Directiesecretaresse

Ben jij een ervaren Directiesecretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden, op zoek naar een uitdaging? Sluit je aan bij Koppert en ondersteun ons Global Leadership team terwijl je bijdraagt aan een gezondere en duurzamere toekomst

**Directiesecretaresse**
32-40 uur per week, Berkel en Rodenrijs

**Wat ga jij doen als Directiesecretaresse?**
Als Directiesecretaresse bij Koppert speel je een cruciale rol in het ondersteunen van twee leden van het Global Leadership, die in totaal uit 6 personen bestaat. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en zelfstandigheid essentieel zijn. Je zorgt voor een efficiënte en gestructureerde werkomgeving door onder andere de volgende taken uit te voeren:

- Beheren en plannen van complexe agenda's en plannen van afspraken voor de twee Global Leadership leden
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en bijhouden van actiepunten.
- Verwerken van zakelijke correspondentie en opstellen van visienota’s.
- Onderhouden van contact met interne afdelingen en externe organisaties.
- Digitale archivering en ondersteuning bij facturatieprocessen via ProActis.
- Facilitaire aanvragen coördineren, zoals overnachtingen en reisplanning.

**Een typische dag als Directiesecretaresse**

**Hoe ziet de afdeling/het team eruit?**
Als Directiesecretaresse maak je deel uit van een hecht team van Board Secretary’s. Dit team ondersteunt de het Global Leadership van Koppert. Samenwerken en sparren met collega's is een belangrijke pijler binnen dit team. De werksfeer is informeel, maar professioneel en gericht op groei en ontwikkeling. Er is veel ruimte voor eigen initiatief en we hechten veel waarde aan diversiteit en inclusie.

**Wie ben jij?**
Om succesvol te zijn als Directiesecretaresse binnen Koppert breng jij de volgende facetten met je mee:

- Een afgeronde opleiding in een relevant vakgebied, zoals Managementassistent of Secretarieel.
- Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale corporate omgeving.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met Microsoft 365, Microsoft Teams, en andere digitale tools zoals OneDrive, ProActis, Declaree en TimeTell. (die laatsten zijn een pré)
- Sterke communicatieve vaardigheden en een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Je bent discreet en flexibel, en gaat zelfstandig te werk.

**Gewenste vaardigheden**
- Ervaring met digitaal archiveren en werken in een volledig digitale werkomgeving.
- Goede ervaring met het maken en bewerken van PowerPoint presentaties.
- Een proactieve en flexibele werkhouding.
- Teamgericht, met een scherp oog voor detail.
- Kennis van de agrarische sector is een pluspunt.

**Wat kun je van ons verwachten?**
Je krijgt:

- Een mooi salaris in schaal 13 vanaf € 3.313,21 tot maximaal € 4.000 bruto per maand o.b.v. 40 uur
- Een goede pensioenregeling, waarbij Koppert 70% van de maandelijkse premie bekostigt
- 28 dagen jaarlijks verlof, bestaande uit 25 vakantiedagen en 3 roostervrije dagen (pro rata bij parttime).
- Flexibele werktijden.
- Optie voor korting op een sportschoolabonnement.
- Ontwikkelingsmogelijkheden via de Koppert Academy, trainingen en het bijwonen van conferenties.

**Waarom Koppert?**
Bij Koppert willen we bijdragen aan een betere gezondheid van mens en planeet. Daarom werken we samen met de natuur en maken we de landbouw gezonder, veiliger en productiever. Telers wereldwijd gebruiken onze producten en kennis om het natuurlijke evenwicht in hun gewassen te herstellen. Als familiebedrijf respecteren, waarderen en zorgen we voor elkaar. We zijn verenigd door onze waarden en een sterk geloof in biologische oplossingen en duurzame teeltpraktijken.

**Enthousiast geworden?**

**Nummer**:
666

**Titel**:
Directiesecretaresse

**Functiecategorie**:
Secretarieel

**Afdeling**:

- Secretariaat Directie**Locatie**:
Veilingweg 14, 2651 BE, Berkel en Rodenrijs

**Uren per week**:
32-40

**Salarisschaal**:
€3.313,21- €4.417,61(schaal 13)

**Opleidingsniveau**:
MBO niveau 4, MBO+, HBO

**Vereiste talenkennis**:
Nederlands en Engels

**Tijdelijke functie/opdracht**:
Nee

**Deadline**:
31-10-2024, 17:59

**Contactpersoon**:

- Jennifer van der Weel- Recruitment Business Partner- Koppert