Office & Event Support

3 weken geleden

Zwolle, Nederland TIC Assurance BV Voltijd

**Office & Event Support**

**Functieomschrijving**

We groeien. Hard En we kunnen het niet meer aan. Help

We zoeken iemand die ons fulltime (of nagenoeg fulltime) kan ondersteunen. De kern van de functie is om met klantgerichte blik te coördineren, te regelen en te plannen. Je moet het leuk vinden om veel afwisselend werk te doen in een rol die inhoudelijk mee veranderd met de groei van de organisatie.

Een deel van het werk is gericht op het regelen van typische kantoorzaken. Denk aan correspondentie en het opmaken van contracten en het zorgen voor opvolging. Aan het overzichtelijk houden van onze informatiestructuur. Het aanleveren van informatie aan de partners. Agendabeheer en het inplannen van afspraken.

Een ander deel van het werk bestaat uit contacten met onze partners en klanten. Jij moet de ‘go to’ worden die iedereen weet te vinden. Niet dat jij alle antwoorden hebt, maar je weet wel waar je die kunt vinden. Zo ontzorg je de directie en partners. Als spin in het web en regelaar 2.0 dus.

Onderdeel van onze kracht is onze verbindende activiteiten met onze partners. Hiervoor houden we door het jaar heen diverse events, waar veel voor geregeld moet worden. Denk aan locaties, catering, sprekers, hand-outs en incentives. En nog veel meer

En verder? Geen idee; daar hebben we jou voor nodig Jij pakt op wat niemand ziet, maar wat wel belangrijk is. Het betreft dus een nieuwe functie die je daarmee deels zelf kunt helpen vormgeven.

**Functie-eisen**

Er zijn veel kenmerken en competenties belangrijk in deze rol, maar ‘snapsnelheid’ is wel de belangrijkste. Snel zaken doorgronden, de juiste vragen stellen, soms aan een half woord genoeg. Niet bang zijn om proactief te zijn en iets voor te stellen voordat de vraag gesteld is. Eigenaarschap en zelfsturend vermogen.

Aangezien je nagenoeg alleen te maken zult hebben met hoogopgeleide professionals helpt het als je ervaring hebt in het werken met professionals. Daarnaast is het belangrijk dat je over mínimaal over een HBO werk
- en denkniveau beschikt.

Soms alleen op kantoor zitten vind je fijn; juist lekker om je te kunnen focussen. Toch sta je ook graag in verbinding met mensen en schroom je niet om het contact te leggen of op iemand af te stappen. Je durft daarin ook stelling te nemen en kunt mensen bewegen om iets te doen wat belangrijk is voor de organisatie, maar waar zij misschien minder zin in hebben.

Je bent organisatorisch sterk en hebt een klantgerichte en commerciële instelling. Je denkt in processen en kunt overzien wat wanneer moet gebeuren om zaken voor elkaar te krijgen. Je werkt gestructureerd en hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

Het zou heel prettig zijn als je IT-minded bent inclusief social media en ook gevoel hebt voor marketing uitingen.

Je bent woonachtig in de regio Zwolle.

**Organisatie**

TIC Assurance is een snelgroeiende accountantsorganisatie. We zijn alleen gericht op de controlepraktijk. True audit by true auditors noemen wij dat. Onze klanten en partners zitten door heel Nederland en zelfs daarbuiten.

We brengen de fun terug in het vak, zonder in te boeten op de kwaliteit. Sterker nog: Dat maakt ons fundament. We werken met een klein kernteam waarbinnen we snel schakelen en er ook veel gelachen wordt. En er gaat ook nog genoeg misEn daarom ben jij nodig

Ons netwerk van partners (accountants) en klanten groeit hard en daarom is deze functie vacant gekomen.

**Reageren en vragen**

Hebben we je nieuwsgierig gemaakt en wil je een kop koffie komen drinken en meer horen? Of heb je nog vragen?

