Directiesecretaris Handelstoezicht

**:Functieomschrijving

De NVWA is op zoek naar een directiesecretaris voor de directie Handelstoezicht. Als directiesecretaris ben je ook hoofd van de Directiestaf en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking en -ontwikkeling van de directie.
Jij ondersteunt hiermee direct de directeur, adviseert op parlementaire, bestuurlijke en medezeggenschap zaken en geeft leiding aan bevlogen experts die je hierbij helpen.

**Wat ga je doen?**
Jij biedt ondersteuning en levert bijdragen aan strategische advisering (politiek/bestuurlijke issues, sturingsvraagstukken), reflectie, coördinatie en ondersteuning van de directeur Handelstoezicht en de Managementteam (MT) leden.
Je draagt bij aan de sturing op kwaliteit, de voortgangsbewaking, afstemming en kwaliteit van de besluitvorming (inclusief het contactonderhoud met de Ondernemingsraad). Ook houd je je bezig met de coördinatie en waarborging van accreditaties binnen de directie. Verder zorg je voor tijdige en juiste sturingsinformatie, breng je zowel oorzaken als gevolgen in beeld en stuur je op verbeteringen aan.

Je staat er zeker niet alleen voor
Jouw team bestaat uit 7 experts: 4 fte Medewerker Advisering en 2 fte Coördinerend Specialistisch adviseur. Ten slotte is er nog een nieuw te vormen functie van kwaliteitscoördinator met wie je als directiesecretaris nauw zal samenwerken.

Als manager van jouw team zorg je ervoor dat je geregeld met je medewerkers in contact bent. Je begrijpt de context waarin jouw medewerkers hun werk doen. Je bent bezig om processen te verbeteren en medewerkers te faciliteren, zodat zij hun werk (nog) beter kunnen doen. Je hebt een helder perspectief op de toekomst en neemt je team mee bij het inslaan van nieuwe wegen. Vanwege de recente reorganisatie is het belangrijk dat jij weet hoe je verbinding maakt, sturing geeft, draagvlak ontwikkelt en tegelijkertijd een luisterend oor hebt voor de behoeftes van je medewerkers. Eén van de mooie uitdagingen voor jou als teamleider is bijvoorbeeld het faciliteren van taakvariatie en het stimuleren van uniform werken.

Naast je eigen team, maak je onderdeel uit van het managementteam van de directie Handelstoezicht. In het MT-overleg breng je punten in die voor je eigen team van belang zijn en werk je samen met collega-MT leden aan directie brede onderwerpen. Zo heeft elk MT lid een aantal specifieke portefeuilles die hij/zij voor de hele directie oppakt. Je analyseert waar verbeteringen mogelijk zijn in de bestaande werkprocessen en pakt dit constructief en waarderend op. Samen met je collega MT leden ben je verantwoordelijk voor de resultaten van de directie en vervang je elkaar bij afwezigheid.

Heb jij ervaring als leidinggevende en affiniteit met voedselveiligheid, diergezondheid en dierenwelzijn? Wil jij het toezicht rondom de handelssector naar een hoger plan trekken? Kun jij als geen ander rust en richting brengen binnen een team van bevlogen experts op verschillende niveaus? En vind je het leuk om (team)processen te doorgronden en deze een stap verder te brengen? Dan zijn we op zoek naar jou

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
**Functie-eisen

Als Directiesecretaris werk je als rechterhand van de directeur en geef je leiding aan het team Directiestaf door richting, rust en aandacht te bieden. Je communicatie is helder, waarbij je makkelijk contact en verbinding met je omgeving maakt. Je bent als leidinggevende in staat om professionals met uiteenlopende talenten in te zetten op hun kwaliteiten. Je hebt oog voor (culturele) diversiteit en geeft op inclusieve wijze leiding.
Je hebt een antenne voor wat er in je omgeving, in de organisatie en stakeholdermanagement omgaat. Verder schakel je snel tussen inhoud, proces, mens en organisatie en ben je in staat om team-overstijgend te denken en te handelen. Van jou wordt verwacht dat je wilt bijdragen aan voedselveiligheid, diergezondheid en dierenwelzijn en heb je interesse e/o ervaring met het veterinaire werkveld. Je herkent je in onze kernwaarden betrouwbaar, transparant, onafhankelijk en professioneel en laat dat zien in houding en gedrag.

**Daarnaast zien wij graag het volgende**:

- Je hebt aantoonbare ervaring met coördineren of leidinggeven aan zelfstandig werkende professionals.
- Je hebt in een vergelijkbare strategische functie gewerkt waarin je in staat bent gebleken een effectief netwerk op te bouwen, collegiaal te onderhouden en daarin passend invloed te hebben;
- Je bent vaardig met de pen (to the point teksten schrijven), met cijfers en dashboards;
- Je ziet de inhoudelijke en strategische samenhang tussen uiteenlopende onderwerpen en acties en bewaakt het overzicht;
- Je hebt een scherp oog voor verbeterkansen én risico’s die je in samenwerking tot concrete adv