek;
- Een salaris tussen €3.800,00 en € 4.500,00 op basis van 40 uur afhankelijk van kennis en ervaring;
- Een prettige werkomgeving met een zeer open, informele en collegiale sfeer
- Goede secundaire voorwaarden volgens de CAO beroepsgoederenvervoer