Soort dienstverband: Fulltime, Uitzicht op vast

Werkschema:

- Dagdienst
- ma-vr

Werklocatie: Fysiek

  • Projectmanager Events

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Safety Group Voltijd

    Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd en ben je een echte ‘spin in het web’? **Functieomschrijving**: Kan jij jezelf proactief, flexibel en stressbestendig noemen, en ben je daarnaast ook nog commercieel sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Trigion Safety Group is de moedermaatschappij van een aantal...

  • Medewerker Front Office

    3 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Lumen Hotel & Events Voltijd

    **Front Office Medewerker** _30,4 tot_ _38 uur (4 of 5 dagen per week)_ Een leuke baan, goed salaris, gezellig team en fijne personeelsvoordelen. Bij Lumen Hotel & Events hebben we per direct een nieuwe front office medewerker nodig. Sta jij binnenkort achter onze front office om onze gasten van een onvergetelijk verblijf te voorzien? **Lumen Hotel & Events...

  • Assistent Front Office Manager

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Lumen Hotel & Events Voltijd

    **Assistent Front Office Manager** _30,4 tot 38 uur (4 of 5 dagen per week)_ Bij Lumen Hotel & Events zoeken wij een assistent front office manager! Kom jij onze gasten voorzien van een onvergetelijk verblijf én onze medewerker van een onvergetelijke tijd? **Lumen Hotel & Events** is dé alles onder één dak locatie van de Zwolse regio. Het hotel heeft in...

  • Medewerker Front Office

    1 maand geleden

    Zwolle, Nederland Lumen Hotel & Events Voltijd

    **Front Office Medewerker **_22,8 tot 38 uur (3 tot 5 dagen per week)_ Een leuke baan, goed salaris, gezellig team en fijne personeelsvoordelen. Bij Lumen Hotel & Events hebben we per direct een nieuwe front office medewerker nodig. Sta jij binnenkort achter onze front office om onze gasten van een onvergetelijk verblijf te voorzien? **Als Front Office...

  • Projectmanager Events

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Safety Group Voltijd

    Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd en ben je een echte 'spin in het web'? Functieomschrijving Kan jij jezelf proactief, flexibel en stressbestendig noemen, en ben je daarnaast ook nog commercieel sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Trigion Safety Group is de moedermaatschappij van een aantal...

  • Projectmanager Events

    5 dagen geleden

    Zwolle, Nederland Safety Group Voltijd

    Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd en ben je een echte ‘spin in het web’?Functieomschrijving Kan jij jezelf proactief, flexibel en stressbestendig noemen, en ben je daarnaast ook nog commercieel sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Trigion Safety Group is de moedermaatschappij van een aantal...

  • Projectmanager Events

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Safety Group Voltijd

    Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd en ben je een echte ‘spin in het web’? Functieomschrijving Kan jij jezelf proactief, flexibel en stressbestendig noemen, en ben je daarnaast ook nog commercieel sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou! Trigion Safety Group is de moedermaatschappij van een aantal...

  • Projectmanager Events

    5 dagen geleden

    Zwolle, Nederland Safety Group Voltijd

    Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd en ben je een echte ‘spin in het web’? Functieomschrijving Kan jij jezelf proactief, flexibel en stressbestendig noemen, en ben je daarnaast ook nog commercieel sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Trigion Safety Group is de moedermaatschappij van een aantal...

  • Projectmanager Events

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Safety Group Voltijd

    Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd en ben je een echte ‘spin in het web’? Functieomschrijving Kan jij jezelf proactief, flexibel en stressbestendig noemen, en ben je daarnaast ook nog commercieel sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Trigion Safety Group is de moedermaatschappij van een aantal...

  • Projectmanager Events

    3 weken geleden

    Zwolle, Overijssel, Nederland Safety Group Voltijd

    Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd en ben je een echte ‘spin in het web’? Functieomschrijving Kan jij jezelf proactief, flexibel en stressbestendig noemen, en ben je daarnaast ook nog commercieel sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Trigion Safety Group is de moedermaatschappij van een aantal...

  • IT Support Technician

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland DYNE IT Services Voltijd

    **Job Title**: IT Support Technician (Dutch Language Required)Location: NetherlandsContract Length: 12 months (No sponsorship available) **About the Role**: **Key Responsibilities**: - Deliver first and second-level support for customer issues, providing timely updates. - Collaborate with third-party vendors to resolve complex AV issues. - Perform...

