Medewerker Frontoffice

**Dit ga je doen als Medewerker Frontoffice**:
Je gaat eerstelijns vragen beantwoorden en informatie verstrekken aan studenten, potentiële studenten, het werkveld en collega’s. Daarnaast beheer je de Frontoffice mailbox en kantoorartikelen, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het bestellen en uitgeven van materialen via AFAS. Je organiseert open dagen en meeloopdagen, en verzorgt de communicatie. Afhankelijk van de behoefte spring je bij in allround backoffice taken en zorg je voor een nette en opgeruimde ABRI, Pantry en Front desk. Bij de toetsdesk zet je toetsen klaar in TestVision, maak je mappen aan in TOS, en regel je toetsinzages. Je vraagt toetsen op, bewaakt deadlines en controleert de volledigheid van toetsdossiers voordat je ze archiveert bij het Centraal Toetsbureau.

**Hier ga je werken**:
Bij Saxion verkennen we toekomstige ontwikkelingen, kijken we over grenzen en vakgebieden heen en jagen we innovatie aan. Zo dragen we samen bij aan een slimme, veilige en duurzame wereld. Wij stellen onszelf de vraag wat technologische innovaties kunnen betekenen en bijdragen aan de mens, de samenleving en onze aarde. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.

**Academie Bestuur, Recht en Ruimte**
Als Medewerker Frontoffice bij Saxion ga je werken binnen het Academiebureau dat bestaat uit medewerkers verdeeld over drie locaties: Apeldoorn, Deventer en Enschede. Het academiebureau maakt onderdeel uit van de Academie Bestuur, Recht en Ruimte (ABRR), die voortdurend samenwerking zoekt met het werkveld.

**Dit biedt Saxion jou**:
Werken bij Saxion betekent werken aan toekomstgericht en inspirerend onderwijs én onderzoek. Je vervult een boeiende functie waarin volop ruimte is voor initiatief en ontwikkeling. En dat in een maatschappelijk relevante en dynamische organisatie.

Daarnaast hebben we nog meer te bieden:

- De volgende salarisschaal: schaal 7: min € 2.805 / max € 3.740 (cao-hbo) bij een volledige werkweek.
- 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Je krijgt een tijdelijke aanstelling, met uitzicht op verlenging.
- Een ruime verlofregeling. Ter illustratie: bij een fulltime dienstverband én een gekozen werkweekvariant van 40 uur kan je jaarlijks 428 verlofuren opnemen. Dit zijn 53,5 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en de feestdagen.
- Persoonlijke ontwikkeling: volg een inspiratie webinar, workshop of training bij onze interne Saxion Academy, doe een loopbaancheck of verken de mogelijkheden voor een masteropleiding, promotietraject of professional doctorate.
- Het Saxion hybride werken pakket.
- Een uitgebreide pensioenregeling.
- 100% vergoeding voor reizen met het openbaar vervoer en fiscaal voordeel bij de aanschaf van je fiets.

Benieuwd naar alle arbeidsvoorwaarden? Check onze webpagina en de cao hbo.

**Dit zijn de functie-eisen**:
We zijn op zoek naar een professional die zich herkent in onderstaand functieprofiel. Is dat het geval? Dan past deze baan mooi bij jou
- Een afgeronde MBO+ opleiding.
- Kwaliteiten om resultaatgericht, nauwkeurig en zelfstandig te kunnen werken, soms met piekbelasting.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal en goede communicatieve vaardigheden.
- Goede kennis van Office-programma’s, ervaring met AFAS is een pré.
- Ervaring met Lean werken/Continu Verbeteren (of bereid hiervoor een cursus te volgen).

**Zo solliciteer je**:
Enthousiast geworden? Solliciteer dan direct naar de functie van Medewerker Frontoffice met als aandachtspunt toetsdeskwerkzaamheden via het sollicitatieformulier.

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Jolande Algra, Manager via 06-2297 6440.

Saxion streeft naar een diverse en inclusieve organisatie. Voel je welkom om te reageren.

**De sollicitatieprocedure**:
Voor in de agenda:

- Solliciteren kan tot en met 17 september 2024.
- Het 1e sollicitatiegesprek vindt plaats op vrijdag 23 september tussen 09.00 - 13.00 uur.
- Tot slot plannen we het arbeidsvoorwaardengesprek in op maandag 30 september tussen 09.00-10.00 uur.
- Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang op externe kandidaten._
- Acquisitie naar aanleiding van de vacaturetekst wordt niet op prijs gesteld._