Medewerker Administratie Ivth
4 weken geleden
**Jouw rol**:
Je werkt bij de afdeling Kwaliteit en Procesregie van de sector Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving. Medewerkers binnen de sector IVTH begeleiden ruimtelijke en economische initiatieven, behandelen aanvragen voor alle soorten vergunningen (bouwen, horeca, parkeren, openbare ruimte) en houden toezicht op het gebied van bouw, milieu en wonen.
In deze afwisselende functie ben je een onmisbare schakel binnen ons team. Je hebt een scherp oog voor detail en zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel en nauwkeurig verlopen. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bieden volop ruimte voor initiatief en samenwerking. Hieronder een greep uit jouw verantwoordelijkheden:
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van legesbedragen en het verzorgen van publicaties. Samen met je collega’s maak je heldere werkafspraken en stem je de werkverdeling goed af. Daarbij houd je altijd rekening met de administratieve voorschriften.
- Je boekt aanvragen, gegevens en adviezen in en verstuurt een ontvangstbevestiging naar de aanvrager. Je zorgt ervoor dat alle gegevens tijdig en correct worden vastgelegd en beheert de archieven van in behandeling zijnde vergunningen.
- Je ontvangt vergunningaanvragen en controleert eenvoudige aanvragen op volledigheid. Indien nodig vraag je aanvullende informatie op. Op basis van je beoordeling geef je de vergunning af of adviseer je hierover aan collega’s.
- Je bereidt procesdossiers voor de afdeling Bezwaar en Beroep voor, en stelt leegstandsvergunningen op. Je ondersteunt bij verzoeken onder de WOO/WOB en verzamelt relevante bodeminformatie.
- Je controleert en digitaliseert bouwdossiers en zorgt ervoor dat deze op tijd bij de burger of het bedrijf terechtkomen. Daarnaast factureer je de kosten van bouwdossiers en ondersteun je het secretariaat voor grote bouwinitiatieven.
**Met wie werk je samen?**
De afdeling Kwaliteit en Procesregie onderzoekt, beoordeelt en verwerkt de kwaliteit van producten en processen van de hele sector. Doet verbetervoorstellen en implementeert deze en voert regie op een kwalitatief hoogstaande administratieve ondersteuning van deze producten en processen. De afdeling bestaat uit ongeveer 30 medewerkers waaronder juristen, kwaliteitsmedewerkers, een proces owner, stafadviseurs en administratieve ondersteuning van de hele sector. Je maakt onderdeel uit van het team administratie. Je hebt daarbij contact met klanten en medewerkers van andere afdelingen binnen de gemeente Eindhoven.
**Dit breng jij mee**:
- Je hebt een afgeronde mbo-opleiding en bijbehorend mbo werk
- en denkniveau.
- Je hebt kennis van de programma’s Powerbrowser en Blue Beam (dit is een pré).
- Je bent goed in administratieve procedures, overzicht houden, plannen en archiveren. De werkdruk ligt regelmatig hoog binnen het team. Jij bewaart de rust en weet makkelijk te schakelen tussen veel verschillende werkzaamheden en systemen.
- Je werkt zelfstandig en nauwkeurig en kunt goed omgaan met deadlines;
- Je toont eigenaarschap en bent voortdurend alert dat taken correct en tijdig worden uitgevoerd.
- Je onderhoudt met gemak functionele contacten met klanten, zoals aanvragers, architecten, aannemers, projectontwikkelaars, constructeurs, woningbouwcorporaties en medewerkers van andere afdelingen/sectoren. Dit doe je door open vragen te stellen, door te vragen, te reflecteren en helder samen te vatten wat is afgesproken. Daarnaast ben je in staat om op een positieve manier kritiek te geven en te ontvangen.
**Wat bieden wij?**
Een baan waarmee je impact hebt op de stad en de gemeente Eindhoven. En een informele organisatiecultuur, waar oog is voor een goede werk
- en privébalans. Verder mag je rekenen op onderstaande arbeidsvoorwaarden.
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.434en € 3.524 (36-urige werkweek), afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
- Een jaarcontract, met de intentie om het om te zetten naar een vast contract.
- 27 vakantiedagen per jaar (fulltime). Mogelijkheid om ADV dagen op te bouwen, met in totaal ongeveer 10 weken verlof per jaar (naar rato bij deeltijd).
- 17,05 % Individueel Keuzebudget (IKB), te besteden aan bijvoorbeeld verlofdagen, fietsvergoeding of uitbetalen. Dit houdt in dat er elke maand 17,05% van je bruto maandsalaris voor jou wordt gereserveerd.
- Reiskosten:
- Openbaar vervoer? Volledige OV-vergoeding.
- Auto? Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (woon-werkafstand) vanaf 7.5 km t/m 40 km enkele reis.
- Fiets/e-bike of te voet? Vergoeding van € 0,23 per km zonder maximum.
- Hybride werken: een balans tussen flexibele werkplekken op kantoor en thuiswerkfaciliteiten met een thuiswerkvergoeding.
Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden?
Bekijk deze op de pagina over arbeidsvoorwaarden.