  • Event Manager Kibu

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Ausnutria Voltijd

    Your activities In this role you are joining our dynamic Global Sales and Operations Team as an Eventmanager, where you'll take the lead in managing and executing a variety of high-impact events and fairs on a global scale. In this role, you will work closely with the Global Sales and Operations Lead and ensure that all initiatives align with the guidelines...

  • Event Manager Kibu

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Ausnutria Voltijd

    **Your activities**: In this role you are joining our dynamic Global Sales and Operations Team as an Eventmanager, where you'll take the lead in managing and executing a variety of high-impact events and fairs on a global scale. In this role, you will work closely with the Global Sales and Operations Lead and ensure that all initiatives align with the...

  • Safety Group | Projectmanager Events

    3 weken geleden

    zwolle, Nederland Safety Group Voltijd

    Heb jij een grote mate van verantwoordelijkheid? Ben je organisatorisch goed onderlegd en ben je een echte ‘spin in het web’? Functieomschrijving Kan jij jezelf proactief, flexibel en stressbestendig noemen, en ben je daarnaast ook nog commercieel sterk? Dan zijn wij op zoek naar jou!Trigion Safety Group is de moedermaatschappij van een aantal...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Zwolle, Nederland Christal Voltijd

    **Vacature bij Data Inside: Office Manager (24-28 uur per week)** **Wil jij ons ondersteunen bij ons werk voor goede doelen? Kom dan ons team versterken en help mee om de dagelijkse werkzaamheden in goede banen te leiden. Ben je een doener en organisatorisch sterk? Dan is dit de baan voor jou!** **Over ons** Bij Data Inside geloven we dat goede doelen...

  • Front Office Medewerker

    1 maand geleden

    Zwolle, Nederland Lumen Hotel & Events Voltijd

    Zwolle, Stadionplein - 4 of 5 dagen per week - Passend salaris**Bij Lumen Hotel & Events zijn we per direct op zoek naar een Floormanager! Kom jij onze Event afdeling vergezellen met jouw gastvrijheid en passende manier van leidinggeven?**: **Lumen Hotel & Events **is dé alles onder één dak locatie van de Zwolse regio. Bij Lumen ontvangen we gasten voor...

  • Secretary Plus | Office Manager

    3 weken geleden

    zwolle, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Klaar voor iets nieuws met een vast contract? Ontdek deze unieke kans met een salaris tot € 4000, flexibele uren, persoonlijke ontwikkeling en meer. Interesse? Lees verder en sluit je aan bij ons team! Wat ga je doen? Wil je carrière maken en jouw expertise als ervaren office manager breed inzetten bij diverse topbedrijven? Zoek je de uitdaging en...

  • Planningscoördinator Planning

    4 maanden geleden

    Zwolle, Nederland Isala Voltijd

    **Wat ga je doen?**: We zoeken voor het team Planning & Support van de Isala Academie een flexibele en klantgerichte planningscoördinator Planning & Support. Als planningscoördinator ben je verantwoordelijk voor de planning en organisatie van aangevraagde (online) cursussen en (maatwerk)trainingen. Op dagelijkse basis komen er interne aanvragen binnen bij...

  • Support Officer

    2 maanden geleden

    Zwolle, Nederland DHL Voltijd

    Iets moois van A naar B brengen, daar draait álles om bij DHL eCommerce. En als Support Officer draag jij daar direct aan bij. Vanaf de aanbouw van onze nieuwe CentralHub speel jij een belangrijke rol. Samen met jouw Supervisor zorg jij vóór de opening van de Hub ervoor dat zaken rond het gebouw, terrein, wagenpark en loods equipment in goede banen worden...

  • Mandarin Speaking Commerical Office Employee

    6 maanden geleden

    Zwolle, Nederland language matters Recruitment Consultants B.V. Voltijd

    Are you looking for a varied position? Would you like to be responsible for supporting the sales team of a successful trade organization? If yes, then join our client today. Our client is a leading international wholesaler specializing in the import and distribution of brand-name food products from Asia, India, Africa, and the Middle East to almost all of...