Medewerker Officemanagement

**Organisatie
- en afdelingsomschrijving**
De OFGV is verantwoordelijk voor de vergunningverlening van, het toezicht op en de handhaving van de milieuwet
- en regelgeving. Wij werken in opdracht van twee provincies en twaalf gemeenten in Flevoland & Gooi en Vechtstreek. Daarnaast adviseren wij onze opdrachtgevers over milieuwet
**Functie omschrijving**

Als medewerker Officemanagement maak je deel uit van een dynamisch enthousiast team. De meeste primaire processen van de OFGV beginnen en eindigen met een administratieve taak. Je ondersteunt alle primaire processen. Je zorgt er ook voor dat alle digitale administratieve processen efficiënt verlopen en dat documenten goed opgeslagen zijn en gemakkelijk terug te vinden zijn in ons zaaksysteem.**Taken en verantwoordelijkheden**
- Voert aangeleverde gegevens in het zaaksysteem in;
- Publiceert advertenties van vergunningen;
- Zorgt dat alle correspondentie volgens richtlijnen verstuurd wordt;
- Scant en registreert de inkomende en uitgaande post en koppelt die aan de juiste zaak;
- Verzamelt, bewerkt en verstrekt gegevens;
- Plant controles voor toezichthouders en zorgt er voor dat het digitale dossier op orde is;
- Bewaakt kwaliteit en de actualiteit van informatie en gegevens.

**Functie eisen**
- Minimaal een afgeronde MBO-4 opleiding in administratieve richting;
- Minimaal 2 jaar ervaring als Administratief medewerker;
- Ervaring binnen de overheid;
- Kennis van Microsoft Outlook, Microsoft Teams, Powerbrowser.

**Aanbod**
- Startdatum: 28-10-2024
- Einddatum: 30-04-2025
- Uren: 36
- Optie op verlenging
- Opdracht is niet uit te voeren als ZZP'er

**Solliciteren bij