- Mocht je een interne sollicitant zijn dan ben je al bekend met de arbeidsvoorwaarden en is mogelijk niet de hele tekst op jou van toepassing._
**Waar kom jij voor staan?**
Eindhoven barst van de energie. Onze stad is de laatst
-
Medewerker Administratie Ivth
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven Voltijd**Jouw rol**: Je werkt bij de afdeling Kwaliteit en Procesregie van de sector Intake, Vergunningen, Toezicht en Handhaving (IVTH). Medewerkers binnen de sector IVTH begeleiden ruimtelijke en economische initiatieven, behandelen aanvragen voor alle soorten vergunningen (bouwen, horeca, parkeren, openbare ruimte) en houden toezicht op het gebied van bouw,...
-
Teamleider Procesondersteuning Ivth
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Gemeente Eindhoven VoltijdJouw rol: De afdeling Kwaliteit en Procesregie is met de komst van nieuwe wetgeving, waaronder de Omgevingswet, en de grote opgaven voor de stad volop in beweging. Het is een nieuwe afdeling in de doorontwikkeling van de sector IVTH en het cluster Ruimte op alle vlakken: op organisatie-, mens - en procesniveau. Als Teamleider Proces Ondersteuning speel jij...
-
Medewerker HRm Administratie
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland de Bibliotheek Eindhoven VoltijdBen jij nauwkeurig en krijg jij energie van het tip top in orde houden van de administratie? Kun jij makkelijk schakelen en ben jij servicegericht? Dan ben jij de Medewerker HRM administratie die wij zoeken! **Wat willen we samen bereiken?** Bij het woord ‘bibliotheek’ denken veel mensen nog steeds aan een gebouw vol boeken. Maar we zijn veel meer dan...
-
Medewerker Financiële Administratie
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Effenaar VoltijdAl meer dan 50 jaar is Effenaar dé place to be voor livemuziek in Eindhoven. Met twee zalen en meerdere mooie locaties in de stad, bieden we een plek voor iedere muziekliefhebber. Naast concerten en dance-avonden organiseren we toffe festivals zoals Eindhoven Metal Meeting, Come As You Are, Fuzz Club, Hit The City en nog veel meer. In ons café-restaurant...
-
Medewerker FinanciËle Administratie
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Differ VoltijdBen je goed met cijfers, heb je een service gerichte instelling en lijkt het je leuk om binnen een wetenschappelijke omgeving te werken waarbij geen enkele dag hetzelfde is? Lees dan gauw verder!_ Status open Location De Zaale 20 Eindhoven Department Support Facilities Group Finance and Control Kind of contract Temporary with option for...
-
Medewerker Personeel
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en...
-
Medewerker Financiële Administratie
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Stichting De Effenaar Voltijd**Wat je doen?** De afdeling Financiën bestaat uit twee vaste medewerkers en een leidinggevende. Om ons team te versterken, zoeken we per direct een medewerker financiële administratie die samen met ons zorgt voor een accurate en efficiënte administratie van Effenaar. Als financieel administratief medewerker draag je dagelijks bij aan een financieel...
-
Ondersteunend Medewerker Financiële Administratie
4 weken geleden
Eindhoven, Nederland Eerstelijns ServicePunt Voltijd**Vacature Ondersteunend medewerker Financiële Administratie en algemene administratie** Wil je onze medewerkers van de financiële administratie ondersteunen bij het ontzorgen van onze klanten op het gebied van hun financiële administratie én tegelijkertijd bijdragen aan de ontwikkeling van onze organisatie op het gebied van financiële dienstverlening?...
-
Medewerker Personeel
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Ministerie van Defensie Voltijd € 3.700Taken en verantwoordelijkheden Wat ga je doen? Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van...
-
Medewerker Personeel
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland...
-
Medewerker Personeel
2 dagen geleden
Eindhoven, Nederland Ministerie van Defensie Voltijdh3Wat ga je doen?/h3pWil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in...
-
Medewerker Personeel
1 dag geleden
Eindhoven, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland...
-
Medewerker Personeel
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen? Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland...
-
Medewerker financiële administratie M/V FULLTIME
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Archipel Zorggroep Voltijd € 2.770 - € 3.590Taken en verantwoordelijkheden "Wij zijn op zoek naar een gedreven collega die samen met ons wil bijdragen aan een efficiënte en toekomstgerichte financiële administratie. Bij ons krijg je de kans om je persoonlijk te ontwikkelen en actief bij te dragen aan het opbouwen van een sterke, goed georganiseerde financiële administratie. Artur Kazibajevs,...
-
Medewerker Personeel
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland...
-
Medewerker Personeel
2 weken geleden
EINDHOVEN, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland...
-
Medewerker Personeel
2 weken geleden
Eindhoven, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland...
-
Medewerker Personeel
1 week geleden
Eindhoven, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland...
-
Medewerker Personeel
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland...
-
Medewerker Personeel
3 weken geleden
Eindhoven, Nederland Ministerie van Defensie VoltijdWat ga je doen?Wil jij voor 1 jaar een bijdrage leveren aan het werk van de Koninklijke Marechaussee, bij de administratie? Lees dan snel verder. De Koninklijke Marechaussee waakt over de veiligheid van de staat in het Koninkrijk der Nederlanden en ver daarbuiten. Van de Koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa, van luchthavens in Nederland...
